Como alterar produtos em massa por planilha no VendaSimples

Q: Qual a diferença para os Ajustes de Produto?

Nos Ajustes de Produto, você escolhe os produtos na própria tela e muda o valor de venda, o valor promocional e a margem, ou inativa produtos em lote, sem planilha. Na Alteração de Dados de Produto, você muda os dados no Excel. Veja como ajustar preço, margem e inativar vários produtos.

Q: E para cadastrar produtos novos por planilha?

Use a Importação de Produtos, também em Produtos > Ferramentas. Veja como importar produtos de uma planilha.

Q: Só quero uma lista dos produtos no Excel. Uso esta ferramenta?

Não precisa. Para só baixar os dados, use Exportar Dados de Produtos. Veja como exportar a lista de produtos para Excel.

Passo a passo para alterar produtos em massa no VendaSimples: baixar a planilha, editar no Excel, incluir tabelas de preço e enviar de volta.

Atualizado em 6 de novembro de 2026 8 min de leitura

Na ferramenta Alteração de Dados de Produto, você baixa uma planilha do Excel com os dados atuais dos seus produtos, muda o que precisar e envia o arquivo de volta. O sistema atualiza os produtos de uma vez. Use quando tiver muitos produtos para mudar e for mais rápido fazer isso na planilha do que abrir um por um.

Antes de começar

Você precisa de um programa que abra e salve arquivos .xlsx, como o Excel. Seu usuário precisa da permissão Relatórios de Produto, na aba Produto das permissões de usuário. A opção de levar as tabelas de preço para a planilha só aparece com a extensão de tabela de preço (veja como contratar extensões) e pede também a permissão Alteração de Tabela de Preço. Pela lista de produtos, o botão Mais Opções só aparece para quem tem a permissão Cadastro de Produto.

Não dá para desfazer

Os valores da planilha são gravados nos produtos e o processo é irreversível. Por isso a tela pede que você marque Entendo que é um processo irreversível e conferi os dados da planilha antes de enviar. Confira a planilha com calma e guarde uma cópia do arquivo baixado, sem alterações, para saber como os dados estavam.

Abra a ferramenta
No menu, clique em Produtos e depois em Ferramentas. Em Ferramentas de Produtos, clique em Alteração de Dados de Produto. A tela mostra as três etapas: Baixar modelo, Enviar planilha e Resultado.
Escolha as tabelas de preço (opcional)
Com a extensão de tabela de preço, marque Adicionar tabela de preço no quadro da Etapa 1 para a planilha trazer também os preços das tabelas. Os detalhes estão em Incluir as tabelas de preço na planilha.
Baixe a planilha
No quadro da Etapa 1 (Baixar o modelo Excel), clique em Download Excel e espere a barra Processando... terminar. O arquivo alteracao-dados-produtos.xlsx é baixado e aparece o aviso Modelo gerado com sucesso.
Altere a planilha
Abra o arquivo no Excel e mude os dados das colunas que quiser alterar. Salve o arquivo no formato .xlsx.
Selecione o arquivo
Volte para a tela. No quadro da Etapa 2 (Enviar a planilha preenchida), arraste o arquivo para a área Arraste ou clique para selecionar ou clique nela para escolher o arquivo no computador. A tela aceita um arquivo por vez.
Confirme que conferiu os dados
Marque Entendo que é um processo irreversível e conferi os dados da planilha. Sem essa marcação, o envio não começa.
Envie a planilha
Clique em Iniciar Upload. A barra mostra Enviando... e depois Processando.... O processamento acontece em segundo plano: espere o resultado aparecer na própria tela.
Confira o resultado
Quando termina, aparece Importação concluída: os dados dos produtos foram atualizados. Para fazer outra alteração, clique em Enviar outra planilha. Para sair, clique em Voltar.

Outros caminhos para abrir a ferramenta

Pela lista de produtos: em Produtos > Todos os Produtos, clique em Mais Opções e depois em Alteração de Dados.
Pelo início: em Início > Ferramentas ficam as ferramentas de produtos e de parceiros juntas. Use a busca Buscar ferramenta... se quiser.

Incluir as tabelas de preço na planilha

Com a extensão de tabela de preço, a planilha pode trazer também os preços das suas tabelas. Assim você muda esses preços junto com os outros dados. Faça a escolha antes de baixar a planilha.

Marque a opção
No quadro da Etapa 1, marque Adicionar tabela de preço. O painel Tabelas de preço abre sozinho.
Escolha as tabelas
Clique nas tabelas que quer levar para a planilha. Para achar uma tabela pelo nome ou pelo código, use Buscar tabela de preço.... A caixa no topo da lista marca de uma vez todas as tabelas que aparecem na busca. Embaixo, o painel mostra quantas tabelas estão selecionadas.
Confirme
Clique em Confirmar. As tabelas escolhidas aparecem como etiquetas abaixo da opção.
Baixe a planilha
Clique em Download Excel. A planilha vem com os preços das tabelas escolhidas.

