Como ver o relatório de vendas e lucro no VendaSimples

Q: Por que o lucro e a margem aparecem zerados?

No relatório Vendas e Lucros, o custo e a margem só aparecem se você marcar Especificar em Calcular Margem de Lucro. Se já marcou, confira se os produtos têm o custo preenchido no cadastro: produto sem custo fica com margem zero. O custo preenchido agora vale para as próximas vendas: nesse relatório, as vendas já feitas continuam com o custo que tinham.

Q: As vendas do PDV entram nos relatórios?

Sim. Com Todos em Origem da Venda, o relatório junta pedido de venda e PDV. Para ver só o balcão, escolha PDV. Na maioria dos relatórios, essa opção só aparece com a extensão do PDV. Para os relatórios de caixa e de operador, veja relatórios do PDV.

Passo a passo para ver o relatório de vendas e lucro no VendaSimples: lucro e margem por venda, lucro por produto e vendas por forma de pagamento.

Atualizado em 6 de novembro de 2026 10 min de leitura

Na tela Relatórios, o grupo Vendas mostra quanto você vendeu e quanto lucrou num período. Os relatórios juntam as vendas do pedido de venda e do PDV, e você pode ver o resultado por venda, por produto, por cliente ou por forma de pagamento.

Antes de começar

O grupo Vendas aparece quando a empresa tem a extensão de pedido de venda e o seu usuário tem a permissão de relatórios de pedido, na aba Pedido do perfil. Sem a permissão, os cartões deste artigo não aparecem. Veja permissões de usuário. Alguns filtros dependem de extensão: na maioria dos relatórios, a opção PDV em Origem da Venda só aparece com a extensão do PDV, e o filtro Vendedor só aparece com a de comissão de vendedores. Veja como contratar extensões.

Abra o relatório
No menu, clique em Relatórios. No grupo Vendas, clique no cartão Vendas e Lucros (Sintético/Analítico). Para achar rápido, digite lucro em Digite aqui para buscar..., no topo da tela.
Escolha o tipo
Em Tipo Relatório, escolha Sintético (resumido: uma linha por venda, com o cliente e o valor) ou Analítico (detalhado: cada venda com os produtos vendidos, a quantidade e o valor de cada um).
Escolha o período
O Período já vem com os últimos 30 dias. Clique no campo para trocar as datas ou use os atalhos do calendário, como Hoje, Este mês e Mês passado. Depois de usar um atalho, confira as datas que ficaram no campo: para o mês inteiro, a data final tem que ser o último dia do mês.
Escolha o status e a origem
Em Status, deixe Faturado para ver as vendas concluídas ou escolha Cancelado para ver as canceladas. Em Origem da Venda, escolha Todos, Pedido de Venda ou PDV.
Escolha a empresa
Se você tem mais de uma empresa, escolha a Empresa. Com uma empresa só, o campo não aparece: o sistema já usa a sua.
Peça o cálculo do lucro
Em Calcular Margem de Lucro, marque Especificar e escolha qual custo usar: Preço de Custo, Preço de Custo Médio ou Preço de Compra. Sem essa marcação, o relatório mostra só as vendas, sem custo e sem margem. Veja qual custo escolher.
Filtre, se quiser
Para ver só um cliente, marque Especificar em Parceiro (Cliente) e busque o cliente. Os outros filtros estão em outros filtros de Vendas e Lucros.
Gere o relatório
Clique em Imprimir, no rodapé da janela. Espere carregar: o relatório aparece na própria janela, como uma prévia.
Imprima ou exporte
Na prévia, clique em Imprimir para mandar para a impressora ou em Exportar PDF para baixar o arquivo. Para Excel ou Word, clique em Exportar e escolha Excel ou Word. Para mudar os filtros, clique em Voltar.

Dica

O período vale pela data em que a venda foi faturada (ou cancelada, se o Status for Cancelado), e não pela data em que o pedido foi criado. Orçamentos e pedidos em aberto não entram.

