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Como gerar SKU e código de barras interno no VendaSimples

Passo a passo para gerar SKU e código de barras interno no VendaSimples: Gerador de Código, sequência, template e o botão Gerar do produto.

Atualizado em 7 min de leitura

No cadastro de produto, o botão Gerar preenche sozinho o SKU (o código interno do produto) e o GTIN Não Fiscal (um código de barras de uso interno), em sequência. Para isso, ele precisa de um gerador ativo em Gerador de Código. Configure o gerador uma vez e use o botão em cada produto ou variação.

Antes de começar

Para cadastrar, alterar, ativar ou inativar um gerador, seu usuário precisa das permissões Cadastro de Gerador, Alteração de Gerador e Ativar/Inativar Gerador, na aba Produto do perfil de permissões. Sem elas, aparece uma mensagem como Sem permissão para cadastro de Gerador. Veja permissões de usuário.
  1. Abra o Gerador de Código

    No menu, clique em Produtos e depois em Configurações. Na tela Configurações de Produtos, clique em Gerador de Código. Se ainda não há nenhum gerador, a lista mostra Nenhum gerador encontrado.

  2. Crie um gerador

    Clique em Novo, no topo da tela.

  3. Escolha o tipo

    Em Tipo, escolha SKU. Para o código de barras interno, escolha GTIN Não Fiscal e siga a seção Gerador de GTIN Não Fiscal. Confira bem: depois de salvar, o tipo não pode ser trocado.

  4. Defina a Sequência Atual

    Em Sequência Atual, digite o número que o próximo código vai usar. O campo já vem com 1. Se você já numerou seus produtos até 120, por exemplo, comece em 121.

  5. Monte o Template

    Em Template, escreva o formato do código. Ele já vem com a tag [GeradorInterno], que vira o número da sequência. Para pôr um prefixo, escreva antes da tag: PRD-[GeradorInterno] com sequência 42 gera PRD-42. Clique no ponto de interrogação ao lado de Template para ver a explicação na própria tela.

  6. Use o Dicionário de Tags

    Abaixo do campo, o quadro Preview (exemplo) mostra o formato do código e o Dicionário de Tags lista as tags que você pode usar. Clique em Copiar na linha da tag e cole no Template.

  7. Cadastre

    Clique em Cadastrar. Aparece a mensagem Gerador cadastrado com sucesso. e você volta para a lista de geradores.

Dica

No Preview (exemplo), o número aparece com zeros na frente e um X no fim, e a tag [CodigoProduto] aparece como PROD001. São só valores de exemplo. O código gerado de verdade usa o número da sequência como ele é: PRD-[GeradorInterno] com sequência 42 vira PRD-42.

Tags do template

TagO que vira no código
[GeradorInterno]O número da sequência, que aumenta 1 a cada código gerado. É obrigatória: todo template de SKU precisa ter essa tag.
[CodigoProduto]O código do produto: o que estiver escrito no campo SKU na hora em que você clica em Gerar. Na variação, é o SKU da variação ou, se ele estiver vazio, o SKU do produto principal. Com o campo vazio, a tag some do código.

Exemplo com variações: com o template [CodigoProduto]-[GeradorInterno], o produto principal com SKU CAMISETA e a sequência em 15, o botão Gerar de uma variação com o SKU vazio cria CAMISETA-15. O template aceita até 500 caracteres.

Usar o botão Gerar no produto

  1. Abra o produto

    Em Produtos > Todos os Produtos, clique em Novo ou abra um produto já cadastrado. Fique na aba Dados.

  2. Clique em Gerar

    Clique em Gerar, ao lado do nome do campo SKU ou do campo GTIN Não Fiscal. O código aparece no campo, no lugar do que estava escrito.

  3. Salve o produto

    Clique em Cadastrar ou Salvar para gravar o produto com o código. Veja como cadastrar um produto.

  • Variações: na aba Variações, o campo SKU de cada linha tem o seu botão Gerar. O GTIN Não Fiscal da variação fica em mais informações, abaixo da linha, também com Gerar. Veja produto com variações.
  • Cada clique em Gerar usa um número da sequência, mesmo que você não salve o produto. Por isso a numeração pode pular números.
  • O código gerado não se repete: se ele já está em outro produto ou variação, o sistema pula para o próximo número livre.
  • Se o seu usuário não tem permissão para cadastrar ou alterar produtos, o cadastro abre só para consulta e o botão Gerar não aparece.

