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Como tirar os relatórios de vendas do PDV no VendaSimples

Passo a passo para tirar os relatórios de vendas do PDV no VendaSimples: movimento de caixa, vendas por caixa, por operador e por produto.

Atualizado em 7 min de leitura

Na tela Relatórios, a área PDV reúne cinco relatórios das vendas feitas no PDV (o programa de frente de caixa): o movimento de um caixa fechado, as vendas por caixa, as vendas por operador, a curva ABC dos operadores (a parte de cada um no total vendido) e as vendas por produto. Use para conferir um caixa, ver quanto cada operador vendeu e o que saiu no balcão num período.

Antes de começar

Os relatórios do PDV só aparecem com a extensão PDV contratada e com a permissão de relatórios do PDV, na aba Pedido do seu perfil de acesso. Sem elas, os cartões não aparecem. Veja como contratar extensões e permissões de usuário.
  1. Abra os relatórios

    No menu, clique em Relatórios.

  2. Mostre só os do PDV

    Na caixa Selecione, ao lado do botão Todos, escolha PDV. Aparecem os cartões Movimento de Caixa, Vendas PDV por Caixa, Vendas PDV por Usuário, Vendas PDV por Usuário - Curva ABC e Vendas PDV por Produto.

  3. Abra o relatório

    Clique no cartão do relatório que você quer. Abre uma janela com os filtros dele. Veja o que cada relatório mostra.

  4. Escolha o período

    O Período já vem com os últimos 30 dias. Clique no campo para trocar a Data Inicial e a Data Final ou use os atalhos do calendário, como Hoje, Ontem e Últimos 7 dias. O Movimento de Caixa não tem período: nele você escolhe o caixa. Veja imprimir o movimento de um caixa.

  5. Escolha a empresa

    Se você tem mais de uma empresa, escolha a Empresa. Com uma empresa só, o campo não aparece: o sistema já usa a sua.

  6. Escolha um caixa, se quiser

    Nos relatórios por usuário e por produto, o campo Caixa é opcional. Deixe vazio para ver todos os caixas do período ou escolha um caixa: veja ver as vendas de um caixa só.

  7. Gere a prévia

    Clique em Imprimir, no rodapé da janela. Espere carregar: o relatório aparece na própria janela, como uma prévia.

  8. Imprima ou exporte

    Na prévia, clique em Imprimir para mandar para a impressora ou em Exportar PDF para baixar o arquivo. Para Excel ou Word, clique em Exportar e escolha Excel ou Word: aparece Relatório exportado com sucesso ! e o arquivo é baixado. Para mudar os filtros, clique em Voltar.

Dica

No aplicativo de celular, a prévia não tem o botão Imprimir. Use Exportar PDF e imprima o arquivo. Para achar os relatórios que você mais usa, marque a estrela do cartão: veja como encontrar os relatórios.

O que cada relatório mostra

CartãoO que mostraFiltros
Movimento de CaixaO resumo de um caixa fechado: abertura e fechamento, sangrias (dinheiro retirado do caixa) e reforços (dinheiro colocado), a conferência de cada forma de pagamento, as vendas, as vendas canceladas e os produtos vendidos.Caixa, obrigatório
Vendas PDV por CaixaCada caixa que teve venda no período, separado por operador: data e hora de abertura e de fechamento, total vendido e quantidade de itens.Período e Empresa
Vendas PDV por UsuárioPara cada operador, os produtos que ele vendeu, com a quantidade, o valor total e o preço médio.Período, Empresa e Caixa
Vendas PDV por Usuário - Curva ABCCada operador, com quantas vendas fez, quanto vendeu e a participação dele no total vendido, com o percentual acumulado.Período, Empresa e Caixa
Vendas PDV por ProdutoOs produtos vendidos, com a quantidade, o valor total e o valor médio. Pode separar os produtos pelos itens de uma característica, como cor ou tamanho.Período, Empresa, Caixa e Agrupamento por Característica
  • Nesses relatórios, Usuário é o operador de caixa: a pessoa que entra no programa do PDV com login próprio, cadastrada em PDV > Usuários. Não é o usuário que entra no VendaSimples. Veja como cadastrar os operadores de caixa.
  • Entram só as vendas concluídas. As canceladas ficam de fora, menos no Movimento de Caixa, que lista as canceladas à parte.
  • O campo Empresa só aparece para quem tem mais de uma empresa.

Imprimir o movimento de um caixa

  1. Abra o relatório

    Clique no cartão Movimento de Caixa. Abre a janela Relatório de Movimento de Caixa - PDV, com o campo Caixa vazio.

