Como cadastrar um serviço no VendaSimples

Cadastre os serviços que você presta, com o valor de venda e os códigos da nota fiscal de serviço. São esses serviços que você escolhe no pedido de venda e na ordem de serviço. Quando deixar de prestar um serviço, inative o cadastro.

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   Abra um cadastro novo

   No menu, clique em Serviços e depois em Todos os Serviços. Clique em Novo, no topo da lista. Atalho: o + ao lado de Todos os Serviços no menu (dica Novo Serviço) abre o cadastro direto.

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   Descreva o serviço

   Em Descrição do Serviço, digite o nome do serviço, do jeito que você quer achar no pedido (até 120 caracteres). Este campo é obrigatório.

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   Preencha os códigos fiscais

   Preencha Código lista, Código Lista Nacional, Código Tributação Municipal e Código NBS com os códigos que o seu contador indicar. Eles não são obrigatórios para salvar. Veja Códigos fiscais do serviço.

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   Informe o NCM, se precisar

   Em NCM, clique em pesquisar (ou na lupa do campo) e escolha o código na janela Pesquisa NCM. A Descrição NCM é preenchida sozinha. Veja Pesquisar o NCM.

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   Informe o valor

   Em Valor de Venda, digite o preço do serviço em reais. O campo é obrigatório e precisa ser maior que zero.

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   Defina a comissão, se usar

   Com a extensão de comissão de vendedores, aparece o Percentual de Comissão. Para dar a este serviço uma comissão própria, marque Específicar? e digite o percentual. Veja Comissão própria do serviço.

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   Salve o cadastro

   Clique em Cadastrar. Aparece a mensagem Serviço criado com sucesso! e você volta para a lista de serviços.

Códigos fiscais do serviço

Os códigos vão para a nota fiscal de serviço (NFS-e), a nota emitida pela prefeitura. Se não souber quais usar, pergunte ao seu contador. Os códigos fiscais e o NCM só ficam gravados quando a conta tem a extensão fiscal: sem ela, o que você digitar nesses campos não é salvo.

Pesquisar o NCM

O NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) é um código de 8 números. Preencha só se o seu contador pedir. O campo NCM aceita só números.

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   Abra a pesquisa

   Clique em pesquisar, ao lado do nome do campo NCM, ou na lupa do campo. Se você já digitou o código, aperte Enter: a janela abre com o código preenchido. Ao chegar no campo NCM com a tecla Tab, a janela também abre sozinha.

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   Busque o código

   Na janela Pesquisa NCM, digite o Código NCM ou parte da Descrição, confira o Estado e clique em Pesquisar. Em Filtro avançado, dá para trocar o Tipos Ncms.

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   Escolha o NCM

   Clique na linha do NCM certo. A janela fecha e o NCM e a Descrição NCM ficam preenchidos.

Ao abrir de novo um serviço já salvo, a Descrição NCM aparece vazia, mas o código continua no campo NCM.

Comissão própria do serviço

• O campo Percentual de Comissão só aparece com a extensão de comissão de vendedores. Ele fica travado até você marcar Específicar?.
• Com o percentual preenchido, quando o serviço entra no pedido de venda com um vendedor, vale o percentual do serviço no lugar da Comissão Serviço do cadastro do vendedor.
• Sem Específicar? marcado, vale a Comissão Serviço do vendedor. Desmarcar a caixa apaga o percentual digitado.
• O percentual vai até 100%, com até 4 casas decimais. Veja comissão de vendedores.

Encontrar um serviço na lista

A lista de Todos os Serviços mostra a Descrição e o Valor de Venda de cada serviço. Os inativos aparecem com outra cor.

• Busca: digite parte do nome em Digite aqui para buscar... e aperte Enter.
• Situação: escolha Ativo ou Inativo para ver só esses serviços.
• Ordenar por: Nome Crescente, Nome Decrescente, Valor Crescente ou Valor Decrescente. Você também pode clicar no título das colunas.
• Em telas menores, como a do celular, a Situação e a ordenação ficam em + Filtros. Escolha e clique em Filtrar. Para voltar ao normal, clique em Limpar Filtros.

Editar um serviço

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   Abra o serviço

   Na lista, clique no nome do serviço ou no botão Editar da linha. No celular, o Editar fica no menu de três pontos da linha.

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   Altere e salve

   Mude o que precisar e clique em Salvar. Aparece a mensagem Serviço alterado com sucesso! e você volta para a lista. Para sair sem salvar, clique em Voltar.

Inativar ou reativar um serviço

Não há botão para excluir um serviço. Quando não for mais usar, inative: o cadastro fica guardado e pode ser reativado depois.

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   Clique em Inativar ou Ativar

   Na linha do serviço, clique em Inativar (serviço ativo) ou Ativar (serviço inativo). No celular, os botões ficam no menu de três pontos da linha. Para achar um serviço inativo, filtre a Situação por Inativo.

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   Informe o motivo

   A janela pergunta Qual o motivo da desativação do serviço... ou Deseja realmente reativar o serviço.... Se quiser, escreva em Motivo (opcional), com até 200 caracteres.

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   Confirme

   Clique em Confirmar. Aparece a mensagem Serviço alterado com sucesso! e a lista é atualizada.

Cadastrar sem sair do pedido de venda

Quando a empresa do pedido tem a extensão de serviço, o pedido de venda tem a parte Serviços. Dá para cadastrar um serviço novo por ali:

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   Abra o cadastro pelo pedido

   Numa linha de serviço ainda vazia, clique em novo serviço, ao lado de Nome do Serviço.

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   Preencha e cadastre

   Na janela, preencha o serviço como no passo a passo acima e clique em Cadastrar. O serviço novo já entra na linha do pedido.

O passo a passo do pedido está em como fazer orçamento, pedido de venda e nota fiscal. Para usar o serviço numa ordem de serviço, veja como abrir uma ordem de serviço.

Erros comuns