Outros filtros de Vendas e Lucros

Parceiro (Cliente): depois de marcar Especificar, digite pelo menos 3 letras do nome e clique no cliente na lista. Ou clique na lupa ao lado do campo para pesquisar.
Forma de Pagamento: marque Especificar e escolha a forma, para ver só as vendas pagas com ela.
Filtrar Por Indicador Presencial: marque Especificar e escolha como a venda foi feita: Presencial, Internet, não presencial, Teleatendimento, não presencial, Operação presencial, fora do estabelecimento ou Outros não presencial.
Vendedor: aparece só no tipo Analítico e com a extensão de comissão de vendedores. Com mais de uma empresa, escolha a Empresa antes de marcar Especificar: sem empresa, o campo mostra Selecione primeiro uma empresa. Depois, marque Especificar e escolha o vendedor.

Qual custo escolher

O lucro é a diferença entre o valor vendido e o custo dos produtos. Os relatórios deixam você escolher qual custo do produto usar nessa conta. Os valores vêm do cadastro do produto, na parte Valor Custos.

Opção	Custo usado
Preço de Custo	O Valor de Custo Unitário do produto.
Preço de Custo Médio	O custo médio do produto. Você vê o custo médio no botão Histórico de custos, no cadastro do produto.
Preço de Compra	O Valor da Última Compra do produto. Esse campo aparece no cadastro com a extensão de compra.

Atenção

O lucro só sai certo se os produtos tiverem o custo preenchido. Produto sem custo entra na conta com custo zero e margem zero. Em Vendas e Lucros e em Lucros e Prejuízos de Venda, vale o custo que o produto tinha na hora da venda: preencher o custo depois não corrige as vendas já feitas. Veja como ajustar preço e margem dos produtos.

Ver o lucro de cada produto vendido

O relatório Produtos Vendidos e Lucros mostra cada produto vendido no período, com a quantidade, o valor médio de venda, o custo médio, o lucro e a margem. Entram só as vendas faturadas.

Abra o relatório
Em Relatórios, no grupo Vendas, clique em Produtos Vendidos e Lucros. Abre a janela Relatório de Produtos Vendidos e Lucros.
Escolha o período e a origem
Confira o Período (já vem com os últimos 30 dias) e escolha a Empresa, se aparecer. Em Origem da Venda, escolha Todos, Pedido de Venda ou PDV.
Escolha o custo
Em Margem de Lucro, escolha Preço de Custo, Preço de Custo Médio ou Preço de Compra. O campo já vem com Preço de Custo.
Agrupe ou filtre, se quiser
Em Agrupamento por Característica, marque Especificar e escolha uma característica para separar os produtos pelos itens dela. Em Parceiro(Cliente), marque Especificar para ver só o que um cliente comprou. Em Depósito, marque Mostrar depósitos? para ver de qual depósito saiu a quantidade vendida.
Gere o relatório
Clique em Imprimir. Na prévia, imprima ou exporte como no relatório de vendas.

As características são cadastradas nos produtos. Veja como cadastrar unidades e características.

Ver o lucro ou o prejuízo de cada venda

O relatório Lucros e Prejuízos de Venda mostra o resultado de cada venda faturada: o valor da venda menos o custo dos produtos, a comissão do vendedor e os custos que você escolher nos filtros. Resultado negativo é prejuízo.

Abra o relatório
Em Relatórios, no grupo Vendas, clique em Lucros e Prejuízos de Venda. Abre a janela Relatório de Lucros e Prejuízos.
Escolha a empresa e o período
Se você tem mais de uma empresa, escolha a Empresa: ela é obrigatória. Em Período, escolha a data inicial e a final.
Escolha o custo e a origem
Em Margem, escolha Preço de Custo, Preço de Custo Médio ou Preço de Compra. Em Origem, escolha Todos, Pedido de Venda ou PDV.
Filtre, se quiser
Para um cliente só, marque Especificar em Parceiro(Cliente). O campo Vendedor aparece com a extensão de comissão de vendedores e a permissão de relatórios de comissão.
Informe os custos da operação
Em Custo Operacional (% do valor de venda bruto), digite a porcentagem de despesas da loja que deve sair de cada venda. Marque ICMS-ST (o ICMS cobrado por substituição tributária), Desconto, Frete e Outras Despesas para descontar também esses valores do resultado.
Gere o relatório
Clique em Imprimir. Na prévia, imprima ou exporte.

