Como encontrar as configurações no VendaSimples
Passo a passo para encontrar as configurações no VendaSimples: busca em Todas as Configurações, filtro por módulo e atalho em cada área do menu.
Atualizado em 8 min de leitura
A tela Todas as Configurações reúne as configurações do VendaSimples num lugar só, separadas por módulo e com busca. Use quando não souber onde fica um ajuste, como a numeração do pedido, o e-mail de envio ou a carteira de boletos. Cada área do menu também tem o item Configurações, com os ajustes só daquela área.
Antes de começar
Abra Todas as Configurações
No menu lateral, passe o mouse sobre Início (no celular, toque). No grupo Configurações, clique em Todas as Configurações.
Busque pelo assunto
Digite na busca (Buscar por nome, categoria ou palavra-chave (ex.: produto, boleto, fiscal)...) o nome da configuração ou o assunto, como boleto, e-mail ou numeração. A lista filtra enquanto você digita, sem diferença entre acento, maiúscula e minúscula.
Ou filtre pelo módulo
Clique em um dos botões abaixo da busca: Todas, Sistema, Usuários e Permissões, Produtos e os outros módulos. Cada botão mostra quantas configurações tem. Só aparecem os módulos com alguma configuração liberada para você. No celular, deslize os botões para o lado.
Abra a configuração
As configurações aparecem em cartões, agrupadas pelo módulo, com o nome e uma frase do que cada uma faz. Clique no cartão para abrir a tela. No fim da lista aparece quantas configurações estão disponíveis.
Volte para a lista
No computador, clique em Configurações no caminho que aparece no topo da tela (por exemplo, Configurações / Empresas). Você volta para Todas as Configurações.
Dica
O que fica em cada módulo
Os módulos aparecem nesta ordem na tela. A coluna Quem vê diz o que é preciso para o cartão aparecer.
| Módulo | Configuração | Para que serve | Quem vê |
|---|---|---|---|
| Sistema | Empresas | Dados cadastrais e fiscais de cada empresa, endereço e logo. Veja dados da empresa. | Administrador |
| Sistema | Configuração de E-mail | O e-mail que envia os documentos de cada empresa, como nota fiscal e boleto. Veja e-mail de envio. | Administrador |
| Sistema | Configuração de WhatsApp | A mensagem padrão de WhatsApp de cada empresa. Veja mensagem padrão do WhatsApp. | Administrador, com a extensão de WhatsApp |
| Usuários e Permissões | Usuários | Quem entra no sistema, com login e senha. Veja como cadastrar um usuário. | Administrador |
| Usuários e Permissões | Permissões | Os perfis que definem o que cada usuário pode acessar. Veja permissões de usuário. | Administrador |
| Produtos | Relatórios do Produto | O código que identifica o produto nos relatórios de cada empresa: Id, Sku, Gtin ou Apelido. Veja código do produto nos relatórios. | Todos |
| Produtos | Gerador de Código | Sequências automáticas para gerar o SKU (código interno) e o GTIN Não Fiscal (código de barras interno) do produto. Veja como gerar SKU automático. | Todos |
| Serviços | Notas Fiscais de Serviço | Os dados de emissão da NFS-e (nota fiscal de serviço) de cada empresa. Veja como configurar a NFS-e. | Com a extensão de serviço |
| Pedidos de Vendas | Sequência do Pedido | A numeração automática dos pedidos de venda. Veja configurações de vendas. | Todos |
| Pedidos de Vendas | Sequência de Proposta | A numeração automática das propostas comerciais. Veja configurações de vendas. | Com a extensão de proposta de venda |
| Pedidos de Vendas | Configuração de Relatório | O que sai na impressão do pedido e do orçamento de cada empresa. Veja configurações de vendas. | Administrador |
| Ordem de Serviço | Configuração de Ordem de Serviço | Textos fixos que entram sozinhos nas ordens de serviço. Veja como configurar a ordem de serviço. | Com a extensão de ordem de serviço |
| Ordem de Serviço | Sequência de Ordem de Serviço | A numeração automática das ordens de serviço. Veja como configurar a ordem de serviço. | Com a extensão de ordem de serviço |
| Notas Fiscais | Notas Fiscais Nacional | As opções de emissão de NF-e e NFC-e de cada empresa, como ambiente, série e certificado digital. Veja como configurar a nota fiscal. | Com a extensão fiscal |
