Pular para o conteúdo

Como usar a agenda e cadastrar eventos no VendaSimples

Passo a passo para usar a agenda no VendaSimples: marcar eventos com tipo e cliente, remarcar arrastando e duplicar a semana.

Atualizado em 9 min de leitura

A agenda é um calendário para marcar compromissos, como atendimentos, visitas e reuniões. Cada evento tem um tipo, que define a cor e a duração, e pode ficar ligado a um cliente. Você vê o dia, a semana ou o mês, remarca arrastando o evento e pode copiar a semana inteira para a próxima.

Antes de começar

O menu Agenda só aparece com a extensão de agenda: veja como contratar extensões. Todo evento precisa de um tipo. Se você ainda não cadastrou nenhum, o sistema cria sozinho o tipo Geral, de 60 minutos. Para criar os seus tipos, veja Tipos de evento.
  1. Abra a agenda

    No menu, clique em Agenda e depois em Calendário. Atalho: o + ao lado de Calendário no menu (dica Novo Evento) já abre um evento novo.

  2. Comece um evento

    Clique em Novo, no topo da tela. Outra forma: clique no calendário, no dia e no horário do compromisso, ou clique e arraste sobre os horários. Assim o evento já começa no horário escolhido.

  3. Escolha o tipo

    Na janela Evento, escolha o Tipo. A lista mostra a duração de cada tipo em minutos. Ao escolher, o fim do evento é calculado pela duração do tipo. Se você abriu pelo botão Novo, o início fica com a data e a hora de agora.

  4. Confira data e horário

    Em Duração do Evento, confira o Início e o Fim. Para mudar, clique no campo, ajuste a data e a hora e clique em Confirmar. Os dois são obrigatórios.

  5. Escolha o cliente, se houver

    Em Nome do Parceiro, digite pelo menos 3 letras do nome e clique no cliente na lista. No VendaSimples, clientes e fornecedores são chamados de parceiros. Também dá para clicar na lupa ao lado do campo e procurar na Pesquisa de Parceiro. O parceiro não é obrigatório.

  6. Descreva o compromisso

    Preencha a Descrição, que aparece no calendário (com o nome do parceiro, se houver), e, se quiser, a Observação. A descrição só é obrigatória quando o evento não tem parceiro.

  7. Salve o evento

    Clique em Cadastrar. Aparece a mensagem Novo Evento Cadastrado com Sucesso! e o evento entra no calendário com a cor do tipo. Para desistir, clique em Cancelar.

Dica

Escolha o Tipo antes de acertar o horário. Toda vez que você troca o tipo, o Fim é calculado de novo pela duração dele. Na visão Mês, confira também o horário de início.
  • Use Dia, Semana e Mês, no topo do calendário, para trocar a visão.
  • As setas ao lado do título avançam ou voltam um período. Hoje volta para a data de hoje.
  • Cada evento aparece com a cor do seu tipo.

Cliente no evento

Ao lado do título Nome do Parceiro ficam estes atalhos:

  • ...novo parceiro: abre a janela Novo Parceiro para cadastrar o cliente sem sair da agenda. Depois de clicar em Cadastrar, confira se o nome dele apareceu em Nome do Parceiro. Se não apareceu, digite o nome e clique nele na lista. Veja como cadastrar cliente ou fornecedor.
  • ...editar parceiro: aparece no lugar do anterior quando o evento já tem parceiro. Abre o cadastro dele para alterar.
  • ...ver telefones: também só aparece quando o evento tem parceiro. Mostra os telefones dele na janela Telefones. Escolha um número e clique em Abrir WhatsApp para falar com o cliente. Se ele não tiver telefone, aparece Este parceiro não possui telefones cadastrados.

Na Pesquisa de Parceiro (a lupa), digite em Nome ou Documento, clique em Pesquisar e clique no parceiro na lista. O botão Adicionar Parceiro dessa janela também cadastra um parceiro novo.

Alterar ou excluir um evento

  1. Abra o evento

    Clique no evento no calendário. A janela Evento abre com os dados dele.

  2. Altere e salve

    Mude o que precisar e clique em Salvar. Aparece a mensagem Evento Editado com Sucesso!

  3. Ou exclua

    Para apagar o evento, clique em Excluir. Na pergunta Realmente deseja excluir este evento?, clique em Confirmar. Aparece Evento excluído com sucesso!

Remarcar arrastando

  • Para mudar o dia ou o horário, arraste o evento para o novo lugar no calendário.
  • Para mudar a duração, arraste a borda de baixo do evento.
  • A mudança é salva na hora, sem abrir a janela e sem mensagem de confirmação. Se o novo horário não for aceito, aparece um aviso e o evento volta para onde estava.

Evento com cliente: mude pela janela

Se o evento está ligado a um cliente, não arraste. Clique no evento e mude o Início e o Fim na janela, como em Alterar ou excluir um evento. Hoje, arrastar um evento com cliente pode juntar o nome do cliente à descrição e tirar o cliente do evento.

Ver só alguns tipos

No campo Selecione um tipo, no topo da tela, escolha um ou mais tipos. A lista mostra a cor de cada um. O calendário passa a mostrar só os eventos desses tipos. Para ver todos de novo, tire os tipos escolhidos do campo.

