Como inutilizar numeração de notas fiscais no VendaSimples

Use a inutilização quando a numeração das notas pulou números ou quando uma faixa de números não vai ser usada. O VendaSimples envia o pedido à SEFAZ (a Secretaria da Fazenda do estado), com a série, os números e a justificativa, e a SEFAZ registra que esses números ficaram sem nota.

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   Abra a configuração de notas

   No menu Notas Fiscais, clique em Configurações e depois no card Notas Fiscais Nacional. Se essa for a única opção para o seu usuário, a lista de empresas já abre direto.

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   Escolha a empresa

   Na lista de empresas, clique em Configurações na linha da empresa dona das notas. No celular, toque nos três pontinhos e em Configurações.

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   Abra a inutilização

   No topo da tela, clique em Configuração de Série. Na janela que abre, clique no link Inutilizar Notas, ao lado do título Séries configuradas.

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   Informe a série e os números

   Na janela Inutilizar Notas Fiscais, digite a Série. Em Nro Nota Inicial, digite o primeiro número da faixa e, em Nro Nota Final, o último. Para inutilizar um número só, digite o mesmo número nos dois campos.

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   Escolha o modelo

   Em Modelo, no grupo Vendas, escolha NFe (a nota fiscal eletrônica) ou NFCe (a nota fiscal de consumidor, usada no caixa). O grupo Outros tem MDFe, CTe e CTe-OS.

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   Escreva a justificativa

   Em Justificativa, escreva o motivo da inutilização, com 15 a 255 caracteres.

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   Leia os avisos

   A janela mostra o aviso ATENÇÃO! Processo irreversível! Consulte seu contador para a realização de inutilização! Confira de novo a série, os números e o modelo.

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   Clique em Inutilizar Notas

   Clique no botão Inutilizar Notas. Abre a pergunta Deseja realmente inutilizar as notas fiscais de 120 à 125 da série 1 no modelo 55?, com os seus números. O modelo aparece pelo código: 55 é NF-e e 65 é NFC-e.

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   Confirme

   Clique em Sim, quero inutilizar!. O pedido vai para a SEFAZ. Quando dá certo, a janela fecha e aparece a mensagem Número de Notas Fiscais inutilizadas com sucesso. Se clicar em Não, nada é enviado e a janela fecha.

Inutilizar ou cancelar?

• A inutilização é só para números que não têm nota. Se a faixa tiver um número já usado por uma nota, o sistema recusa.
• Se a nota foi autorizada e não vale mais, cancele a nota. Veja como cancelar uma nota fiscal.
• Para saber até onde a série já foi, abra a Configuração de Série e veja as colunas Última emitida e Próxima nota da lista Séries configuradas. Veja como configurar a série e o número da nota fiscal.

Onde fica o comprovante da inutilização

A própria janela avisa onde encontrar o resultado:

• Em Relatórios, a Exportação de XML traz também o XML da inutilização (o arquivo digital que a SEFAZ devolve como comprovante). Mande esse arquivo para o seu contador junto com as notas do mês. Veja como exportar os XMLs para o contador.
• A inutilização também pode ser consultada no site da SEFAZ, com o certificado digital da empresa. Veja certificado digital.

Erros comuns

Quando a inutilização não dá certo, aparece uma destas mensagens e os números não são inutilizados.