Como importar produtos de planilha Excel no VendaSimples

Com a importação de produtos, você cadastra o catálogo inteiro de uma vez a partir de uma planilha do Excel, em vez de cadastrar um produto por vez. Use quando estiver começando no VendaSimples ou trazendo os produtos de outro sistema. Você baixa o modelo, preenche, envia o arquivo, confere as linhas e manda processar.

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   Abra a importação

   No menu, clique em Produtos e depois em Ferramentas. Na tela Ferramentas de Produtos, clique em Importação de Produtos. A mesma ferramenta também aparece em Início > Ferramentas.

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   Baixe o modelo

   Clique em Download Template, no topo da tela. O sistema gera a planilha modelo e baixa o arquivo. Aparece a mensagem Dados exportados com sucesso!

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   Preencha a planilha

   Abra o modelo no Excel e preencha uma linha para cada produto, nas colunas do modelo. O que vai em cada coluna está em Colunas da planilha. Salve o arquivo no formato .xlsx: a tela não aceita outro.

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   Envie o arquivo

   Clique em Importar Template. Na janela Importar Dados, arraste a planilha para o quadro ou clique nele para escolher o arquivo. Depois clique em Iniciar Upload. Aparece a mensagem Dados enviados com sucesso!

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   Espere a leitura

   A importação entra na lista com a Data e a situação na coluna Processado. Enquanto o sistema lê a planilha, a situação fica Entrando no Sistema. Você não precisa recarregar: a lista se atualiza sozinha.

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   Confira os produtos

   Quando a leitura termina, a situação sai de Entrando no Sistema e aparecem os botões da linha. Clique em Visualizar não importados para ver os produtos que vão entrar, corrigir o que precisar e clicar em Salvar. Os detalhes estão em Conferir e corrigir antes de processar.

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   Processe a importação

   Na lista de importações, clique em Processar na linha da importação. Abre o aviso Esse processo pode levar alguns minutos, com a barra Processando item 1 de 250, por exemplo. Não feche a página até a barra terminar.

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   Confira o resultado

   No fim, a janela fecha e a lista mostra a Qtd. de produtos importados e a Qtd. de produtos não importados. Os produtos importados já aparecem em Produtos > Todos os Produtos. Se algum ficou de fora, veja Corrigir o que não entrou.

Colunas da planilha

Depois do envio, a tela de conferência mostra a planilha com as colunas abaixo, na ordem em que aparecem. No modelo baixado, o nome de alguma coluna pode estar um pouco diferente. Na tela, cada coluna tem um ícone de interrogação ao lado do nome: passe o mouse sobre ele para ver a explicação.

Para entender os dados fiscais, veja como preencher NCM, CEST e origem do produto. Para as unidades e as características, veja como cadastrar unidades de medida e características.

Conferir e corrigir antes de processar

Antes de processar, todos os produtos da planilha contam como não importados: eles só viram produtos quando você clica em Processar. Para conferir, clique em Visualizar não importados na linha da importação. Abre uma grade parecida com o Excel, com um produto por linha.

• Buscar: digite no campo Digite aqui para filtrar.... A grade mostra só as linhas que têm o texto em alguma coluna.
• Corrigir: clique na célula e digite o valor certo, como no Excel. Só a coluna #, que numera as linhas, não pode ser alterada.
• Salvar: depois de corrigir, clique em Salvar, no rodapé da tela. Aparece uma mensagem com a quantidade de linhas alteradas, como 3 registro(s) atualizado(s) com sucesso!
• Voltar: o botão no topo da tela leva de volta para a lista de importações.

Menu Ações

No topo da grade de não importados, o botão Ações ajuda a limpar a planilha:

• Remover GTIN Duplicado: quando o mesmo GTIN aparece em mais de uma linha, o código fica em uma linha só e é apagado das outras. As linhas continuam na importação.
• Remover GTIN Não Fiscal Duplicado: faz o mesmo com o GTIN Não Fiscal.
• Remover SKU Duplicado: faz o mesmo com o SKU.
• Remover Gtin(Fiscal/Não Fiscal) e Sku Duplicados: faz os três de uma vez.
• Excluir (N) Linha(s) Selecionada(s): tira da importação as linhas marcadas. No lugar do N aparece quantas linhas estão marcadas. No fim, aparece por exemplo 2 item(ns) excluído(s) com sucesso.
• Limpar Seleção: desmarca as linhas. Só aparece quando há linha marcada.

Para marcar uma linha, clique numa célula dela. Para marcar várias seguidas, arraste o mouse sobre elas. Para marcar linhas soltas, segure Ctrl e clique em cada uma.

Situações da importação

A coluna Processado da lista mostra em que ponto está cada importação. Os botões da linha mudam conforme a situação.

• Visualizar importados só aparece quando algum produto já entrou. A grade abre só para consulta.
• Processar não aparece nas importações Processado.
• Excluir não aparece nas importações Processado e Parcialmente Processado.
• No celular, as ações ficam no menu de três pontinhos de cada linha, mas Visualizar Não Importados só aparece depois que algum produto já entrou. Para conferir a planilha antes de processar, use o computador.

Corrigir o que não entrou

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   Abra os não importados

   Na linha da importação, clique em Visualizar não importados.

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   Veja o motivo

   As linhas com problema têm o símbolo ⚠️ na coluna #. Passe o mouse sobre ele para ler o motivo.

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   Corrija ou tire a linha

   Corrija o valor na grade e clique em Salvar. Se o produto não deve entrar, marque a linha e use Ações > Excluir (1) Linha(s) Selecionada(s).

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   Processe de novo

   Clique em Voltar e, na lista, em Processar. O sistema tenta de novo só os produtos que ainda não foram importados.

Excluir uma importação

Enviou a planilha errada? Antes de processar, clique em Excluir na linha da importação. Na pergunta Realmente deseja excluir o item "12"? (o número é o da coluna #), clique em Confirmar. Aparece Item "12" excluído com sucesso! Depois, envie a planilha certa em Importar Template.

Erros comuns