Sistema para brechó: peça única, repasse e nota fiscal

Sábado, duas da tarde, e uma cliente abre a sacola no balcão: 30 peças para avaliar. Enquanto você separa o que entra, a fornecedora da semana passada pergunta no WhatsApp quanto já vendeu. Um sistema para brechó existe para responder as duas na hora: cada peça é única, tem dona, tem repasse combinado e sai com etiqueta própria. Abaixo, o que exigir e quanto custa cada um.

Peça única: por que a grade da loja de roupas não serve

Loja de roupas cadastra um produto e cria a grade: a mesma camiseta em P, M e G, nas três cores. No brechó isso não existe. A calça jeans 40 que chegou hoje é uma só, e a próxima calça 40 tem outra marca, outro estado e outra dona. Cada peça precisa de cadastro próprio, com código, foto e origem, ou o estoque vira uma lista de "calça jeans" que ninguém encontra na arara.

O cadastro por peça é o que separa sistema de brechó de sistema genérico. Os campos que ele precisa ter, antes de qualquer tela bonita:

• Código único por peça, não por modelo, impresso na etiqueta, para o caixa bipar e baixar a peça certa.
• Origem: consignada ou comprada, com o nome da fornecedora e o percentual ou o valor combinado.
• Custo real: o que será repassado (consignada) ou o que foi pago (comprada), para a margem sair por peça, não só por mês.
• Data de entrada: é ela que manda na remarcação e no prazo de devolução.
• Foto e medidas: para vender no Instagram sem tirar a peça da arara.

Da sacola à arara: a entrada de uma peça em 5 passos

A entrada é onde o brechó ganha ou perde o controle. Peça que passa pelo balcão sem cadastro vira peça sem dona, e peça sem dona vira discussão no acerto. O caminho que funciona, com o sistema aberto ao lado da sacola:

1. 1Avaliação na hora: separe o que entra e o que volta. Registre o que foi aceito, com a cliente cadastrada como fornecedora, e mande o comprovante por WhatsApp.
2. 2Acordo gravado na peça: consignada com percentual (digamos 50%) ou compra direta com o valor pago. O acordo fica no cadastro, não no caderno.
3. 3Cadastro: foto, categoria, tamanho, marca, estado e custo ou repasse. Com atalhos de categoria, leva um minuto por peça.
4. 4Preço: o sistema sugere a partir do custo (2x, 2,5x ou 3x) e você ajusta pela marca e pelo estado da peça.
5. 5Etiqueta impressa antes de a peça ir para a arara, com código de barras e o preço que a etiqueta de preço precisa mostrar por lei.

Consignada e comprada no mesmo estoque, sem briga no acerto

Brechó mistura os dois modelos: compra à vista a peça boa, para garantir, e aceita o resto consignado. O sistema precisa vender as duas no mesmo caixa e separá-las no relatório. No fim do mês, o acerto de cada fornecedora é um filtro: peças vendidas no período, preço de cada uma, repasse somado e peças devolvidas. Sem isso, o acerto é uma tarde de planilha e uma discussão por mensagem.

A nota fiscal segue o mesmo caminho. A peça consignada vendida sai no cupom do seu CNPJ, pelo preço cheio, e o repasse é custo seu, não desconto do cupom. A entrada e a devolução do que não vendeu têm documento próprio, e o roteiro de cada nota da venda consignada na loja vale igual para o brechó. Confirme com o contador como lançar a entrada da peça que vem de pessoa física, porque a regra muda de estado para estado.

Preço que cai com o tempo na arara

Peça de brechó tem prazo. O que não vendeu em 30 dias dificilmente vende a preço cheio em 90, e a arara cheia de peça velha esconde a peça nova. A regra de remarcação precisa estar escrita e, de preferência, ser automática: o sistema filtra por data de entrada e aplica o desconto por faixa. Uma régua de exemplo, com números redondos:

O que importa é a remarcação ser por data, e não por lembrança. Com 800 peças em estoque, ninguém lembra qual blusa chegou em agosto. O relatório de estoque parado entrega a lista do dia para remarcar, e a etiqueta nova sai na hora, com o preço que o caixa vai cobrar.

Instagram, WhatsApp e balcão vendendo a mesma peça

A peça única cria um problema que a loja de roupas não tem: a blusa do story de hoje é a mesma que está na arara. Se ela vende no balcão às 15h e uma cliente reserva pelo direct às 15h10, alguém vai receber um "desculpa, já foi". O sistema resolve isso com quatro coisas que valem mais que qualquer vitrine:

• Reserva com prazo (a sacolinha): a peça some do balcão enquanto a cliente decide, por 48 horas, e volta sozinha se não for paga.
• Nota em qualquer canal: a peça enviada pelos Correios sai com nota no CNPJ como qualquer venda; no balcão sai a NFC-e, a nota do varejo para o consumidor final.
• Caixa que não para: no sábado de bazar a internet cai na hora da fila; o PDV precisa vender e enviar as notas quando a rede voltar.
• Crédito no mesmo cadastro: a fornecedora que escolheu crédito em vez de dinheiro gasta esse saldo no caixa, descontado na hora.

Preços dos sistemas para brechó em novembro de 2026

A tabela reúne os cinco sistemas feitos só para brechó que aparecem primeiro na busca, mais um sistema de varejo. O valor é o que cada site exibia na primeira semana de novembro de 2026, e dois deles não citam nota fiscal em parte nenhuma da página. Como mensalidade muda sem aviso, confirme no site antes de fechar.

Repare onde a nota fiscal está. Nos exclusivos de brechó ela é módulo à parte, plano mais caro ou nem aparece. Se o seu brechó está entre os que precisam emitir NFC-e no balcão, o preço que entra na comparação é o do plano que emite nota, e o de R$ 48 deixa de ser o mais barato. Some isso em cada linha antes de olhar a segunda coluna.

Qual sistema para o seu brechó: decida pelo jeito de vender

Na segunda e na quarta linha, não fique só nos sistemas com "brechó" no nome. Os testes para achar o melhor sistema para loja servem aqui também (cadastro, etiqueta, nota e fechamento), só que com a sacola da sua avaliação no lugar da caixa fechada do fornecedor.

Na demonstração, leve a sacola da próxima avaliação e o acerto do mês passado de uma fornecedora. Peça ao vendedor do sistema para loja de moda para cadastrar cinco peças com repasse, imprimir as etiquetas, vender duas no caixa e puxar o acerto. Se ele precisar de planilha para fechar o repasse, o sistema não é de brechó.

Comece pelo que chega na sacola. Cadastre as 30 peças da próxima avaliação em qualquer sistema que esteja testando, com repasse e etiqueta, e venda duas no caixa. Assine o que mostrar, no mesmo dia, quanto cada fornecedora tem a receber e qual peça completou 60 dias na arara, sem planilha ao lado.