Como cadastrar finalidades de nota fiscal no VendaSimples

Q: Qual a diferença entre Venda Consumidor Final e Venda Revenda?

São as duas finalidades que o sistema cria. A Venda Consumidor Final vem como padrão e com Consumidor Final? marcado. A Venda Revenda vem com essa opção desmarcada, para a venda a quem vai revender o produto. Você pode editar as duas.

Q: Como faturar um pedido sem baixar o estoque?

Crie uma finalidade com Não Registrar Estoque ao Faturar Pedido? marcado, em Opções Avançadas, e escolha essa finalidade no pedido antes de faturar. A opção só aparece com a extensão de estoque. Veja como faturar o pedido.

Q: Salvei uma finalidade e ela não aparece na lista. Por quê?

Ela deve ter sido salva com o Tipo Finalidade Compra. As telas do sistema mostram só as finalidades dos tipos Venda, Remessa e Retorno. Cadastre de novo com outro tipo.

Q: Por que o botão Novo não aparece para mim?

Seu usuário não tem a permissão Acesso Total de Finalidade, na aba Fiscal do perfil. Peça ao administrador para liberar em permissões de usuário.

Passo a passo para cadastrar finalidades de nota fiscal no VendaSimples: finalidade padrão, consumidor final, NFC-e, estoque e financeiro.

Atualizado em 6 de novembro de 2026 8 min de leitura

A finalidade é o tipo de operação que você escolhe no pedido de venda e em cada regra fiscal, como Venda Consumidor Final ou Venda Revenda. Nesta tela você cadastra as finalidades, escolhe a que já vem marcada nos pedidos novos e define se a operação pode sair em NFC-e e se o faturamento do pedido mexe no estoque e no financeiro.

Antes de começar

A tela Finalidades Nota Fiscal só aparece com a extensão fiscal (Simples Nacional ou Lucro Real/Presumido). Veja como contratar extensões.
Para ver o menu Notas Fiscais, seu usuário precisa da permissão Listagem de NotaFiscal (aba Nota Fiscal do perfil). Para cadastrar, editar e excluir finalidades, precisa da permissão Acesso Total de Finalidade (aba Fiscal do perfil). Sem ela, o botão Novo não aparece e a finalidade abre só para consulta. Veja permissões de usuário.
Nas Opções Avançadas, a opção de estoque só aparece com a extensão de estoque, e a de financeiro, com a extensão financeira.

Abra a lista de finalidades
No menu, clique em Notas Fiscais e, em Cadastros Adicionais, em Finalidades Nota Fiscal. A finalidade padrão aparece na lista com (Padrão) ao lado do nome. Se não houver nenhuma, o sistema cria duas sozinho: Venda Consumidor Final (a padrão) e Venda Revenda.
Clique em Novo
Clique em Novo, no topo da tela. Abre o cadastro da finalidade.
Preencha a descrição
Em Descrição, digite o nome da finalidade, com até 40 caracteres. É esse nome que aparece no pedido de venda e na regra fiscal, então use um nome fácil de reconhecer.
Escolha o tipo
Em Tipo Finalidade, escolha Venda, Remessa de Saída, Remessa de Entrada, Retorno de Saída, Retorno de Entrada ou Compra. O campo é obrigatório. Atenção: finalidade do tipo Compra não aparece na lista de finalidades, no pedido de venda nem na regra fiscal.
Marque as opções da operação
Marque Definir como padrão? para a finalidade já vir escolhida nos pedidos novos. Marque Consumidor Final? quando a venda for para quem vai usar o produto, e não revender. Marque Emite Sat/NFCe ? para poder emitir NFC-e (a nota fiscal de consumidor) com esta finalidade. Essa última exige Consumidor Final? marcado.
Veja as opções avançadas
Se precisar, clique em Opções Avançadas. Aparecem Não Registrar Estoque ao Faturar Pedido?, Não Registrar Financeiro ao Faturar Pedido?, Permitir Cancelar Pedido(Faturado) ao Emitir Nota Fiscal? e Pré Selecionar Valor de Produto na Venda. O que cada uma faz está em O que cada opção faz.
Cadastre
Clique em Cadastrar. Aparece a mensagem Finalidade "..." cadastrada com sucesso! e você volta para a lista.

O que cada opção faz

Opção	O que faz
Definir como padrão?	A finalidade já vem escolhida no pedido de venda novo. Só uma finalidade é a padrão: ao marcar esta, a anterior deixa de ser.
Consumidor Final?	Diz que a venda é para o consumidor final. A informação vai para o pedido faturado e para a nota fiscal dele.
Emite Sat/NFCe ?	Libera a emissão de NFC-e para pedidos com esta finalidade. Só pode ser marcada junto com Consumidor Final?. O PDV (frente de caixa) usa só as regras fiscais de finalidades com as duas opções marcadas.
Não Registrar Estoque ao Faturar Pedido?	Com a extensão de estoque. Ao faturar o pedido, os produtos não saem do estoque.
Não Registrar Financeiro ao Faturar Pedido?	Com a extensão financeira. Ao faturar o pedido, o pagamento não é lançado nas contas a receber.
Permitir Cancelar Pedido(Faturado) ao Emitir Nota Fiscal?	Deixa estornar ou cancelar o pedido faturado mesmo que ele já tenha nota fiscal, sem pedir para cancelar a nota antes. Sem ela, o sistema exige o cancelamento da nota primeiro. A NFS-e (nota de serviço) do pedido continua precisando ser cancelada antes.
Pré Selecionar Valor de Produto na Venda	Escolha Custo ou Venda. Com Custo, o produto entra no pedido pelo valor de custo. Com Venda, pelo valor de venda (ou o promocional, se houver). Com uma delas escolhida, o pedido mostra Atenção! com Utilizando valor de CUSTO ou Utilizando valor de VENDA. Em branco, vale o valor de venda, sem aviso.