Ver as vendas por forma de pagamento

Abra o relatório
Em Relatórios, no grupo Vendas, clique em Vendas por Forma de Pagamento (Sintético/Analítico).
Preencha os filtros
Escolha o Tipo Relatório (Sintético ou Analítico), confira o Período (já vem com os últimos 30 dias) e escolha a Empresa, se aparecer.
Filtre, se quiser
Para um cliente só, marque Especificar em Parceiro (Cliente). Para uma forma de pagamento só, marque Especificar em Forma de Pagamento e escolha a forma.
Gere o relatório
Clique em Imprimir. Na prévia, imprima ou exporte.

Ver o que cada cliente comprou

No grupo Vendas, clique em Produtos Vendidos por Parceiro(Cliente) (Sintético/Analítico). Preencha os filtros e clique em Imprimir:

Tipo Relatório: Sintético ou Analítico.
Período: neste relatório o campo vem vazio. Escolha a data inicial e a final.
Empresa (se aparecer) e Origem da Venda.
Produto: marque Especificar para ver quem comprou um produto. Digite pelo menos 3 letras ou clique na lupa.
Parceiro(Cliente): marque Especificar para ver as compras de um cliente só.
Vendedor: com a extensão de comissão de vendedores, marque Especificar e escolha o vendedor.

Exportar os dados das vendas para Excel

Abra a exportação
No grupo Vendas, clique em Exportação de Dados de Vendas.
Escolha as informações
Em Selecione os dados, marque as informações que quer na planilha. Para marcar todas, clique em Selecionar todos.
Preencha os filtros
Escolha o Período (obrigatório), a Origem da Venda e a Empresa, se aparecer. Para um cliente só, marque Especificar em Parceiro(Cliente) e clique na lupa ao lado do campo para buscar o cliente.
Exporte
Clique em Exportar Excel. O sistema baixa a planilha exportacao_dados_vendas.xlsx e mostra Dados exportados com sucesso !.

Para outros relatórios de vendas, veja curva ABC, relatórios do PDV e, para as vendas por vendedor, comissão de vendedores.

Erros comuns

Mensagem	O que fazer
Período é obrigatório ou Data é obrigatória	Escolha a data inicial e a final em Período e clique de novo no botão.
Empresa é obrigatória ou Obrigatório embaixo de Empresa	Escolha a empresa em Empresa.
Tipo relatório é obrigatório	Escolha Sintético ou Analítico em Tipo Relatório.
Selecione primeiro uma empresa, no campo Vendedor	Escolha a Empresa antes. A lista de vendedores é da empresa escolhida.
A data de inicio é maior do que a data atual !	A data inicial do Período está no futuro. Escolha uma data até hoje.
Selecione ao menos um dado para exportar	Na exportação de dados, marque pelo menos uma informação em Selecione os dados.
Ops! Erro ao processar..., Ocorreu um erro ao processar o arquivo. ou Ocorreu um erro ao exportar os dados.	O sistema não conseguiu montar o relatório. Confira os filtros e tente de novo. Se continuar, fale com o suporte.

Perguntas frequentes

Por que o lucro e a margem aparecem zerados?

No relatório Vendas e Lucros, o custo e a margem só aparecem se você marcar Especificar em Calcular Margem de Lucro. Se já marcou, confira se os produtos têm o custo preenchido no cadastro: produto sem custo fica com margem zero. O custo preenchido agora vale para as próximas vendas: nesse relatório, as vendas já feitas continuam com o custo que tinham.

As vendas do PDV entram nos relatórios?

Sim. Com Todos em Origem da Venda, o relatório junta pedido de venda e PDV. Para ver só o balcão, escolha PDV. Na maioria dos relatórios, essa opção só aparece com a extensão do PDV. Para os relatórios de caixa e de operador, veja relatórios do PDV.

Pedidos em aberto e orçamentos aparecem no relatório de vendas?

Não. Os relatórios de vendas trazem as vendas faturadas ou, com Cancelado no Status, as canceladas. Para os pedidos em aberto, use o cartão Pedidos Aberto / Faturado / Cancelado (Sintético/Analítico), no grupo Pedidos de Vendas.

Não vejo o cartão Vendas e Lucros. O que fazer?

Falta a permissão de relatórios de pedido no seu usuário. Peça ao administrador para liberar em permissões de usuário. Se a permissão já está liberada, confira se a sua conta tem a extensão de pedido de venda.