  2. Escolha o caixa

    Clique na lupa ao lado do campo Caixa. A janela Seleção de Caixa mostra só os caixas fechados, com # (o número do caixa), Data Abertura, Nome Terminal e Usuário Abertura. Clique no caixa certo.

  3. Confira o caixa

    O campo Caixa mostra o número, o terminal, a data de abertura e quem abriu. Para trocar, clique na lupa de novo.

  4. Gere o relatório

    Clique em Imprimir. Na prévia, imprima ou exporte como no passo a passo acima.

Atalho: em PDV > Caixas, o botão Imprimir Fechamento de um caixa fechado abre a mesma janela com o caixa já escolhido. Veja como conferir o fechamento de caixa do PDV.

Ver as vendas de um caixa só

Nos cartões Vendas PDV por Usuário, Vendas PDV por Usuário - Curva ABC e Vendas PDV por Produto, você pode limitar o relatório a um caixa.

  1. Abra a seleção de caixa

    Na janela do relatório, clique na lupa ao lado do campo Caixa. Abre a Seleção de Caixa, com os caixas abertos e fechados. A coluna Status mostra Aberto ou Fechado.

  2. Escolha o caixa

    Clique na linha do caixa. Role a lista para carregar mais caixas.

  3. Confira o período

    O Período continua valendo junto com o caixa. Deixe no período os dias em que esse caixa vendeu, senão o relatório sai sem vendas.

  4. Gere o relatório

    Clique em Imprimir. Para voltar a ver todos os caixas, clique no x do campo Caixa antes de gerar de novo.

Separar as vendas por característica do produto

  1. Abra o relatório

    Clique no cartão Vendas PDV por Produto. Abre a janela Relatório de Vendas Por Produtos.

  2. Marque Especificar

    Em Agrupamento por Característica, marque Especificar.

  3. Escolha a característica

    No campo Selecione uma característica, escolha a característica, como cor ou tamanho. O relatório separa os produtos pelos itens dela.

  4. Gere o relatório

    Confira o Período, a Empresa e o Caixa e clique em Imprimir. Os produtos que não têm essa característica ficam no grupo Não Agrupado/Definido.

As características e os itens delas são cadastrados à parte e ligados aos produtos. Veja como cadastrar unidades e características.

Erros comuns

MensagemO que fazer
Caixa é obrigatórioNo Movimento de Caixa, clique na lupa do campo Caixa e escolha um caixa fechado antes de clicar em Imprimir.
Empresa é obrigatóriaEscolha a empresa no campo Empresa e clique de novo em Imprimir.
Erro ao carregar, com o botão Tente novamente, na Seleção de CaixaA lista de caixas não carregou. Clique em Tente novamente.
Ops! Erro ao processar...O sistema não conseguiu montar o relatório. A mensagem mostra o motivo logo abaixo. Confira os filtros e tente de novo. Se continuar, fale com o suporte.
Você não tem permissão para visualizar relatórios. Fale com o administrador da sua empresa.Seu usuário não pode ver nenhum relatório. Peça ao administrador a permissão de relatórios do PDV.

Perguntas frequentes

Por que o caixa não aparece no Movimento de Caixa?
A Seleção de Caixa desse relatório mostra só os caixas fechados. O caixa é fechado no programa do PDV, pelo operador. Para ver as vendas de um caixa ainda aberto, use Vendas PDV por Usuário ou Vendas PDV por Produto e escolha o caixa no campo Caixa.
Escolhi um caixa e o relatório saiu vazio. O que fazer?
O relatório usa o caixa e o Período juntos. Confira se o período inclui os dias em que esse caixa vendeu. Se precisar, use o atalho Últimos 30 dias ou Últimos 90 dias do calendário.
O Usuário dos relatórios é quem entra no VendaSimples?
Não. É o operador de caixa, que entra no programa do PDV com o login cadastrado em PDV > Usuários. Veja como cadastrar os operadores de caixa.
As vendas canceladas entram nos relatórios do PDV?
Não. Os totais trazem só as vendas concluídas. O Movimento de Caixa mostra as vendas canceladas do caixa numa parte separada. Para ver venda por venda, veja como consultar as vendas do PDV.
Não vejo os relatórios do PDV. O que fazer?
Falta a extensão PDV ou a permissão de relatórios do PDV no seu usuário. Peça ao administrador para liberar em permissões de usuário ou veja como contratar extensões.

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