Como preencher NCM, CEST e origem do produto no VendaSimples

Passo a passo para preencher NCM, CEST e origem do produto no VendaSimples: pesquisa de NCM, unidade tributável e código ANP de combustíveis.

Atualizado em 6 de novembro de 2026 8 min de leitura

Na aba Dados Fiscais do produto você informa a classificação fiscal que vai para a nota: origem da mercadoria, NCM e CEST. Em casos específicos, como gás de cozinha e combustíveis, também ficam ali a unidade tributável e o código ANP. Confira esses dados antes de emitir nota com o produto.

Antes de começar

A aba Dados Fiscais só aparece quando a sua empresa tem a extensão fiscal (Simples Nacional ou Lucro Real/Presumido). Veja como contratar extensões. Ela também não aparece em produto do tipo Kit. Seu usuário precisa da permissão Cadastro de Produto e, para mudar um produto já salvo, da Alteração de Produto; sem ela, a lista mostra Visualizar no lugar de Editar e o produto abre só para consulta. Veja permissões de usuário.

Abra o produto
No menu, clique em Produtos e depois em Todos os Produtos. Na linha do produto, clique em Editar ou no nome dele. Para um produto novo, clique em Novo e preencha primeiro a aba Dados (veja como cadastrar um produto).
Vá para a aba Dados Fiscais
Clique na aba Dados Fiscais. No topo aparece Adicione os Dados Fiscais do Produto, com o nome do produto.
Escolha a origem
Em Origem Mercadoria, escolha na lista a procedência do produto. Cada opção mostra o código e a descrição. A origem fica obrigatória quando o NCM está preenchido.
Informe o NCM
O NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) é o código de 8 números que classifica o produto na nota fiscal. Em NCM, digite só os números: os pontos entram sozinhos (formato 0000.00.00). Com o código completo, a descrição do NCM aparece no campo ao lado. Não sabe o código? Clique na lupa ao lado do campo para abrir a Pesquisa NCM.
Confira a exceção
O campo Exceção não aceita digitação. Ele é preenchido quando você escolhe, na Pesquisa NCM, uma linha com valor na coluna Exc. (a exceção é um código a mais que alguns NCMs têm). Se o seu contador indicou uma exceção, escolha o NCM pela pesquisa.
Informe o CEST, se houver
O CEST (Código Especificador da Substituição Tributária) é usado nos produtos com substituição tributária. Em Cest, digite os 7 números (formato 00.000.00) ou clique na lupa para abrir a Pesquisa Cest. O CEST não é obrigatório para salvar o produto: preencha quando o seu contador indicar.
Marque os casos especiais
Só para casos específicos: marque Definir Outra Unidade/Quantidade Tributável (PARA CASOS ESPECÍFICOS ex: Gás de Cozinha) ou, para combustível, Detalhamento para combustíveis líquidos e lubrificantes. Os dois estão explicados abaixo. Para um produto comum, deixe desmarcados.
Salve o produto
Clique em Salvar (no produto novo, Cadastrar). Aparece a mensagem Produto "nome do produto" editado com sucesso! (ou cadastrado com sucesso!) e você volta para a lista de produtos.

Pesquisar o NCM

Abra a pesquisa
Na aba Dados Fiscais, clique na lupa ao lado de NCM (ou aperte Enter dentro do campo). Abre a janela Pesquisa NCM, que já busca pelo código que estiver no campo.
Digite o que procura
Preencha o Código NCM ou uma palavra em Descrição, por exemplo o tipo do produto. Em Estado, já vem o estado da sua empresa. Clique em Pesquisar.
Escolha o NCM
Clique na linha certa. O código, a Exceção (quando houver) e a descrição vão para o produto, e a janela fecha.

A lista mostra Código, Exc. (exceção), Descrição e os percentuais de tributos de cada NCM em Municipal, Estadual, Federal e Importada.
O link Filtro avançado mostra o campo Tipos Ncms, para limitar a busca a um tipo de NCM.
Se nada for encontrado, aparece Nenhum NCM encontrado. Tente outra palavra.

Pesquisar o CEST

Preencha o NCM antes. Depois clique na lupa ao lado de Cest. Na janela Pesquisa Cest, o Código NCM já vem com o NCM do produto e não pode ser mudado: a busca usa esse NCM. Se quiser, digite o Código Cest, clique em Pesquisar e clique na linha certa. Sem resultado, aparece Nenhum Cest encontrado.

Unidade e quantidade tributável (gás de cozinha)

Use só quando a nota precisa informar o imposto em uma unidade diferente da unidade de venda do produto, como no gás de cozinha. Confira os valores com o seu contador.

