Como exportar clientes e e-mails para Excel no VendaSimples

Q: Dá para exportar só os clientes, sem os fornecedores?

A janela Exportar Dados dos Parceiros não tem filtro por tipo de contato (cliente, fornecedor, transportadora). Os filtros são só Situação dos Parceiros e município. Para separar, marque Tipo em Selecione os dados: a planilha ganha a coluna tipo, com os tipos de parceiro de cada um (os do campo Tipo de Contato), separados por vírgula. Depois, filtre essa coluna no Excel.

Passo a passo para exportar clientes e fornecedores para Excel no VendaSimples: escolha dos dados, filtro por situação e município e e-mails em CSV.

Atualizado em 6 de novembro de 2026 5 min de leitura

Você pode baixar uma planilha do Excel com os dados dos seus clientes e fornecedores, escolhendo o que sai nela, ou baixar a lista de e-mails cadastrados. No VendaSimples, clientes, fornecedores e transportadoras ficam todos no cadastro de parceiros. Use a exportação para montar uma lista de contatos, conferir o cadastro fora do sistema ou guardar uma cópia.

Abra as ferramentas
No menu, clique em Parceiros e depois em Ferramentas. Abre a tela Ferramentas de Parceiros. A mesma opção aparece em Início > Ferramentas, no grupo Parceiros.
Abra a exportação
Clique em Exportar Dados de Parceiros. Abre a janela Exportar Dados dos Parceiros.
Escolha os dados
Em Selecione os dados, marque o que deve sair na planilha, como Nome, Documento, Telefone e Email. Para marcar tudo de uma vez, clique em Selecionar todos.
Escolha a situação
Em Situação dos Parceiros, escolha Todos, Apenas Parceiros Ativos ou Apenas Parceiros Inativos. A janela já abre em Todos.
Filtre por cidade, se quiser
Para exportar só os parceiros de uma cidade, marque Filtrar Por Município?. No campo que aparece ao lado, digite pelo menos 3 letras da cidade e clique nela na lista de sugestões.
Exporte
Clique em Exportar Excel. A tela fica carregando enquanto o sistema monta o arquivo. Quando termina, o download da planilha começa sozinho, aparece a mensagem Dados exportados com sucesso e a janela fecha.
Abra a planilha
O arquivo vai para a pasta de downloads do seu navegador. Abra no Excel ou em outro programa de planilhas.

Dados e filtros da exportação

Selecione os dados: a lista traz opções como Nome, Nome Fantasia, Documento, Telefone, Email, partes do endereço (CEP, Logradouro, Número, Bairro), Situação e Data Cadastro. Marque pelo menos um item: sem nenhum, a exportação não começa.
Selecionar todos: marca todas as opções. Clique de novo para desmarcar tudo.
Situação dos Parceiros: separa os parceiros ativos dos inativos (os que foram tirados de uso no cadastro). Os bloqueados não entram em Apenas Parceiros Ativos nem em Apenas Parceiros Inativos: eles só saem com Todos. Para entender a diferença, veja como inativar, bloquear ou reativar um cliente.
Filtrar Por Município?: as cidades aparecem na lista no formato Cidade - UF. O filtro só vale se você clicar na cidade na lista. Se só digitar o nome, aparece Município não encontrado. embaixo do campo.
Depois de exportar, as marcações de Selecione os dados são limpas e a Situação dos Parceiros volta para Todos. Na próxima exportação, escolha de novo o que quer.
Depois que você escolhe uma cidade em Filtrar Por Município?, ela continua valendo mesmo que você desmarque a caixa, inclusive nas próximas exportações, enquanto estiver na mesma tela. Para exportar sem o filtro de cidade, recarregue a página (F5) antes.

Exportar só os e-mails

Se você só precisa dos e-mails, há um atalho que baixa um arquivo CSV na hora, sem janela de opções. CSV é um arquivo de texto com os dados separados em colunas, que o Excel e outros programas de planilha abrem.

Abra as ferramentas
No menu, clique em Parceiros e depois em Ferramentas.
Exporte os e-mails
Clique em Exportar E-mails de Parceiros. Aparece a mensagem E-mails de Parceiros exportados com sucesso! e o arquivo parceiros.csv é baixado.
Abra o arquivo
Abra o parceiros.csv no Excel ou em outro programa de planilhas.

Dica

Essa opção não tem filtros: entram todos os parceiros, inclusive os inativos e os bloqueados. O arquivo traz uma linha para cada e-mail, com o nome do parceiro, o e-mail, o contato, a cidade e o estado. Se você quer só os e-mails dos parceiros ativos ou de uma cidade, use a exportação para Excel do passo a passo acima e marque Email em Selecione os dados.

Exportar pela lista de parceiros

As duas exportações também ficam na lista de parceiros. Em Parceiros > Todos os Parceiros, clique em Mais Opções, no topo da tela, ao lado de Novo.

Exportar Dados: abre a mesma janela Exportar Dados dos Parceiros. Siga do passo 3 em diante.
Exportar e-mails: baixa o arquivo parceiros.csv na hora.
O botão Mais Opções só aparece para quem tem a permissão de cadastrar parceiros. Se ele não aparece para você, use o caminho pelo menu Ferramentas ou peça ao administrador para liberar em permissões de usuário.

Erros comuns

Mensagem	O que fazer
Por favor, selecione um dado	Nenhum item foi marcado em Selecione os dados. Marque pelo menos um ou clique em Selecionar todos.
Município não encontrado.	A cidade foi digitada, mas não escolhida na lista. Apague o nome, digite pelo menos 3 letras e clique na cidade certa nas sugestões.
Ops! Erro ao processar...	O sistema não conseguiu montar a planilha. Leia o motivo que aparece na mensagem e tente de novo. Se o erro continuar, fale com o suporte.
Erro ao efetuar download.	O arquivo não foi baixado. Confira a conexão com a internet e se o navegador não bloqueou o download, e exporte de novo.

Perguntas frequentes

Dá para exportar só os clientes, sem os fornecedores?

A janela Exportar Dados dos Parceiros não tem filtro por tipo de contato (cliente, fornecedor, transportadora). Os filtros são só Situação dos Parceiros e município. Para separar, marque Tipo em Selecione os dados: a planilha ganha a coluna tipo, com os tipos de parceiro de cada um (os do campo Tipo de Contato), separados por vírgula. Depois, filtre essa coluna no Excel.

Por que não vejo o botão Mais Opções na lista de parceiros?

Seu usuário não tem a permissão de cadastrar parceiros. Use Parceiros > Ferramentas, que tem as mesmas exportações, ou peça ao administrador para liberar em permissões de usuário.

Quero colocar clientes de uma planilha no sistema. É aqui?

Não. Para trazer clientes e fornecedores de uma planilha, use Importação de Parceiros, na mesma tela de ferramentas. Veja como importar clientes e fornecedores de planilha.