Por que não vejo Empresas/Filiais no menu?

Porque seu usuário não é o administrador do grupo. Só o administrador vê o grupo Configurações no menu Início. Peça a ele para conferir os dados da empresa.

Como alterar os dados da empresa no VendaSimples

Q: Dá para trocar o CNPJ da empresa?

Não por esta tela. Depois de preenchido, o campo CNPJ fica travado, assim como o Tipo de Pessoa. Uma empresa com outro CNPJ, como uma filial, é uma empresa nova: veja Adicionar uma nova empresa ou filial.

Q: A empresa mudou de regime tributário. Onde eu altero?

Em Início > Empresas/Filiais, clique em Editar na empresa, escolha o novo regime em Regime Tributário e clique em Salvar. Na dúvida sobre qual regime escolher, confirme com seu contador.

Passo a passo para alterar os dados da empresa no VendaSimples: inscrição estadual, regime tributário, endereço, telefones e envio da logo.

Atualizado em 6 de novembro de 2026 7 min de leitura

Na tela de empresas você confere e altera os dados da sua empresa: razão social, inscrição estadual, regime tributário, endereço, telefones, e-mails e a logo. Faça isso antes de emitir a primeira nota fiscal: com dados incompletos ou errados, a emissão da nota pode dar erro.

Antes de começar

Só o usuário administrador do grupo vê o item Empresas/Filiais, no grupo Configurações do menu Início. O administrador tem uma coroa no item Perfil, no rodapé do menu. Se você não é o administrador, peça a ele. Na dúvida sobre algum dado fiscal, confirme com seu contador.

Abra a lista de empresas
No menu, clique em Início e, no grupo Configurações, em Empresas/Filiais. A lista mostra o Nome Fantasia, o CNPJ e a Situação de cada empresa. A empresa inativa aparece em cinza e sem o botão Editar.
Abra a empresa
Clique em Editar na linha da empresa, ou no nome dela. No celular, toque nos três pontinhos ao lado da empresa e em Editar.
Confira os Dados Gerais
Em Dados Gerais, confira a Razão Social e o Nome Fantasia. O Tipo de Pessoa e o CNPJ ficam travados: não dá para mudar.
Preencha os dados fiscais
Escolha o Indicador IE e preencha a Inscrição Estadual, o CNAE e o Regime Tributário. Se precisar, preencha também a Inscrição Municipal e o Site. Os detalhes de cada campo estão em Dados fiscais.
Confira o endereço
Em Endereços, digite o CEP e clique na lupa ao lado (ou aperte Enter): Município, UF, Logradouro e Bairro/ Distrito são preenchidos. Complete o Nº e o Complemento. Deixe ligada a chave Principal ? no endereço principal da empresa.
Confira telefones e e-mails
Em Telefones, escolha o Tipo e digite o Número com DDD. Em E-mails, preencha o Endereço do e-mail. Os dois têm o campo Complemento, para um nome ou setor.
Salve
Clique em Salvar. Aparece a mensagem Empresa alterada com sucesso! e você volta para a lista de empresas. Para sair sem salvar, clique em Voltar.

Outro caminho para a mesma tela: Início > Todas as Configurações, no módulo Sistema, cartão Empresas.

Dados fiscais

Estes campos ficam em Dados Gerais, junto da Razão Social e do CNPJ.

Indicador IE: diz se a empresa é contribuinte do ICMS, o imposto estadual sobre mercadorias. As opções são Contribuinte ICMS, Contribuinte Isento e Não Contribuinte.
Inscrição Estadual (IE): o registro da empresa no estado. É obrigatória quando o indicador é Contribuinte ICMS e deve ter de 2 a 14 caracteres. Com Contribuinte Isento, o campo some da tela.
Inscrição Municipal: o registro da empresa na prefeitura. A própria tela avisa: Obrigatório apenas para Marília-SP.
CNAE: o código da atividade da empresa, com 7 números. O campo já coloca o traço e a barra.
Regime Tributário: o regime de impostos da empresa, como Simples Nacional, MEI, Regime Normal - Lucro Presumido ou Regime Normal - Lucro Real.
Site: o endereço do site da empresa, se tiver.

Atenção

A Inscrição Estadual e a Inscrição Municipal guardam só números. Pontos, traços e letras são tirados quando você salva. Por isso, não escreva ISENTO no campo: se a empresa não tem IE, confirme com seu contador qual Indicador IE usar.

Se a empresa está cadastrada como Pessoa Física, Dados Gerais mostra Nome e CPF no lugar de Razão Social e CNPJ, sem o Nome Fantasia e sem os dados fiscais.

