Como mudar numeração e impressão do pedido no VendaSimples

Em Vendas > Configurações você define o número do próximo pedido de venda e escolhe o que sai na impressão do pedido e do orçamento: local de assinatura, imagem do produto, duas vias, observação fixa e modelo de impressão. Use quando quiser começar a numeração por um número seu ou mudar o documento que vai para o cliente.

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   Abra as configurações de vendas

   No menu, clique em Vendas e depois em Configurações, no fim da lista. Abre a tela Configurações de Pedidos de Vendas, com as configurações liberadas para você. Se só uma estiver liberada, ela abre direto.

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   Abra a Sequência do Pedido

   Clique em Sequência do Pedido. Leia o aviso Atenção, processo irreversível!!!: depois da mudança, os novos pedidos não podem usar um número menor que o definido.

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   Informe o número

   Em Índice, digite o número que o próximo pedido vai ter. Ele precisa ser maior que o número do último pedido criado (a coluna # da lista de pedidos). O campo sempre abre com 1: ele não mostra o número atual.

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   Salve e confirme

   Clique em Salvar. Na pergunta Tem certeza que deseja redefinir a numeração dos próximos pedidos que for criado para começar em..., clique em Sim.

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   Confira a mensagem

   Aparece a mensagem Sequência Atualizada, com Os próximos pedidos foram renumerados a partir do índice e o número escolhido. A mudança vale só para os próximos pedidos.

Personalizar a impressão do pedido e do orçamento

A Configuração de Relatório define o que sai na impressão do pedido e do orçamento. Ela é separada por empresa.

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   Abra a Configuração de Relatório

   Em Vendas > Configurações, clique em Configuração de Relatório. O administrador também chega por Início > Todas as Configurações, no módulo Pedidos de Vendas.

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   Escolha a empresa

   Na lista de empresas, clique em Configurar na linha da empresa. No celular, toque nos três pontinhos da linha e em Configurar. Se você tem uma empresa ativa só, a configuração abre direto. Empresa inativa não tem o botão.

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   Ajuste o quadro Pedido

   Abre a janela Configuração Relatório Empresa, com o nome da empresa. No quadro Pedido, marque o que deve sair na impressão do pedido, como Exibir Local de Assinatura, Mostrar Imagem e Imprimir duas vias?. Escolha também Ordenar Itens (Produto/Serviço) por: e o Modelo de Impressão do Pedido. Cada opção está explicada em Opções do quadro Pedido.

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   Ajuste o quadro Orçamento

   No quadro Orçamento, marque as opções que valem para o orçamento e escolha o Modelo de Impressão do Orçamento.

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   Ponha um título, se quiser

   No quadro Todos os Relatórios, marque Adicionar Título Personalizado e escreva o título no editor que aparece embaixo. A barra do editor tem botões de formatação, como negrito e itálico.

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   Salve

   Clique em Salvar. Aparece a mensagem Configuração de relatório efetuada com sucesso! Para desistir sem gravar, clique em Cancelar.

Opções do quadro Pedido

A tela não descreve os modelos. Para comparar, escolha um, salve e abra a prévia de um pedido.

Opções do quadro Orçamento

O quadro Orçamento repete as opções de impressão do pedido, mas elas valem só para o orçamento: Exibir Local de Assinatura, Mostrar Desconto de Item na Impressão, Mostrar SKU na Descrição de Item na Impressão, Mostrar Localização na Descrição de Item na Impressão, Mostrar Imagem, Imprimir duas vias?, Agrupar múltiplas paginas? e Ordenar Itens (Produto/Serviço) por:.

No lugar do modelo do pedido, escolha o Modelo de Impressão do Orçamento: Modelo 1, Modelo 2 ou Modelo 3. As observações fixas e o Manter Data de Força de Vendas ficam só no quadro Pedido.

Observação fixa e título personalizado

• Observação fixa: marque Adicionar Observacao Fixa? e digite o texto no campo Digite a observação aqui.... Para o campo Observação Interna, use Adicionar Observacao Interna Fixa?.
• Nos pedidos dessa empresa, o título do campo passa a mostrar o texto fixo: Observação (Fixo: seu texto) e Observação Interna (Fixo: seu texto).
• Título personalizado: o texto de Adicionar Título Personalizado, no quadro Todos os Relatórios.
• Para tirar uma observação fixa ou o título, desmarque a opção (ou apague o texto) e clique em Salvar.

Mudar a impressão pela prévia

Na prévia do orçamento ou do pedido, o botão Opções também liga e desliga o campo de assinatura, as duas vias e o agrupamento das páginas. Essas escolhas mudam as mesmas opções da Configuração de Relatório da empresa e valem para as próximas impressões. Veja como imprimir e enviar orçamento e pedido.

Sequência de Proposta

Com a extensão de proposta de venda, a tela de configurações mostra também Sequência de Proposta: a numeração das propostas comerciais. Clique nela e em Novo.

• Apelido: um nome para a sequência. É obrigatório.
• Prefixo e Sufixo: textos que vão antes e depois do número.
• Número Atual: o número da sequência. A Previsualização mostra como o número fica, com prefixo e sufixo.
• Templates: os modelos de proposta que usam essa sequência. Eles são cadastrados em Vendas > Templates de Proposta.
• Clique em Cadastrar. Para criar a proposta em si, veja como criar e enviar uma proposta de venda.