| Notas Fiscais | Nota Fiscal Recebida | O que o sistema faz ao processar as notas de compra, recebidas dos fornecedores. Veja como importar o XML da nota de compra. | Com a extensão de compras e a permissão Criar uma Compra, da aba Pedido do perfil (a mesma do item Recebidas do menu Notas Fiscais) |
| Notas Fiscais | Inscrição Estadual ST (IE-ST) | A inscrição estadual de substituição tributária de cada empresa. Veja como cadastrar a IE-ST. | Administrador, com a extensão fiscal |
| Finanças | Configurações Financeiras | A opção Atualizar Número do Financeiro a Receber ao Emitir Nota Fiscal, por empresa. Veja número da nota na conta a receber. | Com a extensão financeira |
| Boletos | Carteira de Boletos | A carteira de cobrança do banco que emite os seus boletos. Veja como configurar a carteira de boletos. | Com a extensão de boletos e a permissão Acesso total de Boleto |
| PDV | Configurações do PDV | Impressão e formas de pagamento aceitas no PDV (frente de caixa), por empresa. Veja configurações do PDV. | Com a extensão PDV e a permissão Gerenciamento de Terminais Pdv, da aba Pedido do perfil |
Atalho: Configurações em cada área do menu
As áreas do menu da tabela abaixo terminam com o item Configurações. Ele abre a tela Configurações de seguida do nome do módulo, só com os ajustes daquela área. Quando só uma configuração da área está liberada para você, ela abre direto, sem a lista. Esse atalho aparece para todos os usuários, não só para o administrador.
| No menu | O que abre |
|---|---|
| Produtos > Configurações | Configurações de Produtos: Relatórios do Produto e Gerador de Código. |
| Serviços > Configurações | Notas Fiscais de Serviço, direto. |
| Vendas > Configurações | Configurações de Pedidos de Vendas: Sequência do Pedido, Sequência de Proposta e Configuração de Relatório. |
| Ordem de Serviço > Configurações | Configurações de Ordem de Serviço: Configuração de Ordem de Serviço e Sequência de Ordem de Serviço. |
| Notas Fiscais > Configurações | Configurações de Notas Fiscais: Notas Fiscais Nacional, Nota Fiscal Recebida e Inscrição Estadual ST (IE-ST). |
| Financeiro > Configurações | Configurações Financeiras, direto. |
| Boletos > Configurações | Carteira de Boletos, direto. |
| PDV > Configurações | Configurações do PDV, direto. |
Cada tela da lista mostra só os cartões liberados para você, como na tabela O que fica em cada módulo. Algumas áreas só aparecem no menu com uma extensão ou uma permissão: veja como usar a tela inicial e o menu.
Outros atalhos do menu Início
Para o administrador, o grupo Configurações do menu Início tem, além de Todas as Configurações:
- Usuários e Permissões: abre Configurações de Usuários e Permissões, com Usuários e Permissões.
- Empresas/Filiais: abre direto a tela Empresas. Veja como alterar os dados da empresa.
- Planos, Faturas e Pagamento: o plano, as faturas e o pagamento da assinatura. Veja como consultar o plano e o contrato.
A Configuração de E-mail e a Configuração de WhatsApp não têm atalho em outra área: abra por Todas as Configurações, no módulo Sistema. As extensões contratadas ficam no item Extensões, também no menu Início e só para o administrador: veja como contratar ou remover extensões.
Erros comuns
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| Nenhuma configuração encontrada para (o que você digitou) | A busca vale só para o módulo escolhido nos botões. Clique em Todas. Se ainda não aparecer, use uma palavra só ou outro nome para o assunto. Para limpar a busca, clique no x dentro do campo. |
| Nenhum resultado encontrado, na tela Configurações de um módulo | Nenhuma configuração daquela área está liberada para você. Acontece em Serviços quando a empresa tem a extensão de ordem de serviço, mas não a de serviço, e em PDV quando o seu usuário não tem a permissão Gerenciamento de Terminais Pdv. Confira a coluna Quem vê em O que fica em cada módulo. |
| Módulo não encontrado e A configuração solicitada não está disponível. | O endereço aberto não é de nenhum módulo. Abra as configurações pelo menu, como mostra o passo a passo. |
Perguntas frequentes
Por que vejo menos configurações que um colega?
Onde mudo a numeração dos pedidos?
Onde configuro a nota fiscal?
As configurações mudaram de lugar?
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