Como gerar a curva ABC de produtos e clientes no VendaSimples

A curva ABC mostra quais produtos e serviços mais vendem, quais clientes mais compram e o que está parado. O relatório coloca as vendas de um período em ordem, do maior para o menor, pelo valor ou pela quantidade. Ele também separa as vendas por estado, cidade, vendedor e fornecedor. Use para decidir o que repor, o que promover e quais clientes procurar.

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   Abra o relatório

   No menu, clique em Relatórios. No grupo Vendas, clique no cartão Curva ABC de Vendas. Para achar rápido, digite curva em Digite aqui para buscar..., no topo da tela.

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   Escolha o tipo de curva

   Em Tipo de Relatório Curva ABC, deixe Curva ABC de Produtos Vendidos, que já vem escolhido, ou escolha outro tipo. O título da janela passa a ser o nome do tipo, e os filtros mudam junto. Veja os tipos de curva ABC.

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   Confira o período

   O Período já vem com os últimos 30 dias. Clique no campo para trocar as datas ou use um atalho do calendário, como Este mês, Mês passado ou Últimos 90 dias. Depois de usar um atalho, confira as datas que ficaram no campo.

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   Escolha a origem e a empresa

   Em Origem da Venda, escolha Todos, Pedido de Venda ou PDV. Se você tem mais de uma empresa, escolha a Empresa. Com uma empresa só, o campo não aparece: o sistema já usa a sua.

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   Escolha como classificar

   Em Ordenação, escolha Venda para classificar pelo valor ou Quantidade para classificar pela quantidade vendida. Em Tipo de Cálculo, deixe Venda (o valor vendido, que já vem escolhido) ou escolha um custo: Custo Médio, Custo ou Compra.

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   Filtre, se quiser

   Para ver só um vendedor, um cliente ou um estado, marque Especificar no campo e escolha o valor. Sem marcar, o relatório traz tudo. Para ver só os produtos de uma característica, use Filtrar por. Veja os filtros da curva de produtos.

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   Gere a prévia

   Clique em Imprimir, no fim da janela. Espere carregar: o relatório aparece na própria janela, como uma prévia.

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   Imprima ou exporte

   Na prévia, clique em Imprimir para mandar para a impressora ou em Exportar PDF para baixar o PDF. Para Excel ou Word, clique em Exportar e escolha Excel ou Word: aparece Relatório exportado com sucesso ! e o arquivo é baixado. Para mudar os filtros, clique em Voltar.

Tipos de curva ABC

Todos os tipos têm Período, Origem da Venda e Empresa (quando você tem mais de uma). A última coluna mostra os outros filtros de cada tipo.

O filtro Vendedor só aparece com a extensão de comissão de vendedores.

Filtros da curva de produtos

• Ordenação: com Venda, a participação de cada produto é calculada pelo valor. Com Quantidade, pela quantidade vendida.
• Tipo de Cálculo: Venda usa o valor pelo qual o produto foi vendido. Custo Médio, Custo e Compra usam o custo dos produtos vendidos, em vez do preço de venda. Produto sem custo preenchido entra com custo zero. Veja como cadastrar um produto.
• Vendedor: com a extensão de comissão de vendedores, marque Especificar e escolha o vendedor. Com mais de uma empresa, escolha a Empresa antes: até lá, o campo mostra Selecione primeiro uma empresa.
• Parceiro(Cliente): marque Especificar, digite pelo menos 3 letras do nome e clique no cliente na lista. Ou clique na lupa ao lado do campo para pesquisar. O relatório mostra só o que esse cliente comprou.
• Estado: marque Especificar e escolha a UF (a sigla do estado) para ver só as vendas daquele estado.
• Filtrar por: marque Característica? e escolha a Característica, ou marque Característica item? e escolha um item em Característica Item. O relatório traz só os produtos que têm essa característica. Dá para usar só um dos dois: marcar um desmarca o outro. Veja como cadastrar unidades e características.

