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Como criar campos personalizados de cliente no VendaSimples

Passo a passo para criar campos personalizados no cadastro de clientes no VendaSimples: tipo do campo, máscara de formatação e campo obrigatório.

Atualizado em 6 min de leitura

Os campos dinâmicos são campos extras que você cria para guardar no cadastro de clientes e fornecedores uma informação que a tela não tem, como o contato do financeiro ou o código do cliente no seu controle antigo. Cada campo criado aparece no cadastro de todos os parceiros, na seção Campos Personalizados.

  1. Abra os campos dinâmicos

    No menu, clique em Parceiros e, em Cadastros Adicionais, clique em Campos dinâmicos. A lista mostra os campos já criados. Se ainda não há nenhum, aparece Nenhum campo encontrado.

  2. Comece um campo novo

    Clique em Novo, no topo da lista.

  3. Dê um nome ao campo

    Em Nome Campo, digite o nome que vai aparecer no cadastro do parceiro, por exemplo, Contato do financeiro.

  4. Escolha o tipo

    Em Tipo, escolha Texto, Inteiro, Verdadeiro ou Falso ou Decimal. O tipo define como o campo aparece no parceiro (veja Tipos de campo). Confira bem: depois de salvar, o tipo não pode mais ser trocado.

  5. Defina a formatação, se quiser

    No tipo Texto aparece o campo Formatação. Deixe vazio para aceitar qualquer texto ou digite uma máscara, que é o formato que o campo vai seguir, como (##) #####-#### para celular. Veja Formatação (máscara).

  6. Diga se é obrigatório

    Marque Campo obrigatório ? se o campo não pode ficar vazio. Aí nenhum parceiro é salvo sem ele preenchido. No tipo Verdadeiro ou Falso, essa marcação não obriga a marcar a caixa.

  7. Salve o campo

    Clique em Salvar. Aparece a mensagem Campo dinâmico cadastrado com sucesso! e você volta para a lista. Para sair sem salvar, clique em Voltar.

  8. Preencha nos parceiros

    Abra um parceiro em Parceiros > Todos os Parceiros. O campo novo aparece no fim da aba Cadastro, na seção Campos Personalizados. Preencha e clique em Salvar (ou Cadastrar, num parceiro novo).

Tipos de campo

TipoComo aparece no cadastro do parceiro
TextoUma caixa de texto. Com Formatação, ela só aceita o que a máscara permite.
InteiroUm campo de número, com os botões - e + para diminuir e aumentar.
Verdadeiro ou FalsoUma caixa de marcar, com o nome do campo ao lado. Marcada quer dizer sim.
DecimalUm campo para número com vírgula, como 10,5. Ele só aceita números, vírgula e ponto: o resto é apagado enquanto você digita.

Formatação (máscara)

A Formatação só existe no tipo Texto. Ela é um molde: cada marcador vale por um caractere, e o que não é marcador (parênteses, traço, ponto, espaço) entra sozinho enquanto a pessoa digita. Para ver a lista na tela, passe o mouse sobre o ? ao lado de Formatação.

MarcadorAceita
#Números (0-9)
@Letras, maiúsculas ou minúsculas (a-z, A-Z)
*Números ou letras (a-z, A-Z, 0-9)

Exemplo: com a formatação (##) #####-####, quem digita 11987654321 vê (11) 98765-4321 no cadastro do parceiro.

Dica

O texto cinza que aparece dentro do campo Formatação, (XX) XXXX-XXXX, é só um exemplo do formato. Na máscara, use #, @ e *. Outras letras, como o X, não são marcadores: no lugar delas, o campo não aceita o que a pessoa digita.

Editar um campo

  1. Abra o campo

    Na lista de Campos dinâmicos, clique em Editar ou no nome do campo. No celular, toque na linha ou use o menu de três pontinhos.

