Como transferir produtos entre depósitos no VendaSimples

Q: Dá para alterar ou excluir uma transferência?

Não. Depois de salva, ela só abre em Visualizar, com os campos travados. Para corrigir, faça uma nova transferência no sentido contrário, do depósito de destino para o de origem.

Q: O estoque mostrado no depósito é menor que o estoque do produto. Por quê?

O número que aparece em Depósito de Origem é o disponível daquele depósito: o estoque menos o que está reservado. Clique em Ver para ver o estoque, o reservado e o disponível de cada depósito.

Passo a passo para transferir produtos entre depósitos no VendaSimples: produto por produto, entre as suas empresas e todo o estoque de uma vez.

Atualizado em 6 de novembro de 2026 9 min de leitura

Na Transferência você leva produtos de um depósito (cada local onde você guarda estoque, como a loja ou o galpão) para outro. O sistema tira a quantidade do Depósito de Origem e coloca no Depósito de Destino. Dá para transferir entre depósitos da mesma empresa ou entre as empresas da sua conta, produto por produto, ou passar todo o estoque de um depósito de uma vez.

Antes de começar

Você precisa da extensão de estoque e, no seu usuário, da permissão Gerenciamento de Transferência, na aba Produto do perfil de acesso. Sem elas, o item Transferência não aparece no menu Suprimentos. Para salvar, a empresa de origem e a de destino também precisam da extensão fiscal, as duas no mesmo regime (as duas no Simples Nacional ou as duas no Lucro Real/Presumido). Isso vale também para transferir entre depósitos da mesma empresa. Veja como contratar extensões e permissões de usuário. Os depósitos precisam estar cadastrados e ativos: veja como cadastrar depósitos. O campo Lote só aparece com a extensão de lote.

Abra uma transferência nova
No menu, clique em Suprimentos e depois em Transferência. Clique em Novo, no topo da lista. Atalho: o + ao lado de Transferência no menu (dica Nova Transferência) abre a tela direto.
Escolha as empresas
Se a sua conta tem mais de uma empresa com a extensão de estoque, escolha a Empresa de Origem (de onde o produto sai) e a Empresa de Destino (para onde ele vai). Para mover entre depósitos da mesma empresa, escolha a mesma nas duas. Com uma empresa só, esses campos não aparecem: a sua empresa já vem nos dois.
Escreva uma observação
Se quiser, preencha a Observação, por exemplo com o motivo da transferência. Ela aparece depois na lista de transferências.
Escolha o produto
Em Produtos, digite o nome em Nome do Produto e clique no produto na lista de sugestões. A lupa ao lado do campo abre a Pesquisa de Produto. Se o produto ainda não está cadastrado, clique em novo produto, acima do campo.
Confira o depósito de origem
Em Depósito de Origem, o sistema já sugere o depósito principal da empresa de origem. Cada opção mostra quanto há disponível, no formato (nome do depósito) - Estoque: (quantidade). Troque se o produto vai sair de outro depósito.
Escolha o depósito de destino
Em Depósito de Destino, escolha para onde o produto vai. A lista mostra os depósitos ativos da empresa de destino. Escolha um depósito diferente do de origem.
Informe a quantidade
Em Quantidade, digite quanto vai transferir. Ela começa em 1 quando você escolhe o produto. Para conferir o estoque de cada depósito antes, clique em Ver, embaixo da quantidade.
Inclua mais produtos
Clique no + no fim da linha para incluir outro produto e no - para tirar uma linha. No celular, os botões se chamam Adicionar e Remover. Cada linha tem os seus próprios depósitos de origem e de destino.
Salve
Clique em Salvar. Aparece a mensagem Transferência criada com sucesso e você volta para a tela anterior.

Atenção

Confira tudo antes de salvar. Depois de salva, a transferência só abre para consulta: a tela não tem opção para editar, excluir ou estornar. Se errou, faça uma nova transferência no sentido contrário, do destino para a origem.

Ver o estoque antes de transferir

O número que aparece depois de Estoque no Depósito de Origem é o estoque disponível: o que está no depósito menos o que está reservado. Veja como reservar produtos.
O botão Ver, embaixo da Quantidade, abre a janela Estoque por depósito da empresa de origem. Ela mostra cada Depósito com Estoque, Reservado e Disponível, e a soma em Total dos depósitos.
Na janela, o depósito principal aparece com (Principal) e o depósito escolhido na linha ganha a etiqueta Do item. Se o produto tem lotes, clique na seta ao lado do depósito para ver o estoque de cada lote.

Transferir produto com lote

Com a extensão de lote na empresa de origem, o campo Lote aparece na linha quando o produto controla lote. Digite pelo menos 3 caracteres do código e clique no lote na lista, ou clique na lupa para abrir a Pesquisa de Lote. Ao escolher o lote, o Depósito de Origem passa a ser o depósito onde está esse lote, e o estoque mostrado é o do lote. Para cadastrar um lote novo, clique em novo lote, acima do campo. Veja como controlar lotes.

Transferir todo o estoque de um depósito

Use o Total de Depósito para levar o estoque de todos os produtos de um depósito para outro de uma vez, por exemplo quando você fecha um depósito ou muda a loja de lugar.

