Como configurar a emissão de NFS-e no VendaSimples

Q: Cliquei em Salvar na janela Certificado e nada aconteceu. Por quê?

O Salvar da janela Certificado só funciona depois que você escolhe o arquivo .pfx em Enviar certificado.

Q: Por que o botão Salvar não aparece para mim?

O seu usuário não tem a permissão Configurar Nota Fiscal. Sem ela, o campo Ambiente também fica travado. Peça ao administrador para liberar em permissões de usuário.

Passo a passo para configurar a NFS-e no VendaSimples: município, alíquota de ISSQN, série com o número da próxima nota (RPS) e certificado digital.

Atualizado em 6 de novembro de 2026 9 min de leitura

Antes de emitir a primeira nota fiscal de serviço (NFS-e), configure cada empresa: município, ambiente, alíquota do ISSQN, série com o número da próxima nota e certificado digital. Volte a esta tela sempre que algo mudar, como a troca do certificado.

Antes de começar

A empresa precisa da extensão de serviço. A lista desta tela mostra só as empresas que têm essa extensão. Veja como contratar extensões.
O menu Serviços aparece para quem tem alguma das permissões de serviço (Cadastro de Servico, Alteração de Servico ou Ativar/Inativar de Servico, na aba Produto das permissões). Para mudar o Ambiente e ver o botão Salvar, o seu usuário precisa da permissão Configurar Nota Fiscal, na aba Nota Fiscal das permissões. Veja permissões de usuário.
Tenha em mãos o arquivo do certificado digital A1, com extensão .pfx, e a senha dele.

Abra a configuração
No menu, clique em Serviços e depois em Configurações. A lista de empresas já abre direto, com Nome Fantasia, CNPJ e a situação (Ativo ou Inativo). O administrador também chega aqui por Início > Todas as Configurações, no card Notas Fiscais de Serviço.
Escolha a empresa
Clique em Configurações na linha da empresa. No celular, toque nos três pontinhos e em Configurações. No topo da tela aparecem o nome da empresa, a razão social e o CNPJ.
Confira o município
Em Município, o sistema já sugere a cidade do endereço da empresa. Para trocar, digite pelo menos 3 letras e clique na cidade certa na lista. Com a cidade escolhida, aparece o Código IBGE embaixo do campo: é o código oficial da cidade.
Preencha usuário e senha
Em Usuário e Senha, digite o acesso da empresa ao sistema de nota de serviço da prefeitura, quando o seu município pede. Se não souber, confirme com o seu contador.
Escolha o ambiente
Em Ambiente, deixe Produção para emitir notas de verdade. Homologação é um ambiente de teste: a nota emitida nele não vale como nota fiscal. Sem a permissão Configurar Nota Fiscal, o campo fica travado.
Escolha o regime especial
Em Regime de Tributação Especial, escolha uma das opções: Nenhum, Micro Empresa Municipal, Estimativa, Sociedade de Profissionais, Cooperativa, Micro Empresário Individual, Micro Empresário Empresa PP, Lucro Real, Lucro Presumido, Simples Nacional ou Simples Nacional com Excesso. Na dúvida, pergunte ao seu contador.
Informe a alíquota do ISSQN
Em Percentual Alíquota ISSQN, digite o percentual do ISSQN (o imposto municipal sobre serviços, também chamado de ISS), até 100%. Como avisa a tela, uma regra fiscal de serviço com alíquota informada vale no lugar deste percentual nos serviços que ela atende. Veja regra fiscal de serviço.
Informe o CNAE e as opções
Em CNAE, digite o código da atividade de serviço da empresa. Depois, marque as opções da nota que o seu caso pede. Cada uma está explicada em Opções da nota.
Salve
Clique em Salvar, no fim da tela. Aparece a mensagem Configurações editadas com sucesso e você volta para a lista de empresas.
Cadastre a série e o certificado
Abra de novo a configuração da empresa e use os botões Séries e Certificado, no topo da tela, como mostram as seções abaixo. Cada janela salva por conta própria.

