Como configurar série e número da nota fiscal no VendaSimples

A série é o número que identifica uma sequência de notas fiscais: cada série tem a sua própria numeração. Sem uma série configurada, a empresa não emite nota. Aqui você cadastra a série da NF-e ou da NFC-e de cada empresa, define o número da próxima nota e vê a última nota emitida em cada série. Faça isso antes da primeira nota e sempre que precisar ajustar a numeração.

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   Abra a configuração de notas

   No menu Notas Fiscais, clique em Configurações e depois no card Notas Fiscais Nacional. Se essa for a única opção para o seu usuário, a lista de empresas já abre direto.

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   Escolha a empresa

   Na lista de empresas, clique em Configurações na linha da empresa. No celular, toque nos três pontinhos e em Configurações. Empresa inativa não abre.

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   Abra a janela de série

   No topo da tela, clique em Configuração de Série. Abre a janela Configuração de Série: em cima, os campos para cadastrar; embaixo, a lista Séries configuradas.

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   Escolha o modelo

   Em Modelo, escolha o documento. No grupo Vendas ficam a NF-e (55), a nota fiscal eletrônica, e a NFC-e (65), a nota fiscal de consumidor usada no caixa. No grupo Transporte ficam CT-e (57), CT-e OS (67) e MDF-e (58).

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   Informe a série

   Em Série, digite um número de 0 a 999. A série 0 também vale.

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   Informe o número da próxima nota

   Em Número da próxima nota, digite o número que a próxima nota dessa série vai receber, a partir de 1. Se você já emitia notas nessa série em outro sistema, use o número seguinte ao da última nota emitida lá.

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   Adicione a série

   Clique em Adicionar série. Aparece a mensagem Série e número da próxima nota configurados com sucesso. e a série entra na lista Séries configuradas.

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   Repita para cada modelo

   Se a empresa emite NF-e e NFC-e, cadastre uma série para cada modelo. Quando terminar, feche a janela no X.

O que mostra a lista Séries configuradas

A lista fica na parte de baixo da janela, organizada por modelo e por série. Ao lado do título aparece quantas séries a empresa tem.

• Modelo: a sigla do documento (NF-e, NFC-e, CT-e...) com o número do modelo ao lado.
• Série: o número da série.
• Próxima nota: o número que você informou em Número da próxima nota. Ele não muda a cada nota emitida: depois que a série começa a emitir, cada nota nova recebe o número seguinte ao último já usado na série.
• Última emitida: o número da última nota emitida nessa série. Mostra nenhuma quando a série ainda não emitiu nota.
• Na última coluna: o botão Excluir ou, se a série já emitiu nota, a indicação em uso.

Se a empresa ainda não tem série, a lista mostra Nenhuma série configurada para esta empresa.

Mudar o número da próxima nota

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   Escolha a mesma série

   Na janela Configuração de Série, escolha em Modelo o mesmo documento e digite em Série o mesmo número da série que já está na lista.

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   Confira o aviso

   Aparece o aviso A série 1 do NF-e já existe (com a sua série e o seu modelo), dizendo que salvar vai atualizar o número da próxima nota. O botão passa a se chamar Atualizar série.

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   Informe o novo número

   Em Número da próxima nota, digite o número novo.

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   Salve

   Clique em Atualizar série. A mesma série fica com o número novo na lista: nenhuma série repetida é criada.

Para começar uma numeração nova sem mexer na atual, cadastre outra série do mesmo modelo. Na hora de emitir, você escolhe qual série usar.

Excluir uma série

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   Encontre a série

   Na lista Séries configuradas, encontre a linha da série.

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   Clique em Excluir

   Clique em Excluir, no fim da linha. Abre a pergunta Excluir a série 1 do NF-e? (com a sua série e o seu modelo).

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   Confirme

   Clique em Excluir para confirmar ou em Cancelar para desistir. Aparece a mensagem Série excluída com sucesso.

Série que já emitiu nota não pode ser excluída. No lugar do botão Excluir, aparece em uso. Passe o mouse em cima para ver o motivo: Série com nota emitida não pode ser excluída.

Inutilizar números de uma série

Na própria janela, ao lado do título Séries configuradas, o link Inutilizar Notas abre a janela Inutilizar Notas Fiscais. Ela serve para avisar a SEFAZ que uma faixa de números não vai ser usada. Veja o passo a passo em como inutilizar numeração de notas fiscais.

Escolher a série na hora de emitir

Na emissão da nota, o campo Série mostra as séries configuradas e já vem com a primeira da lista escolhida. Troque se quiser usar outra. Veja como emitir NF-e e como emitir NFC-e.

Erros comuns