Como exportar produtos para a balança no VendaSimples

A ferramenta Exportar Balança gera o arquivo com os seus produtos, preços e dias de validade no formato que o programa da balança lê: MGV5, MGV6 ou Filizola. Use quando cadastrar produtos novos para a balança ou mudar preços, para a balança e a etiqueta saírem com os dados do sistema.

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   Abra a ferramenta

   No menu, clique em Produtos e depois em Ferramentas. Em Ferramentas de Produtos, clique em Exportar Balança. Abre a janela Exportar Dados da Balança.

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   Escolha o modelo

   Em Configurações, no campo Modelo, escolha MGV5 ITENS, MGV6 ITENS ou FILIZOLA, conforme o programa que a sua balança usa. A lista também mostra MGV7 ITENS, mas hoje a exportação nesse modelo dá erro. Se o seu programa é o MGV7, fale com o suporte.

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   Informe a etiqueta (só no MGV5)

   Com o modelo MGV5 ITENS, aparece o campo Tipo Etiqueta. Digite o número da etiqueta configurada no programa da balança, de 1 a 99. Nos outros modelos, o campo não aparece.

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   Escolha o tipo de peso

   Em Tipo Peso Balança, escolha PESO, UNIDADE ou INTELIGENTE. Isso diz à balança se o produto é vendido por quilo ou por unidade. Veja a diferença em Tipo Peso Balança.

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   Defina a validade

   Em Validade Fixo (dias), deixe vazio para usar os Dias de validade de cada produto, ou digite um número de dias para os produtos que não têm. Para usar esse número em todos os produtos, marque Forçar validade fixo em todos os produtos. Os detalhes estão em Validade na etiqueta.

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   Escolha o código dos produtos (opcional)

   Marque SKU como chave se a balança deve usar o SKU do produto como código. Desmarcado, ela recebe o código interno que o sistema dá a cada produto. Veja SKU como chave.

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   Filtre os produtos (opcional)

   Em Filtragens, escolha as Unidade(s), os Produto(s) ou os itens de Características(s) que devem ir para o arquivo. Sem nenhum filtro, vão todos os produtos ativos.

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   Exporte

   Clique em Exportar e aguarde. O arquivo é baixado sozinho, aparece a mensagem Dados exportados com sucesso! e a janela fecha.

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   Leve o arquivo para a balança

   Abra o arquivo no programa da balança, do jeito que o fabricante orienta. Não mude o nome do arquivo: o programa da balança espera esse nome.

Outros caminhos para abrir a ferramenta

• Pela lista de produtos: em Produtos > Todos os Produtos, clique em Mais Opções e depois em Exportar Balança. Abre a mesma janela.
• Pelo início: em Início > Ferramentas, a ferramenta Exportar Balança aparece no grupo Produtos.

Se Exportar Balança não aparece em Mais Opções, falta a permissão Relatórios de Produto. Se nem o botão Mais Opções aparece, falta a permissão Cadastro de Produto.

Tipo Peso Balança

Se você exporta, de uma vez, produtos vendidos por quilo e por unidade, use INTELIGENTE e confira se os produtos vendidos por quilo estão com a unidade KG. A unidade fica no cadastro do produto, campo Unidade. Veja unidades e características de produtos.

Validade na etiqueta

A balança recebe os dias de validade de cada produto. O sistema escolhe o número assim:

• Com Forçar validade fixo em todos os produtos marcado, todos os produtos recebem o número de Validade Fixo (dias). Isso passa por cima dos Dias de validade do cadastro de cada produto.
• Sem essa opção, o produto que tem Dias de validade no cadastro usa o dele. O produto que não tem usa o número de Validade Fixo (dias).
• Se o produto não tem Dias de validade e o campo Validade Fixo (dias) ficou vazio, ele vai sem validade.
• O limite é 999 dias. Um número maior vai como 999.

A opção Forçar validade fixo em todos os produtos só pode ser marcada depois que você digita um número em Validade Fixo (dias). Com o campo vazio, ela fica travada, com a dica Informe os dias de validade acima para habilitar esta opção.

Cadastrar os dias de validade no produto

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   Abra o produto

   Em Produtos > Todos os Produtos, abra o produto que vai para a balança.

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   Informe os dias

   Na aba Dados, desça até Informações Adicionais. Em Dias de validade, marque Especificar e digite em quantos dias o produto vence.

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   Salve

   Clique em Salvar. Na próxima exportação, a balança recebe essa validade.

Mais detalhes sobre o cadastro em como cadastrar um produto.

SKU como chave

A balança identifica cada produto por um código numérico. Sem SKU como chave, esse código é o número interno do produto no sistema. Com a opção marcada, o código passa a ser o SKU do produto, o código que você mesmo define no cadastro.

• Só entram os produtos com SKU de 1 a 6 números. Hífen, barra, ponto e espaço são ignorados: 12-34 vai como 1234.
• Produto sem SKU, com letras no SKU ou com mais de 6 números fica fora do arquivo.
• Se dois produtos ficam com o mesmo código, só um deles vai para o arquivo.

Escolher quais produtos vão para o arquivo

Os filtros ficam em Filtragens, do lado direito da janela. Quando você usa mais de um, o produto precisa atender a todos para entrar no arquivo.

• Unidade(s): escolha uma ou mais unidades, por exemplo só os produtos em KG.
• Produto(s): digite parte do nome e clique no produto na lista de sugestões. Ou clique na lupa: em Pesquisa de Produto, digite em Produto, SKU ou GTIN, clique em Pesquisar e clique no produto. Cada produto escolhido aparece embaixo do campo. Para tirar um, clique no x ao lado do nome.
• Características(s): marque os itens das características que devem ir para o arquivo. As características são as do cadastro do produto, aba Características do Produto.
• Sem nenhum filtro, vão todos os produtos ativos. Produto inativo nunca vai para o arquivo.

O que vai para a balança

• Preço: o Valor Promocional, quando o produto tem um. Senão, o Valor de Venda.
• Descrição: a descrição do produto. A balança tem espaço limitado: no MGV6 cabem 50 letras (em duas linhas de 25), no MGV5, 25, e na Filizola, 22. O que passar disso é cortado.
• Validade: os dias de validade, como explicado em Validade na etiqueta.
• Produto com Valor de Venda acima de R$ 9.999,99 fica fora do arquivo.

Erros comuns