Como achar o NCM do produto e cadastrar certo na loja
Aprenda a achar o NCM de cada produto da sua loja a partir da nota do fornecedor e a gravar o código no cadastro uma vez só, para a venda não travar no caixa.
Neste artigo
Chegou mercadoria nova, você cadastra correndo e a primeira venda trava no caixa: "NCM inexistente". O cliente esperando, a fila crescendo. Para achar o NCM do produto que a loja revende, o caminho é a nota do fornecedor, conferida na tabela oficial e gravada no cadastro uma vez só. Abaixo está o passo a passo e os códigos das peças de roupa que mais aparecem.
Por que o NCM trava a venda no caixa
O NCM é o código de oito dígitos que diz ao fisco que mercadoria está saindo na nota. Ele é obrigatório em todo item de NF-e e de NFC-e, e a Sefaz confere se ele existe na tabela vigente antes de autorizar. Código errado ou extinto, a nota volta e a venda para.
Para o dono, o estrago vai além da fila. O NCM ajuda a definir a tributação do item, inclusive se o produto está na substituição tributária. Cadastro errado pode fazer a loja pagar imposto a mais, ou a menos e criar passivo, sem ninguém perceber até a contabilidade apontar.
- Nota rejeitada. Código inexistente na tabela vigente e a venda não sai.
- Imposto errado. Alíquota e enquadramento seguem a classificação.
- Cruzamento do fisco. Comprar com um NCM e vender o mesmo item com outro chama atenção.
- Retrabalho. O contador corrige nota por nota na apuração.
Onde a loja acha o NCM de cada produto: passo a passo
Para quem revende, achar o NCM é trabalho de conferência, não de adivinhação. Siga esta ordem a cada produto novo:
- 1Abra a nota do fornecedor. O XML da NF-e de compra traz o NCM de cada item, classificado por quem fabricou ou distribuiu.
- 2Confira na tabela oficial. A classificação fiscal de mercadorias da Receita Federal mantém a tabela vigente. Código extinto ou desdobrado aparece ali.
- 3Compare com produtos parecidos que a loja já vende sem problema. Diferença grande entre itens da mesma família merece outra olhada.
- 4Separe os casos de fronteira, em que o mesmo produto cabe em duas descrições, e leve a lista ao contador de uma vez.
- 5Grave no cadastro do produto. A partir daí, toda nota sai com o código preenchido.
Fornecedor também erra
Como ler os oito dígitos do código
O NCM vai do genérico ao específico. Os seis primeiros dígitos seguem o Sistema Harmonizado internacional e os dois últimos são o detalhe do Mercosul:
| Dígitos | O que indicam | Exemplo (6109.10.00) |
|---|---|---|
| 2 primeiros | Capítulo: a família do produto | 61 = vestuário de malha |
| 4 primeiros | Posição: o tipo de produto | 6109 = camisetas de malha |
| 6 primeiros | Subposição: detalhe internacional | 6109.10 = de algodão |
| 7º e 8º | Item e subitem do Mercosul | 6109.10.00 |
Saber o capítulo do seu ramo já pega muito erro de fornecedor. No varejo aparecem o tempo todo o 61 e o 62 (roupa), o 64 (calçado), o 22 (bebida), o 33 (perfumaria) e o 87 (autopeças).
NCM de 8 dígitos para roupas: camiseta, calça e vestido
Loja de roupa é quem mais cadastra NCM peça a peça, porque o código muda com três coisas: se a peça é de malha (capítulo 61) ou de tecido plano (capítulo 62), a fibra predominante e o uso masculino ou feminino.
