Como importar clientes de planilha no VendaSimples

Q: Posso importar clientes e fornecedores na mesma planilha?

Sim. Use a coluna Tipo para dizer se cada linha é cliente, fornecedor ou outro tipo. Veja como separar clientes, fornecedores e transportadoras.

Q: Onde ficam os parceiros depois de importados?

Em Parceiros > Todos os Parceiros, junto com os cadastrados à mão. Para completar algum dado, abra o parceiro e edite: veja como cadastrar cliente ou fornecedor.

Passo a passo para importar clientes e fornecedores de planilha no VendaSimples: modelo Excel, revisão das linhas e processamento.

Atualizado em 6 de novembro de 2026 8 min de leitura

Se seus clientes e fornecedores já estão em outro sistema ou numa planilha, você pode trazer todos de uma vez, sem cadastrar um por um. No VendaSimples, clientes e fornecedores ficam no cadastro de parceiros. Você baixa o modelo em Excel, preenche, envia e confere as linhas antes de elas virarem parceiros.

Antes de começar

Seu usuário precisa da permissão de importar parceiros. Sem ela, a tela mostra um aviso que começa com Sem permissão para. Peça ao administrador para liberar em permissões de usuário.

Abra a importação
No menu, clique em Parceiros e depois em Ferramentas. Em Ferramentas de Parceiros, clique em Importação de Parceiros. A mesma opção aparece em Início > Ferramentas.
Baixe o modelo
Clique em Download Template. O sistema prepara o modelo e baixa um arquivo do Excel (.xlsx). Pode levar alguns segundos.
Preencha a planilha
Abra o arquivo e preencha uma linha para cada cliente ou fornecedor, abaixo da linha dos títulos. Não apague nem mude a ordem das colunas. O que vai em cada uma está em Colunas da planilha. Salve no formato do Excel (.xlsx).
Escolha o arquivo
De volta à tela, clique em Importar Template. Na janela Importar Dados, arraste a planilha para a área Arraste ou clique para selecionar ou clique nela para escolher o arquivo. Só entra um arquivo .xlsx por vez.
Envie
Clique em Iniciar Upload. Aparece a mensagem Dados enviados com sucesso! e a importação entra na lista, com a Data do envio.
Espere a leitura
Enquanto a coluna Processado mostra Entrando no Sistema, o sistema está lendo a planilha. Não precisa fazer nada: a lista se atualiza sozinha.
Confira as linhas
Clique em Visualizar não importados para ver as linhas que ainda não viraram parceiros. Corrija o que precisar e clique em Salvar. Veja Revisar e corrigir as linhas.
Processe a importação
Na lista, clique em Processar. Abre uma janela com Esse processo pode levar alguns minutos, Por favor, não feche esta janela e o andamento: Processando item X de Y. Espere terminar.
Veja o resultado
Confira a coluna Processado e as colunas Qtd. de itens importados e Qtd. de itens não importados. Os parceiros importados já aparecem em Parceiros > Todos os Parceiros.

Colunas da planilha

Estas são as colunas que a tela de revisão mostra. Na revisão, passe o mouse no ícone ao lado do nome da coluna para ver a dica dela.

Coluna	O que preencher
Tipo	O tipo de parceiro, escrito como está em Tipos de Parceiro, por exemplo, Clientes ou Fornecedores. Maiúsculas e minúsculas não importam. Se o nome não existir, o sistema cria um tipo novo com ele. Veja tipos de parceiro.
Nome	O nome completo do parceiro.
Razão Social	A razão social, quando é uma empresa.
Documento	O CPF ou o CNPJ.
Email	O endereço de e-mail.
Data Nascimento	A data de nascimento, para pessoa física.
Tipo Telefone	O tipo de telefone, como Celular ou Fixo.
Operadora	A operadora do telefone.
Telefone	O número de telefone.
Nome Fantasia	O nome fantasia da empresa.
Inscrição Estadual	A inscrição estadual (IE), o registro da empresa no estado.
Código País e País	O código e o nome do país.
Código UF e UF	O código e a sigla do estado.
Código Município e Município	O código e o nome da cidade.
CEP	O CEP do endereço.
Bairro, Logradouro, Número e Complemento	O bairro, a rua ou avenida, o número e o complemento.
Descrição Endereço	Uma descrição do endereço.
Dados Fiscais	Informações fiscais adicionais.

Dica

Vai trazer os dados de outro sistema? Exporte de lá para o Excel e copie cada coluna para a coluna certa do modelo. Se o endereço inteiro vier numa coluna só, no formato rua, número, complemento, ponha em Logradouro e use Separar Endereço na revisão.

Revisar e corrigir as linhas

A revisão abre numa grade parecida com uma planilha. Em Visualizar importados você só consulta as linhas que já viraram parceiros. Em Visualizar não importados você pode corrigir as linhas que ainda não entraram.

