Como usar a agenda e cadastrar eventos no VendaSimples
Passo a passo para usar a agenda no VendaSimples: marcar eventos com tipo e cliente, remarcar arrastando e duplicar a semana.
Atualizado em 9 min de leitura
A agenda é um calendário para marcar compromissos, como atendimentos, visitas e reuniões. Cada evento tem um tipo, que define a cor e a duração, e pode ficar ligado a um cliente. Você vê o dia, a semana ou o mês, remarca arrastando o evento e pode copiar a semana inteira para a próxima.
Antes de começar
Abra a agenda
No menu, clique em Agenda e depois em Calendário. Atalho: o + ao lado de Calendário no menu (dica Novo Evento) já abre um evento novo.
Comece um evento
Clique em Novo, no topo da tela. Outra forma: clique no calendário, no dia e no horário do compromisso, ou clique e arraste sobre os horários. Assim o evento já começa no horário escolhido.
Escolha o tipo
Na janela Evento, escolha o Tipo. A lista mostra a duração de cada tipo em minutos. Ao escolher, o fim do evento é calculado pela duração do tipo. Se você abriu pelo botão Novo, o início fica com a data e a hora de agora.
Confira data e horário
Em Duração do Evento, confira o Início e o Fim. Para mudar, clique no campo, ajuste a data e a hora e clique em Confirmar. Os dois são obrigatórios.
Escolha o cliente, se houver
Em Nome do Parceiro, digite pelo menos 3 letras do nome e clique no cliente na lista. No VendaSimples, clientes e fornecedores são chamados de parceiros. Também dá para clicar na lupa ao lado do campo e procurar na Pesquisa de Parceiro. O parceiro não é obrigatório.
Descreva o compromisso
Preencha a Descrição, que aparece no calendário (com o nome do parceiro, se houver), e, se quiser, a Observação. A descrição só é obrigatória quando o evento não tem parceiro.
Salve o evento
Clique em Cadastrar. Aparece a mensagem Novo Evento Cadastrado com Sucesso! e o evento entra no calendário com a cor do tipo. Para desistir, clique em Cancelar.
Dica
Navegar pelo calendário
- Use Dia, Semana e Mês, no topo do calendário, para trocar a visão.
- As setas ao lado do título avançam ou voltam um período. Hoje volta para a data de hoje.
- Cada evento aparece com a cor do seu tipo.
Cliente no evento
Ao lado do título Nome do Parceiro ficam estes atalhos:
- ...novo parceiro: abre a janela Novo Parceiro para cadastrar o cliente sem sair da agenda. Depois de clicar em Cadastrar, confira se o nome dele apareceu em Nome do Parceiro. Se não apareceu, digite o nome e clique nele na lista. Veja como cadastrar cliente ou fornecedor.
- ...editar parceiro: aparece no lugar do anterior quando o evento já tem parceiro. Abre o cadastro dele para alterar.
- ...ver telefones: também só aparece quando o evento tem parceiro. Mostra os telefones dele na janela Telefones. Escolha um número e clique em Abrir WhatsApp para falar com o cliente. Se ele não tiver telefone, aparece Este parceiro não possui telefones cadastrados.
Na Pesquisa de Parceiro (a lupa), digite em Nome ou Documento, clique em Pesquisar e clique no parceiro na lista. O botão Adicionar Parceiro dessa janela também cadastra um parceiro novo.
Alterar ou excluir um evento
Abra o evento
Clique no evento no calendário. A janela Evento abre com os dados dele.
Altere e salve
Mude o que precisar e clique em Salvar. Aparece a mensagem Evento Editado com Sucesso!
Ou exclua
Para apagar o evento, clique em Excluir. Na pergunta Realmente deseja excluir este evento?, clique em Confirmar. Aparece Evento excluído com sucesso!
Remarcar arrastando
- Para mudar o dia ou o horário, arraste o evento para o novo lugar no calendário.
- Para mudar a duração, arraste a borda de baixo do evento.
- A mudança é salva na hora, sem abrir a janela e sem mensagem de confirmação. Se o novo horário não for aceito, aparece um aviso e o evento volta para onde estava.
Evento com cliente: mude pela janela
Ver só alguns tipos
No campo Selecione um tipo, no topo da tela, escolha um ou mais tipos. A lista mostra a cor de cada um. O calendário passa a mostrar só os eventos desses tipos. Para ver todos de novo, tire os tipos escolhidos do campo.