Gerador de GTIN Não Fiscal

O GTIN Não Fiscal é um código de barras para pesquisar o produto dentro da empresa. Ele não aparece na nota fiscal. O código de barras de fábrica, registrado na GS1 Brasil, vai no campo GTIN Fiscal. O gerador de GTIN Não Fiscal não usa template: ele cria um código de barras completo, com o dígito verificador (o último número do código, calculado a partir dos outros).

  1. Crie o gerador

    Em Gerador de Código, clique em Novo e, em Tipo, escolha GTIN Não Fiscal.

  2. Escolha o tamanho do código

    Em Tipo GTIN, escolha GTIN - 8, GTIN - 12, GTIN - 13 ou GTIN - 14. O número é a quantidade de dígitos do código.

  3. Informe a Base GTIN

    Em Base GTIN, digite o número inicial, só com números. Ele pode ter no máximo um dígito a menos que o tipo, porque o último dígito, o verificador, é calculado na hora de gerar.

  4. Cadastre

    Clique em Cadastrar. Aparece a mensagem Gerador cadastrado com sucesso.

Tipo GTINBase GTIN (máximo)Código gerado
GTIN - 87 dígitos8 dígitos
GTIN - 1211 dígitos12 dígitos
GTIN - 1312 dígitos13 dígitos
GTIN - 1413 dígitos14 dígitos

Ao gerar, o sistema completa a base com zeros à esquerda até o tamanho certo e põe o dígito verificador no fim. A cada código gerado, a base aumenta 1. Na lista de geradores, a coluna Template fica vazia nesse tipo, e o Número Atual mostra a base do próximo código.

Editar, ativar e inativar um gerador

A lista de Gerador de Código mostra Tipo, Template, Número Atual (o número que o próximo código vai usar) e a Situação, Ativo ou Inativo.

  1. Abra o gerador

    Na linha do gerador, clique em Editar.

  2. Altere

    Mude a Sequência Atual e o Template (no SKU) ou o Tipo GTIN e a Base GTIN (no GTIN Não Fiscal). O Tipo fica travado, com o aviso O tipo não pode ser alterado após a criação.

  3. Salve

    Clique em Salvar. Aparece a mensagem Gerador atualizado com sucesso.

  • Inativar: clique em Inativar na linha do gerador e em Confirmar na pergunta Deseja realmente inativar o gerador de SKU? (ou de GTIN Não Fiscal). Com o gerador inativo, o botão Gerar daquele tipo deixa de funcionar.
  • Ativar: no gerador inativo, o botão vira Ativar. Clique nele e em Confirmar.
  • Só pode haver um gerador ativo de cada tipo. Para mudar o formato do SKU, edite o gerador que já existe ou inative o atual antes de cadastrar outro.
  • Se você voltar a Sequência Atual para um número já usado, o sistema pula os códigos que já existem nos produtos e nas variações.

Erros comuns

MensagemO que fazer
Erro ao gerar SKU automático. ou Erro ao gerar GTIN Não Fiscal automático., com Nenhum gerador ativo encontrado para o tipo SKU (ou GTINNaoFiscal)Não há gerador ativo desse tipo. Em Produtos > Configurações > Gerador de Código, cadastre um gerador ou ative o que está inativo.
Já existe um gerador ativo para o tipo SKU (ou GTINNaoFiscal)Só pode haver um gerador ativo de cada tipo. Edite o gerador que já existe ou inative-o antes de cadastrar ou ativar outro.
Template do Gerador deve conter a tag [GeradorInterno]Coloque [GeradorInterno] no Template. Sem ela, o código não teria sequência.
Template é obrigatórioPreencha o Template. Se não quiser prefixo, deixe só [GeradorInterno].
Tipo é obrigatórioEscolha SKU ou GTIN Não Fiscal em Tipo.
Base GTIN deve ter no máximo (número) dígitosA base tem dígitos demais para o Tipo GTIN escolhido. Diminua a base ou escolha um tipo maior.
Sem permissão para cadastro de Gerador (ou de alteração, ou para ativar ou inativar)Peça ao administrador para liberar as permissões do gerador na aba Produto do perfil de permissões do seu usuário. Veja permissões de usuário.

Perguntas frequentes

Por que a numeração do SKU pulou números?
Cada clique em Gerar usa um número, mesmo que o produto não seja salvo depois. O sistema também pula os códigos que já estão em outro produto ou variação.
Posso usar o GTIN Não Fiscal na nota fiscal?
Não. Ele é só para uso interno e não aparece na nota. Na nota vai o GTIN Fiscal, o código de barras de fábrica do produto.
O botão Gerar funciona sem configurar nada?
Não. Sem um gerador ativo do tipo, o botão mostra Erro ao gerar SKU automático. (ou do GTIN Não Fiscal). Cadastre o gerador como no passo a passo acima.

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