Como fazer venda consignada no VendaSimples

Use o consignado quando você deixa mercadoria com um cliente e ele paga só o que vender. Ao cadastrar, os produtos saem do estoque disponível e ficam reservados em nome do cliente. Depois, você fatura o que ele vendeu, o que gera um pedido de venda, e devolve ao estoque o que voltou.

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   Abra um consignado novo

   No menu, clique em Vendas e depois em Consignados. Clique em Novo, no topo da tela. Atalho: o + ao lado de Consignados no menu (dica Novo Consignado). No topo do cadastro aparece o aviso Ao cadastrar, a mercadoria sai do estoque disponível imediatamente e fica reservada em nome do parceiro.

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   Escolha a empresa e o cliente

   Em Dados Principais, se você tem mais de uma empresa, escolha a Empresa. Os produtos só podem ser escolhidos depois dela. Em Parceiro, digite o nome do cliente e clique nele na lista, ou use a lupa ao lado do campo. Cliente sem cadastro? Clique em novo parceiro, ao lado de Parceiro.

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   Confira os dados fiscais

   Com a extensão fiscal, aparecem Finalidade (o tipo de operação da nota fiscal) e Indicador Presencial (diz se o cliente foi atendido presencialmente ou não), os dois obrigatórios. A Finalidade já vem com a finalidade padrão, e o Indicador Presencial, com o que está configurado para os pedidos da empresa. Confira e troque se precisar.

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   Escolha o produto

   Em Seleção de Produto, digite em Nome do Produto e clique no produto na lista, ou use a lupa. Kits não aparecem nessa busca. O Depósito já vem com o depósito principal e o Valor Unitário, com o preço de venda do produto (ou o promocional, se houver). Produto com controle de lote mostra também o campo Lote, com a extensão de lote.

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   Informe a quantidade e adicione

   Digite a Quantidade e confira o Valor Unitário. Embaixo da quantidade aparece Em Estoque com o saldo do depósito, ou Sem Estoque. O link ver estoque mostra o estoque do produto em cada depósito. Clique em + Adicionar Item (ou aperte Enter). Repita para cada produto.

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   Confira os itens

   Os produtos vão para a lista Itens, com o Valor Total de cada um. No computador, para mudar o Depósito, a Quantidade ou o Valor Unitário, clique no lápis da linha e, ao terminar, no botão de confirmar. O X tira o item da lista.

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   Escreva uma observação, se quiser

   Em Informações Adicionais, marque Adicionar ao lado de Observação e escreva o que for importante, como o prazo combinado com o cliente.

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   Cadastre

   Clique em Cadastrar. O botão só libera com pelo menos um item, e todos com quantidade e valor unitário maiores que zero. Aparece a mensagem Estoque reservado com sucesso! Consignado Nº (número) cadastrado e o consignado abre na tela.

Se você trocar a Empresa depois de incluir produtos, a lista de itens é apagada. Escolha a empresa primeiro.

Incluir vários produtos de uma vez

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   Abra a seleção

   Com a empresa escolhida, clique em Adicionar Múltiplos, ao lado do título Seleção de Produto. Abre a janela Seleção de Múltiplos Produtos.

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   Marque os produtos

   Na aba Produtos, busque em Buscar produto... e clique no + de cada produto que vai no consignado.

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   Confira depósito, quantidade e valor

   Na aba Selecionados, confira o Depósito, a Quantidade e o Valor Unitário de cada produto. No computador, esses campos aparecem também na própria linha da aba Produtos.

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   Inclua

   Clique em Incluir (o número entre parênteses é a quantidade de produtos). Eles vão para a lista Itens do consignado.

Acompanhar os consignados

Em Vendas > Consignados, a lista separa os consignados nas abas Abertos e Fechados. O consignado vai sozinho para Fechados quando não sobra nada pendente com o cliente.

• Pendente: o valor da mercadoria que ainda está com o cliente.
• Devolvido: o valor do que voltou para o estoque.
• Faturado: o valor do que o cliente vendeu e já virou pedido.
• Valor Consignado: o valor total que saiu no consignado.
• Para achar um consignado, use a busca (Digite aqui para buscar...), o filtro de Empresa (com mais de uma empresa), o de Parceiro e o Ordenar por, com opções como Mais recentes, Movimentação mais recente e Maior valor consignado. Em tela pequena, esses filtros ficam em + Filtros.
• Em cada linha, Abrir mostra o consignado. Com valor pendente e a permissão certa, aparecem também Faturar tudo e Devolver tudo. No celular, essas ações ficam no menu de três pontos da linha.

Faturar o que o cliente vendeu

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   Abra o consignado

   Na lista, clique em Abrir ou na linha do consignado.

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   Comece o faturamento

   No topo, clique em Faturar e escolha Parcial. Na aba Itens aparece a coluna Faturar.

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   Informe o que foi vendido

   Em cada item vendido, digite a quantidade. Ela vai até a quantidade reservada, que aparece no próprio campo, depois da barra. O link máx preenche toda a quantidade reservada do item. Deixe em zero o que o cliente ainda não vendeu.

