Tabela CFOP 2026: os 8 códigos que o varejo mais usa (5102, 5405, 5101)

Se você emite nota fiscal na sua loja, já se perguntou o que é CFOP. O CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) é aquele código de quatro dígitos que aparece em cada item da nota e que diz ao fisco o que aquela operação está fazendo: vendendo, devolvendo, transferindo, recebendo mercadoria. Escolher o código errado é uma das causas mais comuns de nota rejeitada e de imposto calculado errado no varejo. Neste guia, você vai entender como ler o CFOP, quais códigos mais aparecem no dia a dia do comércio e como escolher o certo sem decorar tabela.

O que é CFOP?

O CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) é um código de quatro dígitos, definido em tabela nacional, que identifica a natureza de cada operação com mercadorias ou serviços de transporte e comunicação. Ele informa à Sefaz se a nota registra uma venda, uma compra, uma devolução ou uma transferência, e se a operação acontece dentro do estado, entre estados ou com o exterior.

Na prática, o CFOP funciona como o "verbo" da nota fiscal: enquanto o NCM descreve qual produto está na nota, o CFOP descreve o que está sendo feito com ele. Por isso ele aparece em cada item da NF-e e da NFC-e, e uma mesma nota pode ter itens com CFOPs diferentes. A tabela oficial de códigos pode ser consultada nos materiais do Portal Nacional da NF-e.

Para que serve o CFOP na nota fiscal?

O CFOP serve para classificar a operação perante o fisco e orientar o tratamento do imposto. É a partir dele que a Sefaz entende se a operação gera cobrança de ICMS, se é uma entrada ou uma saída de mercadoria e se o imposto já foi recolhido antes por substituição tributária.

• Classifica a operação: venda, compra, devolução, transferência, remessa, bonificação. Cada situação tem um código próprio.
• Orienta o imposto: junto com o regime tributário e o CST/CSOSN, o CFOP participa da definição de como o ICMS é tratado naquele item.
• Alimenta as obrigações fiscais: os CFOPs das notas emitidas e recebidas aparecem depois nas declarações que a sua contabilidade envia ao fisco.
• Evita rejeição da nota: a Sefaz valida a coerência entre o CFOP e os demais campos. Código incompatível com a operação pode travar a autorização.

Como ler o CFOP: o que significa cada dígito

O primeiro dígito do CFOP responde a duas perguntas de uma vez: a mercadoria está entrando ou saindo da sua empresa, e de onde para onde ela vai. Os três dígitos seguintes detalham o tipo da operação (venda, devolução, transferência e assim por diante).

Um exemplo rápido para fixar: o CFOP 5102 começa com 5, então é uma saída dentro do estado. O restante do código (102) indica venda de mercadoria adquirida de terceiros, ou seja, revenda. Já o 1102 é o espelho dessa operação na entrada: compra para comercialização de um fornecedor do mesmo estado.

CFOP 5102: o código mais comum do varejo

O CFOP 5102 identifica a venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros, dentro do estado. É a operação padrão do varejo: a loja compra do fornecedor e revende ao cliente no balcão. Quem fabrica o que vende usa o 5101 (venda de produção própria), e a mesma venda para outro estado vira 6102.

Vale reforçar: o 5102 é o código da revenda comum. Se o produto vendido está no regime de substituição tributária (caso frequente em bebidas, autopeças, cosméticos e materiais de construção, conforme a regra de cada estado), o código muda, como você vê a seguir.

Tabela: CFOPs mais usados no comércio

A tabela abaixo reúne os códigos que mais aparecem na rotina de uma loja física. Ela não substitui a tabela oficial nem a orientação do seu contador, mas resolve a maior parte das dúvidas do dia a dia:

Tabela CFOP 2026 por tipo de operação: dentro e fora do estado

Os 8 códigos acima resolvem a venda e a compra do dia a dia. Mas a loja também transfere mercadoria entre filiais, manda produto para conserto, recebe brinde do fornecedor e compra material de uso próprio, e cada uma dessas situações tem CFOP próprio. A tabela abaixo organiza os códigos por operação, já com o par dentro do estado (1xxx e 5xxx) e fora do estado (2xxx e 6xxx), que é como a dúvida aparece na hora de emitir. As descrições seguem a tabela oficial de CFOP publicada pelo Confaz, em vigor em 2026.

