Como ver o histórico de estoque do produto no VendaSimples

Na Ficha de Produto você vê o extrato do estoque de um produto (também chamado de kardex): cada entrada e saída, com a data, o depósito e o documento que mexeu no estoque. Use quando o estoque de um produto não bater com o que você esperava ou quando quiser conferir as reservas dele.

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   Abra a ficha

   No menu, clique em Suprimentos e depois em Ficha de Produto. Outro caminho: em Produtos > Todos os Produtos, passe o mouse na linha do produto e clique em Ficha do Produto (no celular, no menu ⋯ da linha). Por esse caminho, a ficha já abre com o produto escolhido, na aba Estoque.

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   Escolha o produto

   Na busca do topo (Digite aqui para buscar...), digite pelo menos 3 letras do nome do produto e clique nele na lista.

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   Confira o estoque atual

   O painel ao lado da lista (em telas menores, acima dela) mostra os dados do produto: SKU (código interno do produto), GTIN (código de barras), UN (unidade) e Localização. No quadro Estoque atual aparecem Estoque, Reservado e Disponível, somando todos os depósitos. Clique em Ver por depósito para ver quanto há em cada um.

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   Escolha o período

   Na aba Estoque, em Período, escolha a Data Inicial e a Data Final, ou use um atalho, como Hoje, Este mês ou Últimos 30 dias. Sem período, a ficha mostra Todo o período.

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   Leia o resumo do período

   O quadro Movimentação do período mostra Saldo inicial, Entradas (+), Saídas (−) e Saldo final. Embaixo da quantidade de entradas e de saídas aparece também o valor em reais.

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   Veja cada movimentação

   A lista tem uma linha por movimentação, com Data, Descrição, Entrada, Saída, Valor e Origem. Role a lista para carregar mais linhas. Quando chega ao fim, aparece Não há mais dados.

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   Abra o documento de origem

   Na coluna Origem, clique em Ver origem para abrir o pedido, a requisição, a nota ou o outro documento que gerou a movimentação.

O que cada número mostra

Filtrar as movimentações

Na aba Estoque, a barra acima da lista tem estes filtros. A lista e o resumo do período se atualizam assim que você escolhe um valor. Para tirar um filtro, clique no x do campo. No Código Lote, apague o código.

• Período: as datas das movimentações.
• Empresa: só aparece quando você tem mais de uma empresa com a extensão de estoque. Sem escolha, vale Todas as empresas.
• Depósito: mostra só o que entrou ou saiu de um depósito. Sem escolha, vale Todos os depósitos.
• Origem: Venda Pedido, Requisição Estoque, Transferência Estoque e Zeragem Estoque. Com a extensão correspondente, aparecem também Nota Fiscal Devolução (extensão fiscal), Compra, Venda Pdv e Ordem de Serviço.
• Fornecedor: digite pelo menos 3 letras e escolha na lista, ou clique na lupa para abrir a Pesquisa de Parceiro.
• Documento: digite o número do documento e aperte Enter.
• Código Lote: só com a extensão de lote. Digite o código ou clique na lupa para abrir a Pesquisa de Lote.

Em telas menores, os filtros que não cabem na barra vão para o botão de filtro, no fim dela, que abre o painel Mais Filtros. Um ponto no botão avisa que um desses filtros escondidos está em uso.

Entender as linhas da lista

• Data: o dia e a hora da movimentação.
• Descrição: a empresa, o Fornecedor (nas entradas) ou o Cliente (nas saídas) e o Depósito.
• Valor: o valor da movimentação, quando houver.
• Origem: o que gerou a movimentação, como Venda Pedido, Requisição Estoque, Balanço Estoque, Transferência Estoque, Compra, Zeragem Estoque, Venda PDV, Ordem de Serviço, Nota Fiscal Devolução ou Devolução. Embaixo aparece o Documento, quando houver.
• Origem que termina em (Estorno), como Venda Pedido (Estorno), desfaz uma movimentação anterior. Essas linhas aparecem em destaque e não têm Ver origem: o documento é o mesmo da movimentação desfeita.
• No celular, a lista tem duas colunas: Movimentação, com a origem, a data e os detalhes, e Qtde, com + para entrada e − para saída.

Produto com variações

Na busca, você pode escolher o produto principal ou uma variação (por exemplo, uma cor ou um tamanho). Com o produto principal, a ficha junta todas as variações, e a lista ganha a coluna Variação, que diz qual delas se movimentou. Com uma variação, o painel mostra Variação de: e o nome do produto principal. Para cadastrar variações, veja como cadastrar um produto com variações.

Ver o estoque de cada depósito

• Ver por depósito (no quadro Estoque atual): abre a janela Estoque por depósito, com Estoque, Reservado e Disponível de cada depósito agora, e o Total dos depósitos. O depósito principal aparece com (Principal). Se o produto tem lotes, clique na seta da linha para ver cada lote.
• Saldo por depósito (no quadro Movimentação do período): mostra quanto ficou em cada depósito no fim do período escolhido, do maior saldo para o menor, com o Total dos depósitos. O número entre parênteses no botão é a quantidade de depósitos.

Para criar ou organizar depósitos, veja como cadastrar depósitos.

Exportar o extrato em PDF ou Excel

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   Escolha o produto e os filtros

   Na aba Estoque, escolha o produto e, se quiser, o Período e os outros filtros.

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   Clique em exportar

   No topo da tela, clique em Exportar PDF ou Exportar Excel. Os botões só aparecem na aba Estoque e ficam travados até você escolher um produto.

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   Aguarde o download

   O botão fica carregando enquanto o sistema gera o arquivo. Quando ele fica pronto, o download começa sozinho.

O arquivo usa o período, a empresa, o depósito, o fornecedor e o documento escolhidos. Os filtros de Origem e de Código Lote não entram no arquivo.

Ver as reservas do produto

Clique na aba Reservas para ver o extrato do estoque reservado: tudo o que prendeu ou liberou estoque do produto. O quadro Estoque atual continua o mesmo nas duas abas.

• Filtros: Período, Depósito, Origem (Pedido, Ordem de Serviço, Pedido Consignado ou Reserva manual) e, com a extensão de lote, Código do lote.
• O quadro Reservas do período mostra Saldo inicial, Reservas (+), Devoluções (−), Baixas (−) e o Saldo reservado no fim do período. O botão Reservado por depósito mostra esse saldo em cada depósito.
• A lista mostra Data, Tipo, Depósito, Quantidade, Saldo reservado (o novo saldo e, embaixo, o saldo de antes) e Origem.
• Na Origem, a reserva manual aparece como Reserva nº e o número dela. Clique em Ver origem para abrir a reserva, o pedido ou a ordem de serviço.

Para reservar produtos à mão, veja como reservar produtos do estoque.

Erros comuns