Endereços, telefones e e-mails

Principal ?: só um endereço e um telefone ficam como principais. Ao ligar a chave em um, ela desliga nos outros.
A busca pelo CEP apaga o Complemento do endereço. Preencha o complemento depois de buscar.
Não sabe o CEP? Clique na lupa do Logradouro. Em Pesquisa de Endereço, escolha o Município, digite a rua, clique em Pesquisar e clique no endereço certo.
Município: para digitar à mão, escreva pelo menos 3 letras e clique na cidade na lista. Com a cidade escolhida, aparece o Código IBGE embaixo do campo. É o código oficial da cidade.
Endereços, telefones e e-mails aceitam mais de um. Clique no + no fim da última linha para incluir outro e no - da linha que quer tirar. No celular, os botões se chamam Adicionar e Remover.
Linhas vazias não são salvas: telefone sem número e endereço ou e-mail em branco ficam de fora.

Enviar a logo da empresa

Abra a empresa
Em Início > Empresas/Filiais, clique em Editar na empresa.
Clique em Enviar Logo
O botão Enviar Logo fica no topo da tela, ao lado de Voltar. Abre a janela Upload Logo Empresa.
Escolha a imagem
Arraste a imagem para o quadro ou clique nele para selecionar o arquivo. A imagem pode ser JPG, JPEG, PNG ou GIF, com até 2MB.
Envie
Clique em Iniciar Upload. Aparece a mensagem Logo da empresa enviado com sucesso! e a logo aparece no quadro de imagem de Dados Gerais, ao lado dos campos. Clique nela para ver maior.

A logo também aparece num quadro no topo da tela inicial do sistema (Painel Geral). Com mais de uma empresa com logo, elas se revezam a cada 8 segundos. No celular, esse quadro não aparece. Para trocar a logo, envie a nova imagem do mesmo jeito.

Adicionar uma nova empresa ou filial

O botão Novo, na lista de empresas, não cria a empresa na hora. Ele abre o aviso Nova Empresa: Para a criação de nova empresa é necessário estender seu plano. Para cadastrar uma empresa ou filial nova e escolher o plano dela, ligue para (14) 3413-3244 em horário comercial.

Erros comuns

Mensagem	O que fazer
Campo razão social é obrigatório. ou Campo nome é obrigatório.	Preencha a Razão Social (ou o Nome, na pessoa física).
Nome deve ter de 3 a 60 caracteres	A Razão Social (ou o nome, na pessoa física) precisa ter de 3 a 60 caracteres.
Inscrição Estadual é obrigatório	Com o Indicador IE em Contribuinte ICMS, a IE é obrigatória. Preencha a IE ou, se a empresa não tem, confirme com seu contador qual indicador usar.
Inscrição Estadual deve ter de 2 a 14 caracteres	Confira o número da IE.
Cep deve ter 8 dígitos	Digite o CEP completo.
Município não encontrado.	A cidade não foi escolhida na lista. Apague o município, digite pelo menos 3 letras e clique na cidade certa. Ou busque pelo CEP.
Número de telefone deve ter 10 ou 11 caracteres	Digite o DDD e o número completo.
Por favor, insira um endereço de e-mail válido ou Endereço do email deve ter de 5 a 50 caracteres	Confira o e-mail, no formato nome@empresa.com.br, com até 50 caracteres.
Arquivo "..." ultrapassa o limite máximo de 2MB!	A imagem da logo é grande demais. Use uma imagem menor, com até 2MB.
Arquivo "..." em formato inválido, formatos aceitos: .JPG, .JPEG, .PNG, .GIF	Salve a logo como JPG, JPEG, PNG ou GIF. Se o arquivo já está num desses formatos, confira se o fim do nome está em letras minúsculas (`logo.png`, não `logo.PNG`). Renomeie e tente de novo.
A imagem enviada não parece uma logomarca: está em branco ou é de uma cor só.	A imagem está vazia ou tem uma cor só. Confira se escolheu o arquivo certo da logo e envie de novo.

Perguntas frequentes

Dá para trocar o CNPJ da empresa?

Não por esta tela. Depois de preenchido, o campo CNPJ fica travado, assim como o Tipo de Pessoa. Uma empresa com outro CNPJ, como uma filial, é uma empresa nova: veja Adicionar uma nova empresa ou filial.

A empresa mudou de regime tributário. Onde eu altero?

Em Início > Empresas/Filiais, clique em Editar na empresa, escolha o novo regime em Regime Tributário e clique em Salvar. Na dúvida sobre qual regime escolher, confirme com seu contador.