Como configurar a emissão de notas fiscais no VendaSimples

Nesta tela você define, para cada empresa, como as notas fiscais saem: o ambiente (teste ou valendo), o estado, um texto padrão para as notas, o que aparece no DANFE (o documento impresso da nota) e o CSC da NFC-e. Configure antes de emitir a primeira nota e volte aqui quando algo mudar.

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   Abra as configurações de notas

   No menu, clique em Notas Fiscais e depois em Configurações. Abre a tela Configurações de Notas Fiscais. Clique no card Notas Fiscais Nacional. Se esse for o único card para o seu usuário, a lista de empresas já abre direto.

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   Escolha a empresa

   A lista mostra Nome Fantasia, CNPJ e Situacao. Clique em Configurações na linha da empresa. No celular, toque nos três pontinhos e em Configurações. Empresa inativa não abre: ao lado do nome aparece o motivo.

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   Escolha o ambiente

   No topo aparecem o nome da empresa, a razão social e o CNPJ. Em Ambiente, escolha Produção para emitir notas que valem de verdade. Homologação é o ambiente de teste da SEFAZ (a Secretaria da Fazenda do estado): a nota emitida nele não tem valor fiscal. Veja Passar de homologação para produção.

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   Confira o tipo de emissão e o estado

   Em Tipo de Emissão, use Emissão normal (não em contingência). As outras opções são de contingência, para quando a SEFAZ não responde: só troque com orientação do seu contador ou do suporte. Em Estado, escolha o estado da empresa. Se a empresa já tem certificado digital, aparece também a Data Vencimento Certificado, só para consulta.

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   Escreva a observação padrão

   Em Observação Adicional (Observações Adicionais na Nota Fiscal), digite o texto fixo que deve sair nas notas da empresa, como uma mensagem que o seu contador pediu. Ele vai no campo de informações complementares da nota.

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   Ajuste o DANFE e os itens

   Escolha o Modo Impressão Fatura DANFE, o Codigo Produto NFe e a Ordenação dos Itens da Nota Fiscal, e marque as opções que o seu caso pede. Cada uma está explicada em Opções do DANFE e dos itens.

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   Preencha o CSC da NFC-e

   Se a empresa emite NFC-e (a nota fiscal de consumidor), preencha ID CSC e Código CSC na seção NFC-e. Veja CSC da NFC-e.

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   Salve

   Clique em Salvar, no fim da tela. Aparece a mensagem Configurações editadas com sucesso e você volta para a lista de empresas.

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   Cadastre o certificado e a série

   Abra de novo a configuração da empresa e use os botões do topo Validar Certificado e Configuração de Série. Cada janela salva por conta própria. Veja Certificado digital e série.

Opções do DANFE e dos itens

• Modo Impressão Fatura DANFE: controla o quadro de fatura (as parcelas) no DANFE. Padrão mostra o quadro quando a nota tem parcelas. Imprimir Sempre mostra sempre. Não Imprimir nunca mostra.
• Codigo Produto NFe: qual código do produto vai em cada item da nota. Codigo Interno (Padrão) usa o código do sistema. Sku e Localizacao usam esses campos do cadastro do produto. Se o produto não tiver o campo preenchido, vai o código interno.
• Ordenação dos Itens da Nota Fiscal: a ordem dos produtos na nota. Manter do Pedido, Alfabética, Por Código ou Por Ordem de Inserção.
• Retirar Razão Social da DANFE ?: no cabeçalho do DANFE sai só o nome fantasia da empresa, sem a razão social embaixo.
• Exibir ICMS ST na Descrição do Produto ?: nos itens com ICMS ST (o ICMS cobrado antecipado por substituição tributária), o DANFE mostra a base de cálculo e o valor do ICMS ST junto da descrição do produto.
• Adicionar SKU na Descrição do Produto?: coloca o SKU do produto na descrição do item.
• Retirar contador como Autorizado da NFe?: o contador deixa de constar na nota como autorizado a baixar o arquivo dela (o XML) na SEFAZ. Veja área do contador.
• Retirar Precificação do DANFE Simplificado ?, na seção Danfe Simplificado (etiqueta): o DANFE simplificado, a versão em etiqueta, sai sem os valores.

CSC da NFC-e

Para emitir NFC-e, a empresa precisa do CSC (código de segurança do contribuinte), que a SEFAZ do seu estado fornece. Ele tem duas partes: o identificador e o código. Se você ainda não tem o CSC, peça ao seu contador.

• ID CSC (Digite o ID do CSC): o identificador do CSC.
• Código CSC (Digite o código do CSC): o código em si.
• Observação Adicional NFC-e (Observações Adicionais da NFC-e): o texto fixo das NFC-e da empresa, como a Observação Adicional é para as outras notas.

Clique em Salvar depois de preencher. Para emitir, veja como emitir NFC-e.

Certificado digital e série

• Validar Certificado: abre a janela Validação de Certificado, que mostra a resposta da SEFAZ para o certificado em uso e onde você envia o arquivo .pfx novo, com a Senha. Veja como trocar o certificado digital.
• Configuração de Série: abre a janela de mesmo nome, onde você escolhe o Modelo, a Série e o Número da próxima nota. Veja como configurar a série e o número da nota.
• Quando o certificado está perto de vencer ou já venceu, a tela Vendas > Todos os Pedidos mostra o aviso Vencimento Certificado Digital NF-e.

Passar de homologação para produção

Há dois jeitos de passar a empresa para Produção. Trocar o campo Ambiente e clicar em Salvar muda só o ambiente. O botão Migrar para Produção, no topo da configuração da empresa, muda o ambiente e também limpa as notas de teste e reinicia a série.

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   Cancele as notas de teste

   Se você emitiu notas em homologação, cancele as que estão autorizadas. Com alguma nota de teste autorizada, a migração é bloqueada. Veja como cancelar uma nota fiscal.

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   Abra a migração

   Na configuração da empresa, clique em Migrar para Produção, no topo da tela. Abre uma janela com o aviso Atenção, processo irreversível!!!

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   Escreva a confirmação

   Em Escreva para confirmar, digite ENTENDO AS CONSEQUÊNCIAS.

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   Confirme

   Clique em Confirmar. Ao terminar, o sistema volta para a tela inicial. Para desistir, clique em Cancelar.

Inscrição estadual de substituição tributária (IE-ST)

Se a empresa tem inscrição estadual de substituto tributário em outros estados, cadastre uma linha para cada estado. Na dúvida, pergunte ao seu contador. Esta tela é só para o administrador.

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   Abra a IE-ST

   Em Notas Fiscais > Configurações, clique no card Inscrição Estadual ST (IE-ST).

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   Escolha a empresa

   Clique em Configurar na linha da empresa. A lista mostra só as empresas com a extensão fiscal. Se houver uma só empresa ativa, a tela dela já abre direto.

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   Informe estado e inscrição

   Em Inscrição Estadual - Substituição Tributária, escolha o Estado e digite a Inscrição Estadual da empresa nesse estado.

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   Inclua outros estados

   Clique no + no fim da linha para incluir outro estado e no - para tirar uma linha. No celular, os botões se chamam Adicionar e Remover.

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   Salve

   Clique em Salvar. Aparece a mensagem IE-ST cadastrado com sucesso e você vai para a tela Empresas.

Erros comuns