  2. Altere o que precisar

    Você pode mudar o Nome Campo, a Formatação (só no tipo Texto) e o Campo obrigatório ?. O Tipo fica travado.

  3. Salve

    Clique em Salvar. Aparece a mensagem Campo dinâmico alterado com sucesso!

  • Trocar o nome não apaga o que já foi preenchido nos parceiros.
  • Se você marcar Campo obrigatório ? num campo que já existe, cada parceiro com o campo vazio só volta a ser salvo depois que você preencher o campo nele.
  • Precisa de outro tipo? Crie um campo novo com o tipo certo e inative o antigo.

Inativar ou ativar um campo

Não há como excluir um campo dinâmico. Para tirar o campo do cadastro dos parceiros, inative.

  • Inativar: clique em Inativar na linha do campo (no celular, no menu de três pontinhos). A linha fica cinza e o botão passa a ser Ativar. O campo some do cadastro dos parceiros e deixa de ser obrigatório.
  • Ativar: clique em Ativar na linha do campo. Ele volta para o cadastro dos parceiros, mas sem a marcação de obrigatório. Se precisar, edite o campo e marque Campo obrigatório ? de novo.
  • Filtro Status: no topo da lista, escolha Ativo ou Inativo para ver só esses campos. Limpe o filtro para ver todos.

Cuidado ao salvar parceiros com o campo inativo

Inativar esconde o campo, mas o que já foi preenchido continua guardado. Porém, se você abrir e salvar um parceiro enquanto o campo está inativo, o valor desse campo é apagado daquele parceiro. Ao ativar o campo de novo, esse parceiro aparece com o campo vazio.

Levar os campos para o Excel

Os campos dinâmicos podem sair na planilha de parceiros. Em Parceiros > Ferramentas, clique em Exportar Dados de Parceiros. Em Selecione os dados, marque Dados Adicionais e clique em Exportar Excel. Cada campo ativo vira uma coluna, com o nome do campo em letras minúsculas. No tipo Verdadeiro ou Falso, a coluna mostra true quando a caixa está marcada e fica vazia quando não está. O passo a passo completo está em como exportar clientes para Excel.

Erros comuns

MensagemO que fazer
Nome do campo é obrigatórioPreencha o Nome Campo antes de clicar em Salvar.
Tipo do campo é obrigatórioEscolha o Tipo antes de clicar em Salvar.
Campo formatação só deve ser enviado quando o tipo do campo for textoVocê digitou uma Formatação no tipo Texto e depois trocou o tipo. Volte o Tipo para Texto, apague a Formatação, escolha o tipo certo e salve de novo.
(nome do campo) é obrigatório, no cadastro do parceiroÉ um campo dinâmico marcado como obrigatório. Preencha o campo na seção Campos Personalizados e salve o parceiro. Se o campo não aparece na seção, ele está inativo e marcado como obrigatório: em Campos dinâmicos, ative o campo ou edite e desmarque Campo obrigatório ?.

Perguntas frequentes

O campo aparece para clientes e para fornecedores?
Sim. Os campos dinâmicos aparecem no cadastro de todos os parceiros, seja qual for o Tipo de Contato (cliente, fornecedor, transportadora ou outro). Veja como separar clientes, fornecedores e transportadoras.
O cadastro do parceiro mostra "Nenhum campo adicional encontrado." O que é isso?
Quer dizer que não há nenhum campo dinâmico ativo. Clique em Clique aqui para cadastrar, logo abaixo da mensagem, para abrir a lista de Campos dinâmicos e criar o primeiro.
Posso excluir um campo que não uso mais?
Não. Clique em Inativar na linha do campo: ele some do cadastro dos parceiros. Veja Inativar ou ativar um campo.
Dá para criar campos extras na ordem de serviço?
Os campos dinâmicos de parceiro aparecem só no cadastro de parceiros. A ordem de serviço tem campos próprios, criados na categoria da OS: veja como criar categorias da ordem de serviço.

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