Mostrar só o horário de trabalho

Nas visões de dia e de semana, você pode limitar as horas que aparecem no calendário, por exemplo das 8h às 18h.

  1. Libere o campo de horário

    No topo da tela, clique no botão de lápis, ao lado do campo de horário. O campo fica liberado para mudar.

  2. Escolha a faixa

    Clique no campo, escolha a hora de início e a hora de fim e clique em Confirmar. Só as horas contam: os minutos são ignorados.

  3. Pronto

    Aparece a mensagem Intervalo de horário atualizado com sucesso. e o campo volta a ficar travado.

A faixa fica salva para o seu usuário e continua valendo nas próximas vezes que você abrir a agenda. Para voltar a ver o dia inteiro, libere o campo pelo lápis e limpe o horário.

Duplicar a semana para a próxima

Se a sua semana se repete, copie todos os eventos dela para a semana seguinte de uma vez.

  1. Mostre a semana que vai copiar

    Deixe o calendário na visão Semana, na semana que você quer copiar.

  2. Duplique

    Clique em Opções e depois em Duplicar para próxima semana. Não há pergunta de confirmação.

  3. Confira

    Aparece a mensagem Semana duplicada com sucesso. Os eventos da semana, de segunda a domingo, são copiados para os mesmos dias e horários da semana seguinte, com o mesmo tipo, parceiro, descrição e observação.

Atenção

A semana seguinte precisa estar vazia. Se ela já tiver algum evento, nada é copiado e aparece uma mensagem de erro. A cópia leva os eventos de todos os tipos, mesmo com o filtro Selecione um tipo preenchido.

Tipos de evento

O tipo diz que compromisso é aquele (visita, reunião, atendimento). Ele define a duração padrão do evento e a cor dele no calendário.

  1. Abra os tipos

    No menu, clique em Agenda e depois em Tipos de Evento. Clique em Novo.

  2. Dê um nome e uma duração

    Na janela Novo Tipo, preencha a Descrição (o nome do tipo) e o Tempo em Minutos, que é a duração padrão dos eventos desse tipo.

  3. Escolha a cor

    Em Cor do Tipo, clique no quadrado, escolha a cor e clique em Confirmar. Se fechar sem confirmar, a cor não é guardada. Descrição, tempo e cor são obrigatórios.

  4. Decida sobre horários cruzados

    Ligue Concorrência se não puder haver dois eventos desse tipo ao mesmo tempo. Veja Concorrência.

  5. Salve o tipo

    Clique em Adicionar. Aparece a mensagem Novo Tipo Cadastrado com Sucesso!

  • A lista mostra a Descrição e o Tempo em Minutos de cada tipo. Para buscar, digite a descrição em Digite aqui para buscar... exatamente como foi cadastrada e aperte Enter.
  • Editar: abre a janela Editar Tipo. Mude e clique em Editar. Aparece Tipo Editado com Sucesso! Ao trocar a cor, todos os eventos desse tipo mudam de cor no calendário.
  • Excluir: clique e confirme em Confirmar. Só dá para excluir um tipo que não está em nenhum evento.

Concorrência

Com Concorrência ligada, o sistema não deixa marcar dois eventos desse tipo em horários que se cruzam. Ao tentar, aparece Já existem agendas marcadas nesse periodo. A regra vale só entre eventos do mesmo tipo: eventos de tipos diferentes podem ficar no mesmo horário. Use quando o tipo representa algo que atende um compromisso por vez, como uma sala ou um profissional.

Erros comuns

MensagemO que fazer
Tipo do evento é obrigatórioEscolha um Tipo no evento.
Duração do evento é obrigatóriaPreencha o Início e o Fim em Duração do Evento.
Descrição é obrigatóriaPreencha a Descrição ou escolha um parceiro em Nome do Parceiro.
Descrição deve ter até 180 caracteres!Encurte a descrição. Os detalhes podem ir na Observação, que aceita até 500 caracteres.
Já existem agendas marcadas nesse periodoO tipo tem Concorrência ligada e já existe um evento dele nesse horário. Escolha outro horário ou desligue a Concorrência no tipo.
Descrição obrigatória ou Campo Obrigatório, na janela do tipoPreencha a Descrição, o Tempo em Minutos e a Cor do Tipo.
Já existem agendas lançadas com esse tipo, exclusão não possívelAinda existe evento com esse tipo, por isso ele não pode ser excluído. Mantenha o tipo ou edite o nome e a cor dele.

Perguntas frequentes

Cada usuário tem a sua agenda?
Não. A agenda é compartilhada: os usuários com acesso a ela veem os mesmos eventos. O que fica guardado para cada usuário é só a faixa de horário exibida.
Posso marcar dois eventos no mesmo horário?
Sim. Só não dá quando os dois são do mesmo tipo e o tipo tem Concorrência ligada.
O tipo Geral apareceu sozinho. De onde ele veio?
O sistema cria o tipo Geral, de 60 minutos, quando não existe nenhum tipo cadastrado. Você pode editar o nome, a duração e a cor dele em Agenda > Tipos de Evento.
Por que o menu Agenda não aparece para mim?
A agenda é uma extensão. Sem ela contratada, o menu não aparece. Veja como contratar extensões.

Veja também