Opções da nota

CNAE: o código da atividade da empresa, com 7 números. A tela monta o formato 0000-0/00 sozinha.
Incluir inscrição estadual do tomador na descrição(Observação) da nota fiscal: coloca a inscrição estadual do tomador (o cliente que contrata o serviço) na observação da nota.
Realiza serviços que necessitam de código obra: marque se a empresa presta serviços que pedem o código da obra na nota, como obras de construção civil. Na hora de emitir, aparecem os campos do código da obra e do código ART (Anotação de Responsabilidade Técnica):Código obra e Código Art na nota do pedido de venda, Código da Obra e Código ART na nota da ordem de serviço.
Enviar Inscrição Municipal na nota (varia por municipio): marque quando o seu município pede a inscrição municipal (o cadastro da empresa na prefeitura) na nota.

Cadastrar a série e o número da próxima nota

A série e o número da próxima nota definem a numeração das suas notas de serviço. Na tela, o número aparece como RPS (recibo provisório de serviço). Na hora de emitir, você escolhe a série na pré-visualização da nota.

Abra a janela de séries
Na configuração da empresa, clique em Séries, no topo da tela. Abre a janela Configuração de Série, com as séries já cadastradas.
Preencha a série e o número
Em Série, digite o número da série. Em Número Próxima Nota (RPS), digite o número da próxima nota que vai ser emitida. Use só números nos dois campos.
Salve
Clique em Salvar, ao lado dos campos. Aparece a mensagem Série e número da Nota Fiscal inicial configuradas com sucesso e a série entra na lista, com Série e Número Nota.

Para excluir uma série, clique em Excluir na linha dela e em Confirmar na pergunta Realmente deseja excluir essa Série? Aparece a mensagem Série excluída com sucesso!

Já emitia nota de serviço antes?

Se a empresa já emitiu NFS-e em outro sistema ou no site da prefeitura, confirme com o seu contador qual série usar e qual é o número seguinte ao da última nota emitida.

Enviar o certificado digital

O certificado digital A1 é o arquivo .pfx que identifica a empresa nas notas. A NFS-e guarda o certificado na configuração dela, separado do certificado da NF-e.

Abra a janela do certificado
Na configuração da empresa, clique em Certificado, no topo da tela. Abre a janela Certificado.
Escolha o arquivo
Em Enviar certificado, clique no quadro (clique aqui para escolher um arquivo) e escolha o arquivo no seu computador. A janela aceita só arquivo .pfx, um por vez.
Digite a senha
Em Senha (Insira a senha do Certificado), digite a senha do certificado.
Salve
Clique em Salvar. Aparece a mensagem Certificado salvo com sucesso! e a janela fecha.

Para tirar o certificado da empresa, abra a mesma janela, clique em Excluir Certificado e em OK na pergunta Deseja realmente excluir o certificado? Aparece a mensagem Certificado excluído com sucesso!

Usar o certificado de outra empresa

Se você tem mais de uma empresa e o certificado que esta empresa vai usar já foi enviado em outra, não precisa enviar o arquivo de novo.

Abra a janela
Na configuração da empresa, clique em Certificado de outra empresa, no topo da tela.
Escolha a empresa
Em Selecione uma empresa, escolha a empresa que tem o certificado. As empresas sem certificado aparecem apagadas, com o aviso (Sem certificado cadastrado), e não podem ser escolhidas.
Salve
Clique em Salvar. O sistema grava também os outros campos da tela, mostra Configurações editadas com sucesso e volta para a lista de empresas.

Método de emissão e Emissor Nacional

O campo Método de emissão (Local, Integração, Nacional ou Integração Nacional) mostra como a empresa emite a NFS-e. Ele aparece travado: só a equipe de suporte do VendaSimples altera.

