Sistema para loja de presentes que dá conta do Dia das Mães

Dia 12 de maio, a poeira baixou e sobraram catorze kits de caneca com bombom. No sistema eles ainda constam como catorze kits, mas a caneca avulsa que um cliente pediu ontem já não existe no cadastro. Um sistema para loja de presentes é, antes de tudo, o que sabe desmontar esse kit e enxergar cada peça. O resto é PDV, nota e a compra da próxima data.

Kit e cesta: por que o estoque descola da prateleira

Quase todo item da loja pode virar parte de outro. A caneca vende sozinha, dentro da cesta de café da manhã e no kit de Dia dos Pais. Se o sistema só conhece o kit, a caneca some do estoque sem ninguém vender uma caneca. Em duas semanas de data comemorativa, a contagem da prateleira e a do sistema já não se falam.

O segundo furo é o item sem código. Artesanato, importado de pequeno fornecedor e papelaria fina chegam sem código de barras, e o caixa passa a procurar pelo nome. Quando a fila aperta, a venda sai como item genérico e o giro daquele produto nunca aparece no relatório.

O que o sistema precisa fazer numa loja de presentes

Antes de comparar marca e mensalidade, confira se o sistema entrega estes sete pontos. Sem eles, o controle volta para o caderno na primeira véspera de data.

1. 1Código interno e etiqueta na hora do cadastro, para o item sem código de barras passar pelo leitor como qualquer outro.
2. 2Kit e cesta com baixa por componente: vendeu a cesta, saíram a caneca, o bombom e a cumbuca, um a um. E o caminho inverso, para desmontar o que sobrou.
3. 3Venda da mesma data no ano anterior, por categoria. É a única base honesta para a compra do próximo Dia das Mães.
4. 4Curva ABC por categoria, porque num mix de centenas de itens ninguém decora o que gira e o que parou.
5. 5Caixa que vende sem internet e emite a NFC-e em contingência. A fila da véspera não espera o provedor.
6. 6NF-e para a empresa que compra o presente corporativo de fim de ano, muitas vezes a maior venda única da loja.
7. 7Troca e vale-troca registrados, porque presente é o campeão de troca na semana seguinte à data.

Quanto comprar para o Dia das Mães? A conta em três passos

A compra da data é a decisão que define o lucro do ano, e ela dá para ser feita com número em vez de memória. Imagine a Dona Rute, que tem uma loja de presentes de bairro e no ano passado vendeu 60 canecas na semana das mães. A conta dela fica assim:

1. 1Puxe a venda da mesma data no ano anterior, por categoria: 60 canecas, 25 kits, 40 pelúcias.
2. 2Aplique o crescimento real da loja. Se as vendas do ano subiram 10%, a base vira 66 canecas. Comprar 90 é aposta, e aposta em data comemorativa sobra na prateleira.
3. 3Escalone o pedido: feche uns 70% com antecedência, para garantir preço e frete, e reponha o resto na semana da data olhando o que está girando.

O terceiro passo só funciona com o estoque atualizado no ato da venda, porque a reposição é decidida com a loja cheia. O método completo, com a régua de quanto antecipar em cada categoria, está em planejamento de compras de estoque.

O preço da caneca: embalagem, laço e cartão parcelado

O cliente compara a sua caneca com a do supermercado, mas a sua sai com papel de seda, laço, sacola e a taxa do cartão em três vezes. Digamos que a caneca custe R$ 12 e a embalagem completa mais R$ 4: o custo real já é R$ 16 antes de qualquer margem. Coloque os números de um produto seu e veja o preço que cobre tudo:

Etiqueta própria para o item que chega sem código

Produto de marca grande já chega com o EAN impresso, e basta bipar no cadastro. O problema é o resto do mix: o sabonete artesanal, a caixinha importada, o marcador de página da papelaria pequena. Para esses, o sistema gera um código interno no cadastro e imprime a etiqueta ali mesmo, colada na peça ou na embalagem.

Com a etiqueta em tudo, ninguém digita nome no caixa, cada venda baixa a peça certa e o giro do sabonete artesanal finalmente aparece no relatório. Qual impressora de etiqueta usar e como implantar do zero está em código de barras na loja.

Nota fiscal: cupom no balcão e NF-e no presente corporativo

Na venda de balcão sai a NFC-e, o cupom fiscal eletrônico emitido pelo próprio caixa. As regras estão no portal SPED da Sefaz. Quando quem compra é uma empresa, como a cesta de fim de ano para os funcionários, sai NF-e com o CNPJ dela, e o sistema precisa emitir as duas sem trocar de tela.

Loja de presentes aberta como MEI tem um limite anual de R$ 81 mil de faturamento (a regra está no portal do governo). Uma esquina boa passa disso no primeiro Natal forte, e a virada para ME não pode obrigar a trocar de sistema.

Qual documento sai em cada tipo de venda, inclusive na troca e no brinde, está em qual nota fiscal emitir na loja.

Quanto custa um sistema para loja de presentes

Mais do que a mensalidade, olhe duas cláusulas do plano. A primeira é o limite de produtos cadastrados: um mix de variedades estoura rápido qualquer teto baixo de itens. A segunda é a cobrança por nota emitida, que multiplica o custo justamente na véspera da data, quando a loja mais emite NFC-e.

O sistema grátis merece a mesma conta: o que ele não cobra na mensalidade tende a aparecer no suporte que não responde na véspera e no módulo de kit que só existe no plano pago. O que entra no preço de qualquer sistema, do certificado digital à implantação, está em quanto custa um sistema de gestão.

Os planos do VendaSimples são por porte da loja, com cadastro de produtos sem teto apertado e nota sem tarifa, e o sistema para lojas mostra como kit, etiqueta e NFC-e ficam no mesmo lugar.

Antes de assinar: cinco coisas para pedir na demonstração

Peça a demonstração com os seus produtos, não com o cadastro de exemplo do vendedor. Nesta ordem:

• Cadastre uma caneca sem código e imprima a etiqueta na hora.
• Monte um kit com três itens, venda no leitor e confira se os três baixaram no estoque.
• Desmonte o kit e veja os componentes voltarem ao estoque individual.
• Registre uma troca com vale-troca e confira caixa e estoque depois.
• Tire o caixa da internet e feche uma venda com NFC-e.

O que emperrar nesse roteiro, com o vendedor do lado, vai emperrar de novo na semana das mães, sem ninguém para ajudar.

Comece pelo que dói hoje: conte os kits que sobraram da última data e veja se o sistema atual sabe desmontá-los. Se a resposta for um ajuste manual, é ali que o controle está vazando. Etiqueta em todo item, kit que baixa certo e a venda do ano passado na tela são o que transforma a próxima data em compra, e não em aposta.