Só aparecem as tabelas de preço ativas. Se não houver nenhuma, o painel mostra Nenhuma tabela de preço ativa encontrada.
Para mudar a escolha, clique em Alterar seleção. Para tirar uma tabela, clique no x da etiqueta dela.
Se você fechar o painel sem escolher nenhuma tabela, ou tirar todas as etiquetas, a opção Adicionar tabela de preço é desmarcada.
Na Etapa 2, a escolha aparece só para conferência, com a nota definido na Etapa 1. No envio, o sistema identifica as colunas de tabela de preço pela própria planilha.
Para criar ou editar as tabelas, veja como usar a tabela de preços.

O que vem na planilha

As colunas Id e IdVariação dizem qual produto e qual variação cada linha altera. Não apague nem mude essas colunas: sem elas, a planilha é recusada.
Depois vêm Descrição, Apelido, Valor Venda, Valor Promocional, Valor de Custo, Margem de Lucro, Origem Mercadoria, Código NCM, Exceção NCM, Código CEST, Gtin, Gtin Não Fiscal e Sku. Estoque Mínimo e Estoque Máximo só vêm com a extensão de estoque.
Cada tabela de preço escolhida na Etapa 1 traz duas colunas no fim da planilha: o valor de venda e o valor promocional daquela tabela. Sem a permissão Alteração de Tabela de Preço, essas colunas são ignoradas no envio.

Dicas para editar a planilha

A planilha traz os dados dos produtos do momento do download. Já tem uma planilha baixada? Pode ir direto para a Etapa 2. Se os produtos mudaram depois disso, baixe uma nova.
Mantenha as colunas como vieram no modelo. Mude só os valores das células.
Salve sempre em .xlsx. Arquivos em outro formato, como .xls ou .csv, não são aceitos.
Guarde a planilha original, sem alterações, para saber como os dados estavam antes.

Erros comuns

Mensagem	O que fazer
Marque a confirmação para iniciar o upload.	Marque Entendo que é um processo irreversível e conferi os dados da planilha e clique de novo em Iniciar Upload.
Selecione um arquivo .xlsx.	O arquivo não está no formato .xlsx. Abra a planilha no Excel, salve como .xlsx e selecione o arquivo de novo.
É permitido enviar apenas 1 arquivo. Remova o arquivo atual para selecionar outro.	Já tem um arquivo na lista. Tire esse arquivo da lista e selecione o novo.
Selecione ao menos uma tabela de preço ou desmarque a opção.	A opção Adicionar tabela de preço está marcada sem nenhuma tabela. Escolha pelo menos uma no painel ou desmarque a opção.
Não foi possível carregar as tabelas de preço.	Clique em Tentar novamente, no próprio painel.
Não foi possível gerar o modelo	A planilha não foi gerada. Clique em Tentar novamente e baixe de novo. Se continuar, fale com o suporte.
Erro ao processar a planilha	Os dados dos produtos podem não ter sido atualizados. Leia a mensagem de erro, se aparecer, e corrija a planilha. Depois clique em Tentar novamente, selecione o arquivo e marque a confirmação de novo.
A planilha está sem as colunas obrigatórias: ... ou A coluna "..." aparece mais de uma vez na planilha.	Alguma coluna foi apagada, renomeada ou copiada. Baixe a planilha de novo na Etapa 1, refaça as mudanças nela e envie de novo.
Não foi possível importar a planilha	O envio não deu certo. Se a tela listar pontos para corrigir, corrija a planilha e envie de novo. Se aparecer Falha de comunicação com o servidor. Verifique sua conexão e tente novamente., confira sua internet e envie de novo.
Não foi possível acompanhar o processamento da planilha	A planilha foi enviada, mas a tela não conseguiu mostrar o resultado. Confira alguns produtos antes de enviar de novo. Na dúvida, fale com o suporte.

Quando o resultado mostra um Código de suporte, anote o código e passe para o suporte: ele ajuda a achar o problema. Veja como falar com o suporte. Se a mensagem falar em permissão, peça ao administrador para liberar o acesso em permissões de usuário.

Perguntas frequentes

Qual a diferença para os Ajustes de Produto?

Nos Ajustes de Produto, você escolhe os produtos na própria tela e muda o valor de venda, o valor promocional e a margem, ou inativa produtos em lote, sem planilha. Na Alteração de Dados de Produto, você muda os dados no Excel. Veja como ajustar preço, margem e inativar vários produtos.

E para cadastrar produtos novos por planilha?

Use a Importação de Produtos, também em Produtos > Ferramentas. Veja como importar produtos de uma planilha.

Só quero uma lista dos produtos no Excel. Uso esta ferramenta?

Não precisa. Para só baixar os dados, use Exportar Dados de Produtos. Veja como exportar a lista de produtos para Excel.

Posso sair da tela enquanto a planilha é processada?

O processamento acontece em segundo plano, mas o resultado (Importação concluída ou Erro ao processar a planilha) aparece nesta tela. Espere o resultado antes de sair.

Enviei a planilha errada. Dá para desfazer?

Não. O processo é irreversível. Para voltar os dados, altere os produtos de novo, pela planilha ou pelo cadastro de cada produto. Por isso vale guardar a planilha original antes de mexer.