Custos fixos de uma loja: lista com 25 itens, planilha e calculadora (2026)

Os custos fixos de uma loja são o dinheiro que sai todo mês mesmo que a porta fique fechada: aluguel, salários, luz, internet, contador, sistema, alarme. Todo dono sabe disso. O que quase nenhum dono sabe é o número que resulta dessa lista: quanto a loja custa por dia aberto, quanto cada venda precisa carregar de estrutura, e qual percentual do faturamento os custos fixos consomem, que é o número que deveria estar dentro da fórmula de preço de cada produto. Neste guia você vai ver a lista completa de custos fixos do varejo físico com 25 itens e valores de referência, os 5 que quase todo lojista esquece de contar, o passo a passo do cálculo, uma calculadora para achar o custo por dia, por hora e por venda, e uma planilha pronta para você montar a sua.

O que é custo fixo (e o que não é): a regra dos 3 testes

Custo fixo é todo gasto que a loja paga no mês independentemente de quanto vendeu; custo variável é o que só existe quando existe venda, como a mercadoria, a taxa da maquininha, a comissão e o imposto sobre a nota. Na prática a dúvida aparece nos casos de fronteira, e três testes resolvem:

• Teste da porta fechada: se a loja ficar fechada o mês inteiro, essa conta chega do mesmo jeito? Aluguel sim, taxa de cartão não. Chegou, é fixo.
• Teste do dobro de venda: se a loja vender o dobro, essa conta dobra? Mercadoria e comissão dobram (variável); salário e internet não (fixo). A energia sobe um pouco, mas não dobra: trate como fixo pela média.
• Teste do prazo: a conta é anual ou eventual, como IPTU, seguro e certificado digital? Continua sendo custo fixo. Divida por 12 e coloque no mês, senão ela aparece de surpresa e desmonta o caixa.

A mercadoria nunca é custo fixo, mesmo que você compre todo mês: ela é custo variável e entra no preço como custo do produto. A separação é a base da gestão financeira da pequena empresa, porque é ela que permite calcular ponto de equilíbrio, margem de contribuição e o preço de venda certo.

Quais são os custos fixos de uma loja? Lista completa com 25 itens

Os custos fixos de uma loja física se dividem em cinco grupos: ocupação (aluguel, condomínio, IPTU, seguro, alarme, limpeza), pessoas (salários, encargos, benefícios, pró-labore, contador), serviços (energia, água, internet, telefone, sistema, certificado digital, tarifas), financeiro (parcelas de empréstimo e reserva para equipamentos) e marketing fixo. A tabela abaixo traz os 25 itens mais comuns com uma faixa de referência para uma loja de bairro com 2 funcionários; troque pelos seus números na planilha do fim do post.

Uma loja de roupas de bairro com 2 funcionários e aluguel de R$ 3.800 fecha essa lista em torno de R$ 17.500 por mês. Parece muito? É o valor que a loja precisa gerar de margem antes de lucrar 1 real, todo mês, o ano inteiro. Quem abriu a loja recentemente pode conferir se o orçamento de abertura previu isso no post quanto custa abrir uma loja de roupas.

Os 5 custos fixos que o lojista esquece de contar

• O próprio pró-labore. O dono que "tira o que sobra" nunca sabe se a loja dá lucro, porque o salário dele não entrou na conta. Defina um valor fixo e trate como custo; o post sobre quanto tirar de pró-labore mostra como chegar no número.
• Encargos e provisões da folha. O salário de R$ 2.000 custa perto de R$ 2.750 quando você soma FGTS, INSS patronal, provisão de férias com um terço e provisão de 13º. Quem conta só o líquido do holerite descobre a diferença em dezembro.
• As contas anuais. IPTU, seguro, certificado digital, alvará, dedetização, manutenção do ar. Cada uma parece pequena, mas juntas passam de R$ 400 por mês numa loja comum. Divida por 12 e provisione, senão viram "imprevisto" todo ano.
• A reserva para equipamento. Impressora, computador do caixa, balança e ar-condicionado quebram. Guardar R$ 200 por mês é custo fixo; não guardar é empréstimo com juros no dia em que o caixa para.
• As assinaturas que renovam sozinhas. Aplicativo de design, música ambiente, armazenamento, planilha na nuvem, plano de celular extra. Abra a fatura do cartão da empresa e some tudo que repete: costuma dar mais do que o dono imagina.

