Tabela CFOP 2026 para a loja: qual código cada venda usa

Imagine o contador ligando: as notas de cerveja do mês saíram com 5102, e a loja pode ter pago de novo um ICMS que o distribuidor já tinha recolhido. Ninguém escolheu esse código no caixa. Ele veio do cadastro do produto. O CFOP diz à Sefaz o que cada item da nota está fazendo, e a loja usa poucos deles: a tabela CFOP 2026 abaixo mostra quais.

Qual CFOP a loja usa na venda do dia a dia?

Na revenda para consumidor dentro do estado, o código é o 5102; se o produto tem substituição tributária, é o 5405. Substituição tributária (ST) é quando o ICMS da cadeia inteira já foi cobrado antes, no fabricante ou no distribuidor. Quem fabrica o que vende, como a confeitaria, usa o 5101.

O mesmo cupom pode ter os dois códigos: a cerveja, se no seu estado ela tem ST, sai com 5405, e o item ao lado, sem ST, sai com 5102. Por isso o CFOP fica em cada item da NFC-e e da NF-e, e não na nota inteira. A lista oficial de códigos está nos materiais do Portal Nacional da NF-e.

Como ler o primeiro dígito do código

O primeiro número conta duas coisas ao mesmo tempo: se a mercadoria está entrando ou saindo da loja e se a outra ponta está no seu estado, em outro estado ou fora do país. Os três números seguintes dizem o tipo de operação.

Um exemplo com a sua compra e a sua venda: o fornecedor da cidade vizinha manda a mercadoria e a nota de entrada traz 1102, compra para revender dentro do estado. Quando o cliente leva o mesmo produto no balcão, a saída é 5102. O final 102 é o mesmo nos dois, só muda o lado.

Os 8 CFOPs que mais aparecem no caixa da loja

Tabela CFOP 2026 por operação, dentro e fora do estado

Além de vender e comprar, a loja transfere para a filial, manda balança para conserto, recebe brinde do fornecedor e compra bobina de cupom. Cada situação tem código próprio. A tabela abaixo traz o par dentro do estado e fora do estado de cada operação, conforme a tabela oficial do Confaz em vigor em 2026.

A venda para outro estado é onde a loja mais erra. Se quem compra é empresa contribuinte, com inscrição estadual, o código é 6102. Se é consumidor final ou empresa sem inscrição, é 6108, e o cálculo do ICMS muda junto. Quem decide isso é o cadastro do cliente, não o caixa.

Na devolução, o código tem que espelhar a operação original: a venda que saiu como 5405 não volta como 1202. O sistema que emitiu a nota de venda já sabe qual foi o código, e por isso lançar a devolução de mercadoria a partir da venda original é mais seguro que preencher a entrada à mão.

O brinde que o fornecedor manda junto com o pedido também tem código próprio, e é comum a loja dar entrada nele como compra. O caminho certo está em nota de bonificação e brinde.

Onde o CFOP errado nasce: no cadastro do produto

Quando a nota sai com o código errado, quase sempre o problema começou no dia em que o produto foi cadastrado. Quatro respostas no cadastro decidem o CFOP de toda venda futura:

• NCM certo. É pelo NCM (e pelo CEST, quando existe) que o estado diz se o produto está em ST.
• Marcação de ST. Produto em substituição tributária precisa estar marcado assim, senão a venda cai no 5102.
• Origem. Comprado de terceiros sai como 5102; produzido na loja, como 5101.
• Cadastro do cliente. CNPJ com inscrição estadual de outro estado leva 6102; consumidor de fora, 6108.

Peça ao contador a lista de NCMs da sua loja que estão em ST no seu estado e confira primeiro os 20 produtos que mais vendem. O mesmo cadastro define o CSOSN, o código do Simples que diz como o ICMS foi tratado, então uma revisão acerta os dois de uma vez.

Descubra o CFOP da sua nota em 5 perguntas

Entrada ou saída, dentro ou fora do estado, tipo de operação, ST no produto e quem compra: são essas as cinco respostas que decidem o código. O decisor abaixo cruza as cinco e devolve o CFOP com a descrição oficial e o motivo de não ser o vizinho mais parecido (5102 ou 5405, 6102 ou 6108).

Um exemplo para conferir: loja de autopeças em Minas vende uma pastilha de freio, comprada de distribuidor com ICMS-ST já retido, para uma oficina de São Paulo. Venda, mercadoria de terceiros, outro estado, substituído, empresa contribuinte: o decisor devolve 6404, e não o 6102 que sairia numa peça sem ST. A mesma pastilha vendida no balcão para um cliente de Belo Horizonte sai como 5405.

CFOP, NCM e CSOSN: quem responde o quê na nota

A Sefaz confere se os três combinam. Item com ST e CSOSN de tributação normal, ou CFOP de venda interna para cliente de outro estado, é o tipo de incoerência que trava a nota no balcão, com fila esperando. Se a loja ainda está decidindo entre cupom e nota completa, comece por qual nota emitir no comércio.

Do cadastro ao cupom: o caixa não digita CFOP

Com o cadastro feito, o sistema de gestão lê o produto e o cliente a cada venda e preenche CFOP, CSOSN e imposto sem ninguém digitar código. O balconista bipa, o cliente paga, a NFC-e sai. A venda para empresa de outro estado vira NF-e com o 6102, e a devolução puxa o espelho da venda original.

Isso pesa mais em quem tem muito item em ST, como loja de autopeças, depósito de bebidas e material de construção, onde a mesma venda mistura produto com e sem substituição.

Na próxima nota da sua loja, olhe o CFOP de um item com ST e de um item sem. Se os dois saíram como 5102, o problema está no cadastro, e vale revisar os produtos que mais vendem antes do fim do mês. Com o cadastro certo, o sistema escolhe o código item a item e você só confirma a venda.