Como cadastrar depósitos de estoque no VendaSimples

O depósito é o local onde o estoque fica guardado, como a loja ou um galpão. Toda entrada e saída de estoque acontece em um depósito. Nesta tela você cria os depósitos de cada empresa, escolhe o depósito principal e decide se um depósito aceita venda sem estoque. Também dá para inativar e reativar depósitos.

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   Abra a lista de depósitos

   No menu, clique em Suprimentos. No grupo Cadastros Adicionais, clique em Depósitos.

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   Comece um depósito novo

   Clique em Novo, no topo da lista.

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   Dê um nome

   Em Nome, digite um nome que identifique o local, como Loja Centro ou Galpão dos fundos. O nome é obrigatório e precisa ter de 5 a 30 caracteres.

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   Escolha a empresa

   Se você tem mais de uma empresa com a extensão de estoque, aparece o campo Empresa: escolha de qual empresa é o depósito. Com uma empresa só, o campo não aparece e o depósito fica nela.

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   Decida sobre a venda sem estoque

   Ligue Permitir venda sem estoque / estoque negativo ? se os produtos podem sair desse depósito mesmo sem saldo. Nesse caso, o estoque fica negativo (abaixo de zero). A opção começa desligada. Veja Venda sem estoque.

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   Salve o depósito

   Clique em Cadastrar. Aparece a mensagem Depósito cadastrado com sucesso e você volta para a lista. Para sair sem salvar, clique em Voltar.

O que aparece na lista

• Nome e Empresa de cada depósito.
• Estoque Negativo: Sim quando o depósito permite venda sem estoque, Não quando não permite.
• Na lista de ativos, a coluna seguinte mostra o depósito principal marcado como Principal. Os outros têm o botão Tornar Principal.
• Botões de cada linha: Editar, Inativar e, nos inativos, Ativar. No celular, essas opções ficam no menu ⋯ da linha, e as marcas (Estoque Negativo) e Principal aparecem embaixo do nome.
• Situação: a lista abre com Ativos. Escolha Inativos para ver os depósitos inativados.
• Empresa: com mais de uma empresa com estoque, aparece este filtro para ver os depósitos de uma empresa só.

Depósito principal

O depósito principal é o que o sistema usa quando você não escolhe outro. Com mais de uma empresa, cada uma tem o seu depósito principal. O primeiro depósito cadastrado numa empresa já vira o principal dela.

• No pedido de venda, cada produto incluído já vem com o depósito principal. Você pode trocar o depósito do item.
• No PDV, as vendas do operador sem Depósito padrão saem do depósito principal. Veja depósito padrão do operador.
• Nas janelas que mostram o estoque de cada depósito, o principal aparece com a marca (Principal).

Trocar o depósito principal

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   Deixe a lista em Ativos

   Em Situação, deixe Ativos. O botão Tornar Principal só aparece nos depósitos ativos.

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   Clique em Tornar Principal

   Na linha do depósito, clique em Tornar Principal. No celular, a opção fica no menu ⋯.

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   Confira a lista

   Aparece a mensagem Novo depósito principal definido com sucesso. O depósito escolhido passa a ter a marca Principal, e o antigo ganha o botão Tornar Principal.

Venda sem estoque (estoque negativo)

Com Permitir venda sem estoque / estoque negativo ? ligado, os produtos podem sair desse depósito mesmo quando o saldo não é suficiente, e o estoque fica negativo. Na lista, a coluna Estoque Negativo mostra a escolha de cada depósito.

O cadastro do produto tem uma opção parecida, Permitir "Venda Sem Estoque" / "Estoque Negativo"?, na aba Estoque. A do depósito vale para os produtos que saem dele; a do produto, só para aquele produto. Veja como cadastrar um produto.

Editar um depósito

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   Abra o depósito

   Na lista, clique em Editar na linha do depósito ou clique no nome dele.

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   Altere o que precisar

   Mude o Nome ou a opção Permitir venda sem estoque / estoque negativo ?.

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   Salve

   Clique em Salvar. Aparece a mensagem Depósito editado com sucesso e você volta para a lista.

Inativar um depósito

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   Encontre o depósito

   Com a Situação em Ativos, localize o depósito na lista.

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   Clique em Inativar

   Na linha do depósito, clique em Inativar. No celular, a opção fica no menu ⋯.

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   Informe o motivo

   Abre a janela Qual o motivo da desativação do deposito com o nome do depósito. Digite o motivo, por exemplo Loja fechada. Se deixar em branco, o sistema grava Sem Motivo.

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   Confirme

   Clique em Confirmar. Aparece a mensagem Depósito "nome" Inativado com sucesso! e o depósito sai da lista de ativos. Para desistir, clique em Cancelar.

Reativar um depósito

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   Mostre os inativos

   Em Situação, escolha Inativos. Embaixo do nome de cada depósito aparece Inativo com o motivo entre parênteses.

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   Clique em Ativar

   Na linha do depósito, clique em Ativar. No celular, a opção fica no menu ⋯.

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   Confirme

   Na pergunta Deseja realmente reativar o deposito (com o nome do depósito), clique em Confirmar. Aparece Depósito "nome" Ativado com sucesso! e ele volta para a lista de ativos.

Erros comuns