Abra o Total de Depósito
Em Suprimentos > Transferência, clique em Total de Depósito, no topo da lista.
Escolha as empresas
Com mais de uma empresa, escolha a Empresa de Origem e a Empresa de Destino. Com uma empresa só, esses campos não aparecem.
Escolha os depósitos
Em Depósito de Origem, escolha o depósito de onde sai o estoque. Em Depósito de Destino, escolha para onde vai o estoque.
Confirme
Se quiser, preencha a Observação e clique em Confirmar.
Responda a pergunta
Na janela Atenção!, aparece Realmente deseja transferir todo o estoque de todos os produtos do depósito "(origem)" para "(destino)"?. Confira os nomes e clique em Confirmar. Aparece a mensagem Transferência de Total Depósito criada com sucesso. O estoque é transferido logo em seguida, em segundo plano. Quando termina, chega em Notificações o aviso Transferência total de estoque concluída ou, se deu problema, Erro na transferência total de estoque com o motivo, por exemplo quando o depósito de origem não tem estoque.

Cuidado

O Total de Depósito move o estoque de todos os produtos do depósito de origem, sem você escolher produto por produto. Confira os dois depósitos antes de confirmar: a tela não tem como desfazer.

Consultar as transferências

No computador, a lista em Suprimentos > Transferência mostra o número (#), a Data, a empresa de Origem e de Destino, a Observação e, em Itens, quantos produtos foram transferidos.
Para buscar, digite em Digite aqui para buscar... e aperte Enter.
Com mais de uma empresa, filtre por Empresa de Origem e Empresa de Destino ao lado da busca. Em telas menores, clique em + Filtros, escolha as empresas e clique em Filtrar. Limpar Filtros tira os filtros.
Clique em Visualizar (no celular, nos três pontinhos da linha) para abrir a transferência em Ver Transferência. Os campos ficam travados. Clique em Voltar para sair.
A transferência também aparece no histórico de cada produto, na Ficha de Produto, com a origem Transferência Estoque. Veja como ver o histórico de estoque de um produto.

Imprimir o relatório de transferências

Abra o relatório
Na lista de transferências, clique em Imprimir. Abre a janela Relatório de Transferência.
Escolha o período
Em Período, escolha a Data Inicial e a Data Final. A janela já abre com os últimos 30 dias.
Filtre por empresa
Para ver só uma empresa, marque Especificar em Empresa de Origem ou em Empresa de Destino e escolha a empresa. Sem marcar, entram todas. O filtro Empresa de Origem só aparece com mais de uma empresa.
Gere o relatório
Clique em Imprimir, no rodapé da janela. O relatório aparece como prévia. Nela, clique em Imprimir para mandar para a impressora, em Exportar PDF para baixar o arquivo ou em Exportar para Excel ou Word. Voltar volta aos filtros.

Para gerar o relatório, seu usuário precisa também da permissão Relatórios de Produto. O mesmo relatório está em Relatórios, na seção Produtos, com o nome Requisição - Transferências de Estoque. Veja os relatórios de estoque.

Erros comuns

Mensagem	O que fazer
Empresa de Origem é obrigatório ou Empresa de Destino é obrigatório	Escolha as duas empresas no topo da tela. Para transferir dentro da mesma empresa, escolha a mesma nas duas.
Produto é obrigatório	Digitar o nome não basta: clique no produto na lista de sugestões ou escolha pela lupa. Se sobrou uma linha vazia, tire com o -.
Depósito de Origem é obrigatório ou Depósito de Destino é obrigatório	Escolha os depósitos da linha. O campo fica travado até você escolher a empresa correspondente.
Quantidade é obrigatória	Digite a quantidade a transferir. Zero não vale. O campo só libera depois que você escolhe o produto.
Transferência não pode ser feita para o próprio depósito de origem ou, no Total de Depósito, Depósito de origem e destino não podem ser o mesmo	O Depósito de Destino é o mesmo do Depósito de Origem. Escolha outro depósito de destino.
Usuário deve ter acesso as empresas de origem e destino. A extensão fiscal deve estar habilitada para ambas	A empresa de origem e a de destino precisam da extensão fiscal, as duas no mesmo regime (Simples Nacional ou Lucro Real/Presumido), e o seu usuário precisa ter acesso às duas. Veja como contratar extensões.
Período é obrigatório	No relatório, escolha a data inicial e a data final.
Sem permissão para Relatório de Transferencia	Peça ao administrador a permissão Relatórios de Produto, na aba Produto do seu perfil. Veja permissões de usuário.

Perguntas frequentes

Dá para alterar ou excluir uma transferência?

Não. Depois de salva, ela só abre em Visualizar, com os campos travados. Para corrigir, faça uma nova transferência no sentido contrário, do depósito de destino para o de origem.

Por que o depósito que eu quero não aparece na lista?

Numa transferência nova só aparecem os depósitos ativos, e cada lista mostra os depósitos da empresa escolhida: a Empresa de Origem para o Depósito de Origem e a Empresa de Destino para o Depósito de Destino. Confira a empresa e veja se o depósito está ativo em cadastro de depósitos.

Por que a minha outra empresa não aparece em Empresa de Origem ou de Destino?

Só aparecem as empresas que têm a extensão de estoque. Veja como contratar extensões.

O estoque mostrado no depósito é menor que o estoque do produto. Por quê?

O número que aparece em Depósito de Origem é o disponível daquele depósito: o estoque menos o que está reservado. Clique em Ver para ver o estoque, o reservado e o disponível de cada depósito.

A transferência emite nota fiscal?

Não. A tela de transferência não tem opção de nota fiscal: ela só move o estoque entre os depósitos no VendaSimples.