| Peça | NCM | Descrição na tabela |
|---|---|---|
| Camiseta de algodão (malha) | 6109.10.00 | Camisetas, incluindo as interiores, de malha, de algodão |
| Camiseta de poliéster ou outra fibra (malha) | 6109.90.00 | Camisetas, incluindo as interiores, de malha, de outras matérias têxteis |
| Camisa polo masculina de algodão (malha) | 6105.10.00 | Camisas de malha, de uso masculino, de algodão |
| Camisa social masculina de algodão | 6205.20.00 | Camisas de uso masculino, de algodão |
| Camisa ou blusa feminina de algodão | 6206.30.00 | Camisas, blusas, blusas chemisiers, de uso feminino, de algodão |
| Calça, bermuda ou short masculino de algodão (inclui jeans) | 6203.42.00 | Calças, jardineiras, bermudas e shorts (calções), de uso masculino, de algodão |
| Calça, bermuda ou short masculino de fibra sintética | 6203.43.00 | Calças, jardineiras, bermudas e shorts (calções), de fibras sintéticas |
| Calça, bermuda ou short feminino de algodão (inclui jeans) | 6204.62.00 | Calças, jardineiras, bermudas e shorts (calções), de uso feminino, de algodão |
| Legging ou calça feminina de malha sintética | 6104.63.00 | Calças, jardineiras, bermudas e shorts (calções), de malha, de fibras sintéticas, uso feminino |
| Vestido feminino de fibra sintética | 6204.43.00 | Vestidos, de uso feminino, de fibras sintéticas |
| Moletom, suéter ou cardigã de algodão (malha) | 6110.20.00 | Suéteres, pulôveres, cardigãs, coletes e artigos semelhantes, de malha, de algodão |
Repare: a mesma camiseta muda de 6109.10.00 para 6109.90.00 só por ser de poliéster, e a calça jeans muda por ser masculina ou feminina. Na loja com grade, o NCM fica no produto e vale para todos os tamanhos e cores; o sistema para loja de roupas organiza essa grade sem repetir o código.
Dá para saber o CFOP pelo NCM?
Não. O NCM diz o que é a mercadoria; o CFOP diz o que a loja está fazendo com ela. A mesma camiseta sai com CFOP de venda, de devolução ou de transferência, e o NCM continua igual nas três notas.
Pelo mesmo motivo, o NCM não muda se a mercadoria é para revenda ou para uso da loja: muda o CFOP da nota de entrada. O único ponto em que o NCM mexe no CFOP é a substituição tributária, porque a lista de produtos com ICMS-ST é montada por NCM. A tabela de CFOP do varejo tem os códigos de cada operação.
| Na sua loja | NCM | CFOP (mesmo estado) |
|---|---|---|
| Comprou para revender | O do produto | 1102 |
| Comprou o mesmo item para uso da loja | O do produto | 1556 |
| Vendeu no balcão, sem ST | O do produto | 5102 |
| Vendeu produto com ICMS-ST já retido | O do produto | 5405 |
Cadastro com NCM certo: uma vez por produto
Nenhum dono de loja precisa decorar tabela. O que resolve é tratar o NCM como parte do cadastro de produtos, junto com o CSOSN e a origem, e deixar o sistema repetir o código em todas as notas. Num sistema de gestão que importa o XML da compra, o produto novo já nasce com o código do fornecedor para conferir.
Se o cadastro ainda está no papel, organize numa planilha antes de importar. Ela tem uma linha por produto com NCM, CEST, origem, custo, margem e estoque, e uma coluna de status que acusa NCM com menos de 8 dígitos antes de a nota voltar no caixa.
Perguntas frequentes sobre NCM
Todo produto tem NCM?
Sim. Toda mercadoria cabe em algum código, do alimento à autopeça. Alguns têm código bem específico; outros caem numa posição residual do tipo "outros" dentro do capítulo.
Comprei sem nota e não sei o NCM. E agora?
Procure o produto pela descrição na tabela oficial, compare com itens parecidos que você já vende e, se couber em duas descrições, separe para validar com quem faz a contabilidade da loja.
Descobri que um produto saiu com NCM errado. O que faço?
Corrija o cadastro para as próximas vendas e avise a contabilidade, que avalia se as notas já emitidas pedem algum ajuste na apuração.
Hoje, pegue os vinte produtos que mais vendem e confira o NCM de cada um contra a tabela oficial. É meia hora de trabalho e evita a nota rejeitada no pior momento. Daí em diante, todo produto novo entra conferido no cadastro, e o caixa nunca mais precisa saber o que é NCM.
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