Mostrar só o horário de trabalho
Nas visões de dia e de semana, você pode limitar as horas que aparecem no calendário, por exemplo das 8h às 18h.
Libere o campo de horário
No topo da tela, clique no botão de lápis, ao lado do campo de horário. O campo fica liberado para mudar.
Escolha a faixa
Clique no campo, escolha a hora de início e a hora de fim e clique em Confirmar. Só as horas contam: os minutos são ignorados.
Pronto
Aparece a mensagem Intervalo de horário atualizado com sucesso. e o campo volta a ficar travado.
A faixa fica salva para o seu usuário e continua valendo nas próximas vezes que você abrir a agenda. Para voltar a ver o dia inteiro, libere o campo pelo lápis e limpe o horário.
Duplicar a semana para a próxima
Se a sua semana se repete, copie todos os eventos dela para a semana seguinte de uma vez.
Mostre a semana que vai copiar
Deixe o calendário na visão Semana, na semana que você quer copiar.
Duplique
Clique em Opções e depois em Duplicar para próxima semana. Não há pergunta de confirmação.
Confira
Aparece a mensagem Semana duplicada com sucesso. Os eventos da semana, de segunda a domingo, são copiados para os mesmos dias e horários da semana seguinte, com o mesmo tipo, parceiro, descrição e observação.
Atenção
Tipos de evento
O tipo diz que compromisso é aquele (visita, reunião, atendimento). Ele define a duração padrão do evento e a cor dele no calendário.
Abra os tipos
No menu, clique em Agenda e depois em Tipos de Evento. Clique em Novo.
Dê um nome e uma duração
Na janela Novo Tipo, preencha a Descrição (o nome do tipo) e o Tempo em Minutos, que é a duração padrão dos eventos desse tipo.
Escolha a cor
Em Cor do Tipo, clique no quadrado, escolha a cor e clique em Confirmar. Se fechar sem confirmar, a cor não é guardada. Descrição, tempo e cor são obrigatórios.
Decida sobre horários cruzados
Ligue Concorrência se não puder haver dois eventos desse tipo ao mesmo tempo. Veja Concorrência.
Salve o tipo
Clique em Adicionar. Aparece a mensagem Novo Tipo Cadastrado com Sucesso!
- A lista mostra a Descrição e o Tempo em Minutos de cada tipo. Para buscar, digite a descrição em Digite aqui para buscar... exatamente como foi cadastrada e aperte Enter.
- Editar: abre a janela Editar Tipo. Mude e clique em Editar. Aparece Tipo Editado com Sucesso! Ao trocar a cor, todos os eventos desse tipo mudam de cor no calendário.
- Excluir: clique e confirme em Confirmar. Só dá para excluir um tipo que não está em nenhum evento.
Concorrência
Com Concorrência ligada, o sistema não deixa marcar dois eventos desse tipo em horários que se cruzam. Ao tentar, aparece Já existem agendas marcadas nesse periodo. A regra vale só entre eventos do mesmo tipo: eventos de tipos diferentes podem ficar no mesmo horário. Use quando o tipo representa algo que atende um compromisso por vez, como uma sala ou um profissional.
Erros comuns
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| Tipo do evento é obrigatório | Escolha um Tipo no evento. |
| Duração do evento é obrigatória | Preencha o Início e o Fim em Duração do Evento. |
| Descrição é obrigatória | Preencha a Descrição ou escolha um parceiro em Nome do Parceiro. |
| Descrição deve ter até 180 caracteres! | Encurte a descrição. Os detalhes podem ir na Observação, que aceita até 500 caracteres. |
| Já existem agendas marcadas nesse periodo | O tipo tem Concorrência ligada e já existe um evento dele nesse horário. Escolha outro horário ou desligue a Concorrência no tipo. |
| Descrição obrigatória ou Campo Obrigatório, na janela do tipo | Preencha a Descrição, o Tempo em Minutos e a Cor do Tipo. |
| Já existem agendas lançadas com esse tipo, exclusão não possível | Ainda existe evento com esse tipo, por isso ele não pode ser excluído. Mantenha o tipo ou edite o nome e a cor dele. |
Perguntas frequentes
Cada usuário tem a sua agenda?
Posso marcar dois eventos no mesmo horário?
O tipo Geral apareceu sozinho. De onde ele veio?
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