Duas armadilhas comuns nessa tabela. A primeira é a venda para outro estado: se o comprador é empresa contribuinte, o código é 6102; se é consumidor final ou empresa não contribuinte, é 6108, e o cálculo do ICMS muda junto. A segunda é a devolução: o CFOP da devolução tem que espelhar o da operação original, então uma venda que saiu como 5405 não volta como 1202. Nos dois casos, o sistema que emitiu a nota original já sabe qual foi o código, e é por isso que devolver pelo sistema é mais seguro do que preencher a nota de entrada à mão. Para o passo a passo da devolução e da bonificação, veja como lançar devolução de mercadoria e como emitir nota de bonificação e brinde.

Como escolher o CFOP certo na sua operação

Para chegar ao código certo, responda a quatro perguntas em sequência. É esse caminho que um bom sistema percorre automaticamente por você:

1. 1É entrada ou saída? Mercadoria chegando (compra, devolução de cliente) começa com 1, 2 ou 3. Mercadoria saindo (venda, devolução ao fornecedor) começa com 5, 6 ou 7.
2. 2Dentro ou fora do estado? Operação com alguém do mesmo estado usa 1 ou 5. Com outro estado, 2 ou 6. Com o exterior, 3 ou 7.
3. 3Qual é a natureza da operação? Venda de revenda, venda de produção própria, devolução, transferência entre lojas: cada uma tem um final de código diferente.
4. 4O produto tem substituição tributária? Se o ICMS já foi retido na cadeia, a venda tende a sair no grupo do 5405 em vez do 5102. Essa checagem é por produto, não pela loja inteira.

Repare que a resposta pode mudar de um item para outro na mesma venda: uma loja de conveniência pode vender no mesmo cupom um produto com substituição tributária e outro sem. Por isso o CFOP é definido item a item, e por isso preencher tudo manualmente é tão arriscado.

CFOP, NCM e CST: qual a diferença?

Esses três códigos convivem na mesma nota e cada um responde a uma pergunta diferente. O NCM diz qual é o produto (classificação da mercadoria). O CFOP diz o que a operação está fazendo com o produto (venda, compra, devolução). E o CST ou CSOSN diz como o ICMS é tratado naquele item, conforme o regime tributário da empresa.

Os três precisam estar coerentes entre si para a nota ser autorizada e o imposto sair certo. É exatamente esse cruzamento que costuma travar quem emite nota em emissor gratuito, preenchendo campo por campo. Se você ainda está nessa fase, vale ler o guia NF-e, NFC-e e NFS-e: qual emitir no seu comércio para entender o conjunto, do credenciamento à emissão da NFC-e no balcão.

CFOP na prática: deixe o sistema escolher por você

Nenhum dono de loja precisa decorar tabela de CFOP. No dia a dia, o caminho certo é cadastrar o produto uma única vez, com a orientação do contador para os casos especiais, e deixar o sistema de gestão aplicar a regra fiscal em cada venda: CFOP, CST/CSOSN e cálculo do imposto saem preenchidos automaticamente, seja na NFC-e do balcão, seja na NF-e para outra empresa.

Isso vale para qualquer perfil de comércio: lojas de varejo em geral, autopeças com muitos itens em substituição tributária, mercados e materiais de construção. E se você é MEI e está começando a emitir nota agora, a seção sobre MEI do guia NF-e, NFC-e e NFS-e: qual emitir mostra o caminho desde o início.

CFOP não precisa ser motivo de medo na hora de emitir nota. Entendendo a lógica do primeiro dígito e os poucos códigos que aparecem no varejo, você já consegue conferir o que sai na sua nota. E com um sistema de gestão que aplica a regra fiscal automaticamente, a escolha do código deixa de depender da memória: você cadastra o produto certo uma vez e vende com o imposto saindo correto em todas as notas.