Como zerar o estoque de um depósito no VendaSimples

A Zeragem deixa com estoque zero todos os produtos de um depósito, de uma vez só. Depósito é o local de estoque cadastrado em Suprimentos > Depósitos. Use a zeragem para recomeçar o estoque de um depósito do zero. Por exemplo, antes de um inventário: você zera o depósito, espera o aviso de que a zeragem terminou e depois lança a contagem num balanço. Assim, o produto que não foi contado fica com zero.

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   Abra uma zeragem nova

   No menu, clique em Suprimentos e depois em Zeragem. Clique em Novo, no topo da lista. Atalho: o + ao lado de Zeragem no menu (dica Nova Zeragem) abre a tela direto.

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   Escolha o depósito

   Em Detalhes da Zeragem, escolha o Depósito que vai ser zerado. Só aparecem depósitos ativos. Se você tem mais de uma empresa com a extensão de estoque, os depósitos aparecem separados pelo nome da empresa. Se existe um depósito ativo só, ele já vem escolhido.

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   Escreva uma observação

   Se quiser, preencha a Observação (Digite observações referente à zeragem), com até 255 caracteres. Por exemplo, o motivo da zeragem. A observação aparece na lista de zeragens.

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   Confira o depósito

   Olhe de novo o Depósito escolhido. Depois do próximo passo, não há pergunta de confirmação nem como desfazer pela tela de Zeragem.

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   Salve

   Clique em Salvar. Aparece a mensagem Zeragem criada com sucesso e você volta para a tela de onde veio. O estoque é zerado logo em seguida, em segundo plano. Quando termina, chega em Notificações o aviso Requisição de zeragem completa ou, se deu problema, Erro na requisição de zeragem com o motivo.

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   Confira o resultado

   Depois do aviso, veja na lista se a zeragem aparece com a etiqueta Erro. Para ver o que mudou em cada produto, use a Ficha de Produto, como mostra a seção Conferir o resultado na Ficha de Produto.

Ver se a zeragem deu certo

Se a zeragem não pôde ser concluída, ela aparece na lista com a etiqueta vermelha Erro. Clique em Visualizar para abrir a zeragem. A tela mostra:

• Depósito: o depósito zerado e o nome da empresa.
• Observação: o texto escrito ao criar a zeragem.
• Motivo do Erro: só aparece quando a zeragem deu erro. Diz o que impediu a zeragem.

Os campos ficam travados: essa tela é só para consulta. Clique em Voltar para sair. No celular, a lista não mostra a etiqueta Erro: abra a zeragem para ver se aparece o Motivo do Erro.

Conferir o resultado na Ficha de Produto

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   Abra a ficha

   No menu, clique em Suprimentos e depois em Ficha de Produto.

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   Escolha o produto

   Na busca do topo (Digite aqui para buscar...), digite o nome do produto e clique nele na lista.

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   Filtre pela zeragem

   Na aba Estoque, no filtro de origem (Todas as origens), escolha Zeragem Estoque. Se quiser, escolha também o depósito que foi zerado no filtro de depósito (Todos os depósitos). O filtro que não cabe na barra fica no botão de filtro, no fim dela, que abre o painel Mais Filtros.

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   Confira a movimentação

   A linha com a origem Zeragem Estoque é o acerto feito pela zeragem: uma Saída quando o produto tinha estoque, ou uma Entrada quando o estoque estava negativo. Clique em Ver origem para abrir a zeragem.

Para saber mais sobre a ficha, veja como ver o histórico de estoque de um produto.

Buscar uma zeragem na lista

• A lista mostra a Data (dia e hora) e a Descrição, com o nome da empresa e a Observação, quando houver.
• Para buscar, digite na busca (Digite aqui para buscar...) e aperte Enter.
• Para ver só as zeragens de um depósito, escolha o depósito no filtro Depósito:, ao lado da busca. Para tirar o filtro, clique no x do campo.
• Role a lista para carregar mais zeragens. No fim, aparece Não há mais Zeragens.
• Para abrir uma zeragem, clique na data, na descrição ou em Visualizar. No celular, Visualizar fica no menu ⋯ da linha.

Desfazer uma zeragem

A tela de Zeragem não tem opção para editar, excluir ou desfazer uma zeragem: na lista, só existe Visualizar. Para colocar as quantidades de volta, lance a contagem num balanço ou faça uma requisição de entrada com os produtos. Na Ficha de Produto, a linha Zeragem Estoque de cada produto mostra a quantidade que a zeragem acertou.

Erros comuns