Como emitir nota de devolução de compra no VendaSimples

Use a NF-e Devolução de Compra quando for devolver ao fornecedor mercadoria que você comprou dele. Você envia o XML da nota de compra (o arquivo oficial da nota), escolhe o que vai voltar e o sistema monta a nota de devolução com os dados da compra. São três etapas: enviar o XML, montar a devolução e conferir a pré-visualização.

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   Tenha o XML da nota de compra

   Separe o arquivo XML da nota de compra que você vai devolver. Se essa nota já está em Notas Fiscais > Recebidas, abra Opções na linha dela e clique em Download XML.

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   Abra a devolução

   No menu, clique em Notas Fiscais e depois em Emitidas. Clique em Novo, no topo da tela, e escolha NF-e Devolução de Compra. Abre a janela NF-e Devolução de Compra.

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   Envie o XML

   Se você tem mais de uma empresa que emite nota, confira a Empresa que vai emitir a nota. Em Arquivo XML, arraste o arquivo para o quadro ou clique em Clique aqui para selecionar. A tela aceita um arquivo .xml de até 500kb. Clique em Próximo.

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   Confira a data e os dados fiscais

   A Data/Hora de Saída já vem com a data e a hora atuais. Se quiser, escreva uma Observação Adicional. Em Fiscal, confira a Série Nota e o Indicador IE Destinatário, que diz se o fornecedor é contribuinte do ICMS (o imposto estadual sobre mercadorias). O Número Nota e a Chave de Acesso da nota de compra vêm preenchidos e não mudam.

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   Escolha o tipo de devolução

   Em Itens, no Tipo de devolução, marque Devolução total para devolver tudo o que veio na nota ou Devolução parcial para digitar a Quantidade de cada item.

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   Escolha o CFOP de cada item

   Em cada item, escolha o Código CFOP, o código que diz o tipo da operação na nota. A lista mostra primeiro os Mais Utilizados, e você pode digitar para buscar.

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   Preencha o transporte

   Em Transporte, informe quem leva a mercadoria e escolha a Modalidade Frete e o Meio Devolução do Frete. Os detalhes estão em Transporte e frete.

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   Avance para a pré-visualização

   Em Totais, a tela mostra os totais da nota de compra, como o Total Valor NF-e. Eles não mudam com a quantidade que você digita: os totais da devolução aparecem na pré-visualização. Clique em Próximo.

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   Confira a pré-visualização

   A tela mostra a nota como vai sair: Emitente (a sua empresa), Destinatário (o fornecedor), Itens, Retirada e Totais, com o Total NF-e da devolução. Para ver o DANFE (a folha impressa da nota) antes de emitir, clique em Gerar Danfe Rascunho.

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    Emita a nota

    Clique em Emitir NF-e. Se a nota for autorizada, aparece Nota Fiscal emitida com sucesso e o DANFE abre na tela. Se não, aparece Erro ao emitir Nota Fiscal! com o motivo.

Devolução total ou parcial

• Devolução total: cada item fica com a quantidade da nota de compra, e o campo Quantidade fica travado.
• Devolução parcial: digite a Quantidade que volta de cada item. Ao lado do campo aparece a quantidade da nota e a unidade. A quantidade devolvida não pode passar da quantidade da nota.
• O Código CFOP só é obrigatório nos itens com quantidade. Item com quantidade zero não pede CFOP.
• Se voltar para Devolução total, todos os itens voltam para a quantidade da nota.

Ver os dados do item na compra

• Passe o mouse em Dados da Nota Original, ao lado de Produto. A janelinha Informações da Nota Original mostra o CFOP, a Origem Mercadoria e o CST ou CSOSN (os códigos de tributação do ICMS) que o item tinha na compra.
• Clique em Ver mais, no fim da linha do item. A janela Detalhes Item mostra o CFOP escolhido e o CFOP Original, a unidade, a Quantidade Nota, a Quantidade Devolução e os valores do item.

Transporte e frete

• Nome ou Razão Social, CPF/CNPJ, Inscrição Estadual, Endereço, Município e Estado: os dados de quem transporta a mercadoria.
• Para buscar a transportadora no cadastro, clique na lupa de Nome ou Razão Social. Em Pesquisa de Parceiro, digite o Nome ou Documento, clique em Pesquisar e clique no parceiro. Os dados dele, como nome, documento e endereço, são preenchidos. Veja como cadastrar cliente ou fornecedor.
• Modalidade Frete: quem paga e como é feito o frete.
• Meio Devolução do Frete: em qual campo da nota de devolução entra o frete que veio na compra. Outras Despesas vem marcado. Se escolher Frete, a tela pede também o CPF/CNPJ de quem transporta.
• Espécie Volume, Peso Líquido, Peso Bruto (em KG) e Quantidade/Volume: os volumes que vão na devolução.

DANFE Rascunho

Na pré-visualização, Gerar Danfe Rascunho abre a janela DANFE Rascunho, com o DANFE como a nota vai ficar. Use Exportar PDF para salvar o arquivo ou, no computador, Imprimir. É só para conferir: a nota só é emitida quando você clica em Emitir NF-e.

Voltar ou desistir

• Anterior volta uma etapa, por exemplo da pré-visualização para a montagem, para corrigir um CFOP ou uma quantidade.
• Cancelar fecha a janela sem emitir nada. Na próxima vez, a devolução começa de novo pelo XML.

Erros comuns