Sistema para bicicletaria: 6 opções e preços para comparar

Sábado de manhã, três bikes penduradas esperando revisão. No balcão, um cliente quer uma câmara aro 29 e outro pergunta se a mountain bike da vitrine parcela em dez vezes. Um sistema para bicicletaria tem que atender a bancada e o balcão na mesma hora, e a escolha depende de onde vem o seu faturamento: do conserto ou da venda. Seis opções com preço estão logo abaixo.

Qual o melhor sistema para bicicletaria?

O que foi feito para a metade do negócio que paga as suas contas. Bicicletaria é duas empresas no mesmo ponto: uma oficina, que vende hora de mecânico, e uma loja, que vende bicicleta, peça e acessório. Programa de oficina é ótimo na ficha do conserto e fraco no caixa. Sistema de loja é o contrário.

Antes de olhar preço, abra o caderno ou o extrato do mês passado e some as duas colunas, serviço e mercadoria. Se o conserto passa da metade, comece pelos sistemas com ordem de serviço. Se a venda de bike, capacete, pneu e roupa é o grosso, comece pelo estoque e pelo caixa.

Tabela: 6 sistemas para bicicletaria com preço

Repare que o plano mais barato quase nunca é o que a bicicletaria usa. Em três dos seis, a nota fiscal, o caixa ou a ordem de serviço ficam num degrau acima. Compare pelo plano que tem tudo o que você precisa ligado, não pelo primeiro número da página. Para ver sistemas de outros ramos no mesmo formato, o comparativo geral é o de melhor sistema para loja.

Quanto custa um sistema para bicicletaria?

De R$ 69 a R$ 270,76 de mensalidade no plano de entrada, entre os seis sistemas da tabela. Somando o que fica fora desse plano, a conta de quem precisa de caixa, nota e ordem de serviço juntos vai de R$ 69 a R$ 359. Em dois deles o contrato anual baixa a mensalidade em cerca de um terço, e prende a loja por doze meses.

O que um sistema para bicicletaria precisa ter?

Depende da metade do negócio, mas cinco pontos aparecem em quase toda bicicletaria que a gente vê trocar o caderno por sistema:

• Peça e mão de obra na mesma venda. A troca de câmara tem um produto e um serviço, e o cliente paga os dois de uma vez.
• Estoque por aro e tamanho. Pneu 26, 27,5 e 29, quadro 15, 17 e 19: o mesmo modelo com saldo separado por medida.
• Número do quadro na venda da bike. É o que identifica a bicicleta na garantia e no boletim de ocorrência, se ela for roubada.
• Orçamento que vira venda. O cliente aprova a revisão pelo WhatsApp e ninguém redigita os itens no caixa.
• Nota de mercadoria e nota de serviço. A peça sai numa, a mão de obra em outra, e o sistema emite as duas.

Como cobrar peça e mão de obra na mesma venda?

Lançando os dois itens no mesmo atendimento e deixando o sistema separar a nota. Digamos que a troca de câmara leve uma câmara de R$ 30 e R$ 20 de mão de obra. O cliente paga R$ 50 no Pix. A câmara é mercadoria e sai na NFC-e; a mão de obra é serviço e sai na NFS-e, a nota da prefeitura.

Quando tudo entra como "conserto R$ 50", a câmara nunca baixa do estoque e a loja paga imposto de serviço sobre uma peça. Em um mês de revisões, o saldo de câmaras e pastilhas vira ficção. A regra de qual documento vale em cada caso está em NF-e, NFC-e e NFS-e.

Como controlar o estoque de peças de bicicleta?

Com um cadastro por medida e a entrada pela nota do fornecedor. Peça de bicicleta é miúda, barata e parecida: a câmara aro 29 com válvula fina e a com válvula grossa moram na mesma gaveta. Se as duas são um produto só no sistema, o saldo diz que tem dez e falta justamente a que o cliente pediu.

Pneu, câmara, quadro e roupa de ciclismo pedem o mesmo tratamento que a loja de roupa dá à camiseta: um produto, várias medidas, cada uma com o seu saldo. O jeito de montar isso está em como cadastrar produto com grade. Para corrente, pastilha e cabo, guarde no cadastro o código do fabricante, que é o que o mecânico fala na bancada.

Tabela de decisão: qual sistema para a sua bicicletaria

Na segunda linha, a loja com conserto rápido, o serviço entra como item do orçamento e segue para a venda. O passo a passo, com modelo de mensagem para o cliente aprovar, está em como fazer orçamento para cliente.

A bicicletaria precisa emitir nota fiscal?

Precisa, quando é microempresa ou empresa de pequeno porte: NFC-e na venda de peça e de bicicleta, NFS-e no conserto. O MEI só é obrigado a emitir quando o cliente é outra empresa, como diz a página de direitos e obrigações do MEI. Bike de R$ 4 mil sem nota é garantia sem prova, e o cliente sabe disso.

Como testar o sistema antes de contratar?

Leve quatro situações da sua semana e faça você mesmo, na conta de teste, sem o vendedor do sistema no teclado:

1. 1Uma troca de câmara. Peça e mão de obra no mesmo atendimento, com as duas notas saindo.
2. 2A venda de uma bicicleta. Veja onde o número do quadro fica gravado e se ele aparece para o cliente.
3. 3Um pneu aro 29 e um aro 26 do mesmo modelo. O saldo tem que cair na medida certa.
4. 4Uma revisão orçada ontem e aprovada hoje. O orçamento vira venda ou você digita tudo de novo?

Hoje, some quanto entrou de conserto e quanto entrou de venda no último mês. Esse número diz em que coluna da tabela você está e economiza três demonstrações. Se a venda ganha, o caminho é um sistema para loja com orçamento e as duas notas. Se o conserto ganha, procure primeiro a ordem de serviço.