Marque Definir Outra Unidade/Quantidade Tributável (PARA CASOS ESPECÍFICOS ex: Gás de Cozinha).
Em Unidade Tributável, escolha a unidade na lista. A lista mostra as unidades cadastradas em Produtos > Unidades. Veja como cadastrar unidades de medida.
Em Quantidade Tributável, digite a quantidade, com até 4 casas decimais.
Ao abrir um produto que já tem esses dados, a opção aparece marcada.

Combustíveis e código ANP

Para combustível ou lubrificante, marque Detalhamento para combustíveis líquidos e lubrificantes. e preencha o ANP, o código do produto na tabela da ANP (Agência Nacional do Petróleo). A dica do campo diz que é a codificação de produtos do Sistema de Informações de Movimentação de Produtos (SIMP).

Digite os 9 números do código ou clique na lupa. Na janela Pesquisa ANP, digite em Código ou descrição, aperte Enter e clique na linha certa.
Com o código completo, a descrição do ANP aparece no campo ao lado.
Com o código 210203001, aparecem mais quatro campos: % Gás Natural Derivado (PGLP), % Gás Natural Nacional (PGNN), % Gás Natural Importado (PGNI) e Valor de Partida (vPart).
Ao abrir um produto que já tem o ANP, a opção aparece marcada.

Atenção

Desmarcar uma das opções apaga os campos dela. Desmarcar Detalhamento para combustíveis líquidos e lubrificantes. limpa o ANP, os percentuais de gás e o Valor de Partida (vPart). Desmarcar a opção de unidade tributável limpa Unidade Tributável e Quantidade Tributável. Se desmarcou sem querer, clique em Voltar sem salvar e abra o produto de novo.

Onde esses dados são usados

Pedido de venda: ao incluir o produto, o item leva o NCM, a exceção e a origem do cadastro. Veja como fazer orçamento, pedido e nota fiscal.
Regra fiscal: uma regra pode valer só para certos NCMs (Para as seguintes NCMs) ou origens (Para as seguintes origens). Veja como cadastrar regras fiscais.
Produto com variações: a aba Dados Fiscais é uma só e vale para todas as variações. Veja produto com variações.
Nota de compra: ao cadastrar um produto pelo botão Cadastrar de uma nota em Notas Fiscais > Recebidas, o NCM, o CEST, a origem e a exceção já vêm da nota. Veja como importar o XML de uma nota de compra.
Muitos produtos de uma vez: a planilha de importação tem colunas para o NCM, a exceção, o CEST e a origem. Veja como importar produtos de uma planilha.

Aviso de NF-e no produto

Com a extensão fiscal, o sistema confere os dados do produto salvo. Se algo pode dar erro na nota, ao abrir o produto aparece o aviso Podem ocorrer erros ao emitir NF-e com este produto, verifique os dados abaixo, com o que corrigir. Na lista de produtos, ele ganha a etiqueta NF-e, e no pedido de venda aparece um ícone de alerta ao lado do nome, com a dica Cadastro com dados inválidos, podem ocorrer erros ao emitir NF-e com este produto. Corrija os dados e salve. Se a nota já foi recusada, veja o que fazer quando a nota é rejeitada.

Erros comuns

Quando um dado fiscal impede salvar, a tela abre a aba Dados Fiscais e leva você até o campo com problema.

Mensagem	O que fazer
Origem Mercadoria é obrigatório	Com o NCM preenchido, a origem é obrigatória. Escolha a origem em Origem Mercadoria.
NCM deve ter 8 dígitos	Digite os 8 números do NCM ou escolha o código pela lupa.
Cest deve ter 7 dígitos	Digite os 7 números do CEST ou escolha pela lupa. Se o produto não tem CEST, deixe o campo vazio.
ANP deve ter 9 dígitos	Digite os 9 números do código ANP ou escolha pela lupa.
Mensagem embaixo do NCM, do Cest ou do ANP logo depois de digitar o código completo	O sistema não aceitou o código. Confira os números ou escolha o código pela lupa.
Podem ocorrer erros ao emitir NF-e com este produto, verifique os dados abaixo	Leia o que aparece no aviso, corrija os dados e salve o produto.

Perguntas frequentes

Por que a aba Dados Fiscais não aparece?

Por um destes motivos: a empresa não tem a extensão fiscal (veja como contratar extensões) ou o produto é do tipo Kit, que não tem essa aba. Veja como cadastrar um kit.

Onde encontro o NCM do meu produto?

Uma boa fonte é a nota de compra do fornecedor, que traz o NCM de cada item. Se você cadastra o produto a partir de uma nota em Recebidas, o NCM já vem preenchido. Você também pode buscar por palavra na Pesquisa NCM. Na dúvida, confirme com o seu contador.

O CEST é obrigatório?

Para salvar o produto, não. Preencha quando o produto tiver substituição tributária e o seu contador indicar o código.