Abra as linhas não importadas
Na lista de importações, clique em Visualizar não importados na linha da importação.
Ache as linhas com problema
Na linha com problema, a coluna # mostra o sinal ⚠️ antes do número. Passe o mouse sobre ela para ler o motivo. Para achar um nome ou documento, digite na busca Digite aqui para filtrar....
Corrija
Clique na célula, digite o valor certo e aperte Enter. Faça o mesmo nas outras linhas que precisar.
Salve
Clique em Salvar, no topo da tela. Aparece a mensagem X registro(s) atualizado(s) com sucesso!. Depois, clique em Voltar e em Processar.

Atenção

Clique em Salvar antes de Voltar. Se sair sem salvar, as correções se perdem.

Em Visualizar não importados, o botão Ações tem atalhos para arrumar várias linhas de uma vez:

Separar Endereço: quando a coluna Logradouro tem o endereço inteiro no formato rua, número, complemento (separados por vírgula), passa o número para Número e o complemento para Complemento. Só mexe nas linhas com exatamente duas vírgulas no Logradouro, como Rua das Flores, 120, Sala 3. As outras ficam como estão.
Remover Documento Duplicado: quando o mesmo CPF ou CNPJ aparece em mais de uma linha, mantém o documento numa linha só e apaga o documento das outras. As linhas repetidas continuam na importação, agora sem documento: se forem o mesmo parceiro, exclua essas linhas antes de processar.
Remover Inscrição Estadual Duplicada: faz o mesmo com a inscrição estadual repetida. Apaga a inscrição das outras linhas, mas as linhas continuam na importação.
Excluir (N) Linha(s) Selecionada(s): apaga da importação as linhas que você selecionou. Para selecionar, clique numa célula da linha. Para pegar várias, segure Ctrl (no Mac, Cmd) e clique nas outras, ou arraste o mouse sobre elas. Aparece a mensagem N item(ns) excluído(s) com sucesso.
Limpar Seleção: aparece quando há linhas selecionadas e desmarca todas.

O que significa cada situação

Processado	O que quer dizer
Entrando no Sistema	O sistema está lendo a planilha. Espere: a lista se atualiza sozinha.
Não Processado	A planilha foi lida, mas você ainda não processou. Revise as linhas e clique em Processar.
Processando	O processamento começou e ainda não foi concluído. Se ficar parado, veja Quando a importação fica em Processando.
Processado	Todas as linhas viraram parceiros. A importação terminou.
Parcialmente Processado	Parte das linhas entrou e parte não. Corrija as linhas em Visualizar não importados e clique em Processar de novo.
Erro ao Processar	Nenhuma linha entrou. Veja o motivo em Visualizar não importados, corrija e processe de novo.

Ao clicar em Processar de novo, o sistema tenta só as linhas que ainda não foram importadas. As que já viraram parceiros não são repetidas.

Quando a importação fica em Processando

Se a página foi fechada no meio do processamento ou a importação ficou parada em Processando, clique em Verificar Processamento na linha dela. O sistema confere as linhas e atualiza a coluna Processado. Se a coluna não mudar na tela, recarregue a página (F5). Se ainda faltarem linhas, clique em Processar para continuar.

Excluir uma importação

Clique em Excluir na linha da importação e em Confirmar na pergunta Realmente deseja excluir o item...?. O botão só aparece enquanto a importação não está Processado, Parcialmente Processado ou Entrando no Sistema.

No celular, os botões de cada importação ficam no menu de três pontinhos (...) no fim da linha.

Erros comuns

Mensagem	O que fazer
O limite é 1 arquivo. Remova o que já existe se quiser subir um novo	A janela aceita um arquivo por vez. Tire o arquivo que já está nela e escolha o novo.
Sem permissão para...	Seu usuário não tem a permissão de importar parceiros. Peça ao administrador para liberar em permissões de usuário.
⚠️ na coluna # da revisão	A linha não entrou. Passe o mouse no sinal para ver o motivo, corrija, clique em Salvar e processe de novo.
Selecione ao menos uma linha para excluir.	Clique numa célula da linha que quer apagar e depois em Ações > Excluir (N) Linha(s) Selecionada(s).
Status Desconhecido na coluna Processado (no celular, Erro)	A planilha não foi lida. Exclua a importação e envie de novo, usando o modelo baixado em Download Template.

Perguntas frequentes

Posso importar clientes e fornecedores na mesma planilha?

Sim. Use a coluna Tipo para dizer se cada linha é cliente, fornecedor ou outro tipo. Veja como separar clientes, fornecedores e transportadoras.

Posso enviar uma planilha em CSV ou XLS?

Não. A importação aceita só arquivo .xlsx, o formato atual do Excel. Abra o arquivo no Excel e use Salvar como para gravar em .xlsx.

Onde ficam os parceiros depois de importados?

Em Parceiros > Todos os Parceiros, junto com os cadastrados à mão. Para completar algum dado, abra o parceiro e edite: veja como cadastrar cliente ou fornecedor.

Como tiro a lista de clientes do VendaSimples para o Excel?

Use a exportação: veja como exportar a lista de clientes para Excel.