Como tirar os relatórios de vendas do PDV no VendaSimples
Passo a passo para tirar os relatórios de vendas do PDV no VendaSimples: movimento de caixa, vendas por caixa, por operador e por produto.
Atualizado em 7 min de leitura
Na tela Relatórios, a área PDV reúne cinco relatórios das vendas feitas no PDV (o programa de frente de caixa): o movimento de um caixa fechado, as vendas por caixa, as vendas por operador, a curva ABC dos operadores (a parte de cada um no total vendido) e as vendas por produto. Use para conferir um caixa, ver quanto cada operador vendeu e o que saiu no balcão num período.
Antes de começar
Abra os relatórios
No menu, clique em Relatórios.
Mostre só os do PDV
Na caixa Selecione, ao lado do botão Todos, escolha PDV. Aparecem os cartões Movimento de Caixa, Vendas PDV por Caixa, Vendas PDV por Usuário, Vendas PDV por Usuário - Curva ABC e Vendas PDV por Produto.
Abra o relatório
Clique no cartão do relatório que você quer. Abre uma janela com os filtros dele. Veja o que cada relatório mostra.
Escolha o período
O Período já vem com os últimos 30 dias. Clique no campo para trocar a Data Inicial e a Data Final ou use os atalhos do calendário, como Hoje, Ontem e Últimos 7 dias. O Movimento de Caixa não tem período: nele você escolhe o caixa. Veja imprimir o movimento de um caixa.
Escolha a empresa
Se você tem mais de uma empresa, escolha a Empresa. Com uma empresa só, o campo não aparece: o sistema já usa a sua.
Escolha um caixa, se quiser
Nos relatórios por usuário e por produto, o campo Caixa é opcional. Deixe vazio para ver todos os caixas do período ou escolha um caixa: veja ver as vendas de um caixa só.
Gere a prévia
Clique em Imprimir, no rodapé da janela. Espere carregar: o relatório aparece na própria janela, como uma prévia.
Imprima ou exporte
Na prévia, clique em Imprimir para mandar para a impressora ou em Exportar PDF para baixar o arquivo. Para Excel ou Word, clique em Exportar e escolha Excel ou Word: aparece Relatório exportado com sucesso ! e o arquivo é baixado. Para mudar os filtros, clique em Voltar.
Dica
O que cada relatório mostra
| Cartão | O que mostra | Filtros |
|---|---|---|
| Movimento de Caixa | O resumo de um caixa fechado: abertura e fechamento, sangrias (dinheiro retirado do caixa) e reforços (dinheiro colocado), a conferência de cada forma de pagamento, as vendas, as vendas canceladas e os produtos vendidos. | Caixa, obrigatório |
| Vendas PDV por Caixa | Cada caixa que teve venda no período, separado por operador: data e hora de abertura e de fechamento, total vendido e quantidade de itens. | Período e Empresa |
| Vendas PDV por Usuário | Para cada operador, os produtos que ele vendeu, com a quantidade, o valor total e o preço médio. | Período, Empresa e Caixa |
| Vendas PDV por Usuário - Curva ABC | Cada operador, com quantas vendas fez, quanto vendeu e a participação dele no total vendido, com o percentual acumulado. | Período, Empresa e Caixa |
| Vendas PDV por Produto | Os produtos vendidos, com a quantidade, o valor total e o valor médio. Pode separar os produtos pelos itens de uma característica, como cor ou tamanho. | Período, Empresa, Caixa e Agrupamento por Característica |
- Nesses relatórios, Usuário é o operador de caixa: a pessoa que entra no programa do PDV com login próprio, cadastrada em PDV > Usuários. Não é o usuário que entra no VendaSimples. Veja como cadastrar os operadores de caixa.
- Entram só as vendas concluídas. As canceladas ficam de fora, menos no Movimento de Caixa, que lista as canceladas à parte.
- O campo Empresa só aparece para quem tem mais de uma empresa.
Imprimir o movimento de um caixa
Abra o relatório
Clique no cartão Movimento de Caixa. Abre a janela Relatório de Movimento de Caixa - PDV, com o campo Caixa vazio.
Escolha o caixa
Clique na lupa ao lado do campo Caixa. A janela Seleção de Caixa mostra só os caixas fechados, com # (o número do caixa), Data Abertura, Nome Terminal e Usuário Abertura. Clique no caixa certo.
Confira o caixa
O campo Caixa mostra o número, o terminal, a data de abertura e quem abriu. Para trocar, clique na lupa de novo.
Gere o relatório
Clique em Imprimir. Na prévia, imprima ou exporte como no passo a passo acima.
Atalho: em PDV > Caixas, o botão Imprimir Fechamento de um caixa fechado abre a mesma janela com o caixa já escolhido. Veja como conferir o fechamento de caixa do PDV.
Ver as vendas de um caixa só
Nos cartões Vendas PDV por Usuário, Vendas PDV por Usuário - Curva ABC e Vendas PDV por Produto, você pode limitar o relatório a um caixa.
Abra a seleção de caixa
Na janela do relatório, clique na lupa ao lado do campo Caixa. Abre a Seleção de Caixa, com os caixas abertos e fechados. A coluna Status mostra Aberto ou Fechado.
Escolha o caixa
Clique na linha do caixa. Role a lista para carregar mais caixas.
Confira o período
O Período continua valendo junto com o caixa. Deixe no período os dias em que esse caixa vendeu, senão o relatório sai sem vendas.
Gere o relatório
Clique em Imprimir. Para voltar a ver todos os caixas, clique no x do campo Caixa antes de gerar de novo.
Separar as vendas por característica do produto
Abra o relatório
Clique no cartão Vendas PDV por Produto. Abre a janela Relatório de Vendas Por Produtos.
Marque Especificar
Em Agrupamento por Característica, marque Especificar.
Escolha a característica
No campo Selecione uma característica, escolha a característica, como cor ou tamanho. O relatório separa os produtos pelos itens dela.
Gere o relatório
Confira o Período, a Empresa e o Caixa e clique em Imprimir. Os produtos que não têm essa característica ficam no grupo Não Agrupado/Definido.
As características e os itens delas são cadastrados à parte e ligados aos produtos. Veja como cadastrar unidades e características.
Erros comuns
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| Caixa é obrigatório | No Movimento de Caixa, clique na lupa do campo Caixa e escolha um caixa fechado antes de clicar em Imprimir. |
| Empresa é obrigatória | Escolha a empresa no campo Empresa e clique de novo em Imprimir. |
| Erro ao carregar, com o botão Tente novamente, na Seleção de Caixa | A lista de caixas não carregou. Clique em Tente novamente. |
| Ops! Erro ao processar... | O sistema não conseguiu montar o relatório. A mensagem mostra o motivo logo abaixo. Confira os filtros e tente de novo. Se continuar, fale com o suporte. |
| Você não tem permissão para visualizar relatórios. Fale com o administrador da sua empresa. | Seu usuário não pode ver nenhum relatório. Peça ao administrador a permissão de relatórios do PDV. |
Perguntas frequentes
Por que o caixa não aparece no Movimento de Caixa?
Escolhi um caixa e o relatório saiu vazio. O que fazer?
O Usuário dos relatórios é quem entra no VendaSimples?
As vendas canceladas entram nos relatórios do PDV?
Não vejo os relatórios do PDV. O que fazer?
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