Vale para os próximos faturamentos

As opções de estoque, de financeiro e de cancelamento são lidas na hora em que o pedido é faturado. Mudar a finalidade não altera os pedidos que já foram faturados com ela.

Onde a finalidade é usada

Pedido de venda: com a extensão fiscal, o campo Finalidade fica no topo do pedido e já vem com a finalidade padrão. Veja orçamento, pedido de venda e nota fiscal.
Regra fiscal: cada regra vale para uma Finalidade. Veja como cadastrar regras fiscais.
Ordem de serviço: tem o mesmo campo Finalidade, e as opções de estoque e de financeiro também valem para ela. Veja como abrir uma ordem de serviço.
NFC-e: o pedido só emite NFC-e se a finalidade dele tiver Emite Sat/NFCe ? marcado. Veja como emitir NFC-e.

Na regra fiscal, o link Adicionar, ao lado de Finalidade, abre a janela Nova Finalidade, que só tem Descrição e Definir como padrão?. A finalidade criada por ali fica com o tipo Venda e as outras opções desmarcadas. Para mudar, edite a finalidade em Finalidades Nota Fiscal.

Editar uma finalidade

Abra a finalidade
Em Notas Fiscais > Finalidades Nota Fiscal, clique no nome da finalidade ou em Editar. No celular, toque no nome ou nos três pontinhos da linha e em Editar. Sem a permissão Acesso Total de Finalidade, o botão aparece como Visualizar e não há Salvar.
Altere o que precisar
Mude os campos que precisar. Se a finalidade já usa alguma opção avançada, as Opções Avançadas abrem sozinhas.
Salve
Clique em Salvar. Aparece a mensagem Finalidade "..." editada com sucesso!

Para trocar a finalidade padrão, abra a finalidade que vai ser a nova padrão e marque Definir como padrão?. A antiga perde a marca sozinha. Desmarcar a opção na finalidade que já é a padrão não funciona, porque sempre precisa existir uma.

Excluir uma finalidade

Na linha da finalidade, clique em Excluir. Na pergunta Deseja excluir realmente a finalidade ...?, clique em Sim. Aparece Finalidade ... excluída com sucesso!
Para excluir várias de uma vez, marque as caixas à esquerda das finalidades e clique em Excluir selecionados. Na pergunta Deseja excluir realmente as finalidades selecionadas?, clique em Sim.
No celular, o Excluir fica nos três pontinhos da linha e apaga a finalidade na hora, sem pedir confirmação.
A finalidade usada numa regra fiscal não pode ser excluída. Exclua antes as regras fiscais dessa finalidade e depois exclua a finalidade.

Erros comuns

Mensagem	O que fazer
Campo Descrição obrigatório.	Preencha a Descrição.
Descrição deve ter de 1 a 40 caracteres	Encurte a descrição para até 40 caracteres.
Campo de Finalidade é obrigatório.	Escolha o Tipo Finalidade.
Existe uma finalidade cadastrada com esta descrição	Já existe uma finalidade com a mesma descrição e o mesmo tipo. Use outro nome ou edite a que já existe.
Se finalidade for para NFCe, o consumidor deve ser final!	Marque Consumidor Final? ou desmarque Emite Sat/NFCe ?.
Finalidade Padrao não pode ser alterada. Deve ter pelo menos uma finalidade Padrao	Você desmarcou Definir como padrão? na finalidade padrão. Deixe marcado e, para trocar a padrão, marque a opção em outra finalidade.
Há regras fiscais do Simples Nacional associadas a finalidade ou Há regras fiscais do Lucro Real/Presumido associadas a finalidade	A finalidade está numa regra fiscal. Exclua antes as regras fiscais com essa finalidade. Veja regras fiscais.
A finalidade ... não permite emissão de NFCe	Aparece ao emitir NFC-e de um pedido. A finalidade do pedido não tem Emite Sat/NFCe ? marcado. Se ela é mesmo de venda ao consumidor final, edite essa finalidade, marque Consumidor Final? e Emite Sat/NFCe ? e tente emitir de novo. Se não é, emita NF-e: veja como emitir NF-e.
Atenção! Utilizando valor de CUSTO (no pedido)	A finalidade do pedido está com Pré Selecionar Valor de Produto na Venda em Custo. Se for uma venda comum, troque a finalidade do pedido.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre Venda Consumidor Final e Venda Revenda?

São as duas finalidades que o sistema cria. A Venda Consumidor Final vem como padrão e com Consumidor Final? marcado. A Venda Revenda vem com essa opção desmarcada, para a venda a quem vai revender o produto. Você pode editar as duas.

Como faturar um pedido sem baixar o estoque?

Crie uma finalidade com Não Registrar Estoque ao Faturar Pedido? marcado, em Opções Avançadas, e escolha essa finalidade no pedido antes de faturar. A opção só aparece com a extensão de estoque. Veja como faturar o pedido.

Salvei uma finalidade e ela não aparece na lista. Por quê?

Ela deve ter sido salva com o Tipo Finalidade Compra. As telas do sistema mostram só as finalidades dos tipos Venda, Remessa e Retorno. Cadastre de novo com outro tipo.

Por que o botão Novo não aparece para mim?

Seu usuário não tem a permissão Acesso Total de Finalidade, na aba Fiscal do perfil. Peça ao administrador para liberar em permissões de usuário.