A partir de 01/11/2026, a emissão da NFS-e mudou para muitas empresas, que passam a usar o Emissor Nacional, o padrão nacional da nota de serviço (Portal Nacional da NFS-e). Quem deve usar:

MEI: já é obrigatório desde setembro de 2023.
Simples Nacional (ME e EPP): obrigatório a partir de 01/11/2026, em todo o Brasil.
Lucro Presumido e Lucro Real: depende das regras de cada município. Em Marília/SP, todos os prestadores de serviços, de qualquer regime, emitem pelo Emissor Nacional a partir de 01/11/2026.

No VendaSimples, a mudança é automática

Como diz o comunicado do sistema, no VendaSimples tudo será resolvido de forma automática. Para a emissão integrada pelo VendaSimples, a empresa precisa de um certificado digital A1 válido: confira a validade e, se renovar, envie o arquivo novo pelo botão Certificado. Se não conseguir emitir ou tiver algum problema, fale com o suporte.

Erros comuns

Mensagem	O que fazer
Município não encontrado.	A cidade não foi escolhida na lista. Apague o Município, digite pelo menos 3 letras da cidade e clique na cidade certa. Confira se o Código IBGE aparece embaixo do campo.
Percentual ultrapassa o limite de 100%	Em Percentual Alíquota ISSQN, digite só o percentual, de 0 a 100 (por exemplo, 5 para 5%).
Aviso Erro ao salvar, com uma mensagem do sistema	A mensagem diz o que impediu salvar. Corrija e clique em Salvar de novo. Se não entender a mensagem, fale com o suporte.
Série é obrigatória ou Número Nota é obrigatório	Na janela Configuração de Série, preencha Série e Número Próxima Nota (RPS) antes de clicar em Salvar.
Erro ao salvar os dados.	A série não foi salva. Use só números em Série e em Número Próxima Nota (RPS) e tente de novo. Se continuar, fale com o suporte.
Erro ao carregar as séries.	Feche a janela Configuração de Série e clique em Séries de novo.
Erro ao salvar o certificado.	Confira a senha, com atenção a letras maiúsculas e minúsculas, e se o arquivo .pfx é o certificado certo. Se é a primeira configuração da empresa, clique antes em Salvar na tela da configuração: sem ela salva, o certificado não é aceito. Tente de novo. Se continuar, fale com o suporte.
Erro ao excluir o certificado.	O certificado não foi excluído. Fale com o suporte.
Empresa é obrigatório	Na janela Certificado de outra empresa, escolha uma empresa em Selecione uma empresa.
Falha ao carregar empresas certificadas	A lista de empresas com certificado não carregou. Volte para a lista de empresas, abra de novo a configuração da empresa e tente outra vez. Se continuar, fale com o suporte.

Perguntas frequentes

Preciso configurar cada empresa?

Sim. A configuração, as séries e o certificado ficam em cada empresa da lista. Se várias empresas usam o mesmo certificado, envie o arquivo em uma delas e use Certificado de outra empresa nas outras.

Qual alíquota de ISSQN vai na nota: a desta tela ou a da regra fiscal?

Uma regra fiscal de serviço com alíquota informada vale no lugar do Percentual Alíquota ISSQN nos serviços que ela atende. Nos outros serviços, vale o percentual desta tela. Veja como cadastrar a regra fiscal de serviço.

Já enviei o certificado na configuração da NF-e. Preciso enviar de novo?

Sim. A NFS-e guarda o certificado na configuração dela. Se a empresa usa o mesmo certificado A1 nas duas notas, envie o mesmo arquivo .pfx pelo botão Certificado desta tela. Para a NF-e, veja como trocar o certificado digital.

Cliquei em Salvar na janela Certificado e nada aconteceu. Por quê?

O Salvar da janela Certificado só funciona depois que você escolhe o arquivo .pfx em Enviar certificado.

Por que o botão Salvar não aparece para mim?

O seu usuário não tem a permissão Configurar Nota Fiscal. Sem ela, o campo Ambiente também fica travado. Peça ao administrador para liberar em permissões de usuário.

Configurei tudo. Como emito a nota?

Veja como emitir nota fiscal de serviço (NFS-e).