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   Salve

   Clique em Salvar. Aparece Faturamento concluído! com a quantidade de itens e Pedido Nº (número) gerado em aberto. A tela passa para a aba Pedidos Gerados.

• Faturar > Tudo já preenche todos os itens com a quantidade reservada. Confira e clique em Salvar.
• Na lista, o botão Faturar tudo fatura todo o pendente sem abrir o consignado. Ele pergunta antes: Faturar (valor) do consignado nº (número) (cliente)? Isso gera um pedido em aberto.
• Para desistir antes de salvar, clique em Cancelar, no rodapé, ou no X ao lado do título da coluna (dica Cancelar faturamento).

Concluir a venda no pedido gerado

Cada faturamento gera um pedido de venda em aberto. Ele aparece na aba Pedidos Gerados do consignado, com o número do pedido, o produto e a quantidade. Clique em Ver pedido para abrir. A baixa do estoque acontece quando esse pedido é faturado, e a nota fiscal é emitida a partir dele depois disso, como em qualquer outro pedido: veja como faturar um pedido de venda.

Devolver ao estoque o que voltou

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   Comece a devolução

   Abra o consignado, clique em Devolver, no topo, e escolha Parcial. Na aba Itens aparece a coluna Devolver.

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   Informe o que voltou

   Em cada item, digite a quantidade que o cliente devolveu. O link máx preenche toda a quantidade reservada do item.

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   Salve

   Clique em Salvar. Aparece Consignado atualizado! com a quantidade de itens devolvidos, e a mercadoria volta para o estoque disponível.

• Devolver > Tudo já preenche todos os itens com a quantidade reservada. Confira e clique em Salvar.
• Na lista, o botão Devolver tudo devolve todo o pendente sem abrir o consignado. Ele pergunta antes: Devolver (valor) do consignado nº (número) (cliente)? A mercadoria volta para o estoque. Ao terminar, aparece Devolução concluída!
• O faturamento e a devolução são feitos um de cada vez: salve ou cancele um antes de começar o outro.

Adicionar mais itens ao consignado

Enquanto o consignado está Aberto, você pode mandar mais mercadoria para o mesmo cliente. Clique em + Adicionar Itens. Aparece a área Seleção de Novos Produtos, com os mesmos campos do cadastro e o botão Adicionar Múltiplos. Os itens novos aparecem destacados no topo da lista. Clique em Salvar para reservar o estoque deles.

Com a permissão Alterar um Consignado, você também pode mudar a Observação e, com a extensão fiscal, a Finalidade e o Indicador Presencial. Depois de mudar, clique em Salvar. O cliente (Parceiro) não pode ser trocado depois de cadastrado.

Ver o histórico do consignado

No topo do consignado aparecem o número, a empresa, a situação (Aberto ou Fechado) e os valores Pendente, Devolvido, Faturado e Valor Consignado. Embaixo ficam três abas:

• Itens: cada produto com o depósito, a Qtd. Original, o Valor Unitário, o Valor Consignado e as quantidades Qtd. Reservada (ainda com o cliente), Qtd. Devolvida e Qtd. Faturada. O item que não tem mais nada reservado aparece apagado, como Encerrada.
• Pedidos Gerados: os pedidos que saíram dos faturamentos, com o botão Ver pedido.
• Extrato: cada movimentação (Movimentação de Reserva, Faturamento ou Pedido gerado), com a situação Efetivada ou Rejeitada, a data, o usuário e os produtos. Quando houver, o link ver pedido nº abre o pedido.

A reserva também aparece no histórico do produto: em Suprimentos > Ficha de Produto, aba Reservas, com a origem Pedido Consignado. Veja como ver o histórico de estoque de um produto.

Imprimir ou enviar o consignado

Na lista de consignados, clique em Opções, na linha do consignado (no celular, no menu de três pontos da linha):

• Imprimir: abre o documento do consignado, com os botões Imprimir e Exportar PDF.
• Enviar por e-mail: na janela Enviar Consignado por e-mail, escolha um e-mail do cadastro do cliente ou clique em Enviar para outro e-mail. Se quiser, escreva uma Descrição Adicional e clique em Enviar. Aparece Consignado enviado por e-mail com sucesso!
• Enviar por WhatsApp: só aparece com a extensão de WhatsApp. Escolha um telefone do cadastro do cliente, ou clique em Enviar para outro telefone ? e digite o número, e clique em Enviar.

Relatório de consignados

No menu, clique em Relatórios e, na seção Consignados, no card Consignados (Sintético/Analítico). Escolha o Tipo Relatório (Sintético ou Analítico), a Empresa (com mais de uma), o Período (data de abertura), a Situação e, se quiser, marque Especificar em Parceiro (Cliente). Clique em Imprimir. O relatório mostra, por consignado, quanto foi reservado, devolvido e faturado no período. Ele precisa da permissão Relatorios de Consignado.

Erros comuns