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Como exportar a lista de produtos para Excel no VendaSimples

Passo a passo para exportar a lista de produtos para Excel no VendaSimples: escolha dos dados, filtro de produtos ativos e download da planilha.

Atualizado em 4 min de leitura

Gere uma planilha do Excel com os dados que você escolher dos seus produtos, como descrição, preço de venda, SKU (código interno) e NCM (classificação fiscal). Use quando precisar conferir o catálogo fora do sistema ou mandar a lista de produtos para alguém.

Antes de começar

Seu usuário precisa da permissão Relatórios de Produto. Sem ela, o sistema recusa a exportação. Pela lista de produtos, o botão Mais Opções também depende da permissão Cadastro de Produto. Veja permissões de usuário.

  1. Abra as ferramentas de produtos

    No menu, clique em Produtos e depois em Ferramentas. Abre a tela Ferramentas de Produtos.

  2. Abra a exportação

    Clique em Exportar Dados de Produtos. Abre a janela Exportar Dados dos Produtos.

  3. Escolha os dados

    Em Selecione os dados, marque cada informação que deve sair na planilha. Cada uma vira uma coluna. Para marcar tudo de uma vez, clique em Selecionar todos.

  4. Decida se quer só os ativos

    Em Opções de Filtragem, marque Apenas Produtos Ativos para deixar os produtos inativos de fora. Desmarcado, a planilha traz todos os produtos.

  5. Exporte

    Clique em Exportar Excel e aguarde enquanto o sistema monta a planilha. Com muitos produtos, isso pode levar um pouco mais.

  6. Abra a planilha

    O arquivo é baixado sozinho e aparece a mensagem Dados exportados com sucesso !. Abra o arquivo no Excel ou em outro programa de planilhas.

Exportar pela lista de produtos

  1. Abra a lista

    No menu, clique em Produtos e depois em Todos os Produtos.

  2. Abra o menu de opções

    No topo da lista, clique em Mais Opções e depois em Exportar Dados.

  3. Siga como acima

    Abre a mesma janela Exportar Dados dos Produtos. Escolha os dados e clique em Exportar Excel.

Se Exportar Dados não aparece em Mais Opções, falta a permissão Relatórios de Produto. Se nem o botão Mais Opções aparece, falta a permissão Cadastro de Produto.

Dados que você pode exportar

Na janela, os dados aparecem numa lista só. Na tabela abaixo, eles estão separados em grupos só para facilitar a leitura.

GrupoDados na lista
Identificaçãoid (o número do produto no sistema), Descrição, Apelido, Sku (código interno), Gtin (código de barras), Gtin Não Fiscal, Nome Unidade, Categoria, Características, Fornecedor e Localizacao
PreçosValor Venda, Valor Promocional, Valor Custo Unitario, Valor Compra Unitario e Margem Lucro (Percentual)
MedidasPeso Líquido, Peso Bruto, Largura, Altura, Profundidade e Cubagem
FiscalNcm (a classificação fiscal do produto), Cest e Origem Mercadoria
OutrosSituação, Situação Motivo, Data Cadastro, Data Alteração, Estoque total, Produto Variações, Imagem Principal Url e Imagem Secundarias Url
  • Estoque total só aparece na lista quando sua conta tem a extensão de estoque. Veja como contratar extensões.
  • Com Produto Variações marcado, cada variação do produto ganha uma linha própria, logo abaixo da linha do produto.
  • A primeira linha da planilha traz o nome de cada coluna. As colunas seguem sempre a mesma ordem, não a ordem em que você marcou os dados.

Erros comuns

MensagemO que fazer
Por favor, selecione um dadoNenhum dado foi marcado. Marque pelo menos um item em Selecione os dados e clique de novo em Exportar Excel.
Sem permissão para Exportação de DadosSeu usuário não tem a permissão Relatórios de Produto. Peça ao administrador para liberar em permissões de usuário.
Ops! Erro ao processar...Houve um problema ao montar a planilha. Tente exportar de novo. Se o erro continuar, fale com o suporte e informe a mensagem que aparece no aviso.

Perguntas frequentes

Os produtos inativos entram na planilha?
Entram, a não ser que você marque Apenas Produtos Ativos em Opções de Filtragem antes de exportar.
Dá para exportar só uma parte dos produtos?
Não. O único filtro da janela é Apenas Produtos Ativos. Para ver só uma parte, use os filtros do próprio Excel depois de abrir a planilha.
Posso alterar a planilha e mandar de volta para o sistema?
Não por esta janela. Para mudar vários produtos por planilha, use a ferramenta Alteração de Dados de Produto, que tem o próprio modelo: veja como alterar vários produtos por planilha. Para cadastrar produtos novos em massa, veja como importar produtos de uma planilha.
Como gero o arquivo para a balança?
É outra ferramenta, a Exportar Balança, na mesma tela de ferramentas. Veja como exportar produtos para a balança.

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