Como ler o relatório

Na curva de produtos, a prévia mostra cada produto com Unid., Qtde., o valor médio, o valor total, Particip. e Acúmulo. A participação é quanto o produto representa do total do relatório. O acúmulo soma a participação linha a linha, de cima para baixo, até chegar a 100%. No fim, a linha Total: traz a soma da quantidade e do valor.

Ver os clientes que mais compram

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   Escolha o tipo

   Abra o cartão Curva ABC de Vendas. Em Tipo de Relatório Curva ABC, escolha Curva ABC de Parceiros(Clientes) compradores.

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   Preencha os filtros

   Confira o Período, a Origem da Venda e a Empresa, se aparecer. Em Ordenação, escolha Venda ou Quantidade.

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   Filtre, se quiser

   Para ver quem comprou um produto, marque Especificar em Apenas produto específico?, digite pelo menos 3 letras do produto e clique nele na lista. Com a extensão de comissão de vendedores, marque Especificar em Vendedor para ver só as vendas de um vendedor.

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   Gere o relatório

   Clique em Imprimir. A prévia mostra Nome Parceiro, Qtde. Vendas, Total Vendas, Participação e Acúmulo.

Ver produtos e clientes sem venda

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   Escolha o tipo

   Em Tipo de Relatório Curva ABC, escolha Curva ABC de Produtos Sem Movimento para os produtos ou Curva ABC de Parceiros Sem Movimento para os clientes.

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   Confira os filtros

   Confira o Período (já vem com os últimos 30 dias), a Origem da Venda e a Empresa, se aparecer. Esses dois tipos não têm outros filtros.

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   Gere o relatório

   Clique em Imprimir e, na prévia, imprima ou exporte.

• Produtos sem movimento: os produtos sem nenhuma venda faturada no período. Cada variação do produto aparece numa linha. A coluna Data Ult. Venda mostra a última vez que o produto vendeu.
• Parceiros sem movimento: os parceiros ativos que não compraram no período, com a Data Última Venda. Parceiros inativos não entram.
• Nas duas listas, quem já vendeu alguma vez vem primeiro, da venda mais recente para a mais antiga. Quem nunca vendeu fica no fim, sem data.

Curva ABC por fornecedor

• O fornecedor de cada produto vem do campo Fornecedor, em Dados do fornecedor, no cadastro do produto. Produto sem fornecedor entra no grupo Sem fornecedor. Veja como cadastrar um produto.
• Fornecedor: marque Especificar e digite pelo menos 3 letras do nome. Dá para escolher mais de um. Também dá para pesquisar pela lupa ao lado do campo.
• Vendedor: com a extensão de comissão de vendedores, marque Especificar e escolha um ou mais vendedores.
• Mostrar Vendedores: aparece com a extensão de comissão de vendedores, no fim da janela, e já vem marcado. Ele mostra, embaixo de cada produto, quanto cada vendedor vendeu. Desmarque para um relatório mais curto.
• A prévia traz o Total do fornecedor de cada grupo e, no fim, o Total geral.

Outras curvas ABC

Duas curvas ABC ficam fora do cartão Curva ABC de Vendas, em outros grupos da tela Relatórios:

• Vendas PDV por Usuário - Curva ABC, no grupo PDV: mostra quanto cada operador de caixa vendeu no PDV e a parte de cada um no total. Abre a janela Relatório de Vendas Por Usuário - Curva ABC, com Período, Empresa (se aparecer) e Caixa. Para ver um caixa só, clique na lupa do campo Caixa e escolha. Pede a extensão do PDV e a permissão de relatórios do PDV. Veja os relatórios do PDV.
• Curva ABC de Devolução, no grupo Devoluções: mostra os produtos que mais voltam ou os clientes que mais devolvem. Em Analisar por, escolha Produtos devolvidos ou Parceiros (Clientes) que devolveram. Em O que o relatório deve responder, escolha Quanto das vendas do período voltou (o período vale pela data da venda) ou O que voltou no período (pela data da devolução). Dá para filtrar por Fornecedor, Motivo e, com a extensão de comissão de vendedores, Vendedor. Pede a permissão de relatórios de pedido. Veja como registrar a devolução de uma venda.

Erros comuns