Como calcular o custo fixo da loja em 4 passos

1. 1Liste tudo que vence no mês sem depender de venda, usando a tabela acima como roteiro e o extrato bancário dos últimos 3 meses como prova. O que está no extrato e não está na lista é o custo que você esqueceu.
2. 2Mensalize as contas anuais e eventuais: IPTU, seguro, certificado, alvará e manutenções divididos por 12. Energia e água entram pela média dos últimos 12 meses.
3. 3Some tudo e você tem o custo fixo mensal. Divida pelo faturamento médio dos últimos 3 meses e multiplique por 100: esse é o percentual de custo fixo, o número que entra na fórmula de preço.
4. 4Divida pelos dias abertos, pelas horas e pelas vendas do mês para ter o custo por dia, por hora e por cupom. Esses três números transformam a lista de contas em decisão: abrir no domingo, contratar mais um vendedor, aceitar a promoção do fornecedor.

Calcule quanto sua loja custa por dia, por hora e por venda

Informe o total de custos fixos, o faturamento médio, os dias e horas abertos e o número de vendas do mês (o relatório do PDV tem esse número). A calculadora devolve o custo fixo por dia aberto, por hora, por venda, o percentual sobre o faturamento e o compromisso anual. Faça a conta com os seus números antes de continuar: o resto do post usa o exemplo da loja de roupas de R$ 17.500 de custo fixo, R$ 58.000 de faturamento, 26 dias, 9 horas e 620 vendas por mês.

No exemplo, a loja custa R$ 673 por dia aberto e R$ 75 por hora: a primeira hora e meia de venda de cada dia só paga a estrutura. Cada um dos 620 cupons precisa deixar R$ 28,23 de margem só para cobrir o custo fixo, o que, com ticket médio de R$ 93,55, significa que 30% de cada venda vai para aluguel, salários e contas antes de sobrar qualquer coisa. E o compromisso do ano é de R$ 210.000, que é o tamanho real da conta que a loja assumiu ao abrir a porta.

Baixe grátis: planilha de custos fixos da loja

A planilha traz os 25 itens já organizados por grupo, com periodicidade mensal ou anual (ela divide por 12 sozinha), total por categoria, o cálculo do custo por dia, por hora e por venda, o percentual sobre o faturamento e uma aba de acompanhamento mês a mês para você lançar o que pagou e ver qual custo fixo está subindo sem avisar. É a mesma conta deste post, pronta para os seus números.

Como usar o custo fixo na formação do preço de venda

O percentual de custo fixo sobre o faturamento entra na fórmula de preço como "despesas fixas": preço = custo do produto ÷ (1 − (despesas variáveis + custos fixos + lucro) ÷ 100). No exemplo, com 30% de custo fixo, 8% de despesas variáveis e 15% de lucro, um produto que custou R$ 40,00 precisa ser vendido a R$ 40,00 ÷ 0,47 = R$ 85,11. Se o dono usar o "20% de custo fixo" que leu em algum lugar, o preço sai a R$ 70,18: ele acha que lucra R$ 10,53 por venda e lucra R$ 3,51, porque os 30% reais de custo fixo comem a diferença.

Por isso a ordem é esta: primeiro o percentual de custo fixo real, depois o custo real do produto com frete, quebra e imposto de compra, e só então a fórmula de preço de venda. Vale para loja de roupa, para ferragem e para a padaria que calcula o preço do pão a partir da fornada, como mostra o post sobre como precificar pães e bolos. E quando a loja quer saber quanto precisa vender para pagar toda essa estrutura, a conta é a do ponto de equilíbrio, que usa o custo fixo e a margem de contribuição.

Custo fixo está alto? Como saber e o que cortar primeiro

O custo fixo de uma loja está alto quando passa de 35% do faturamento: nessa faixa, sobra pouco para mercadoria, imposto e lucro, e qualquer mês fraco vira prejuízo. Entre 20% e 30% é a faixa em que a maioria das lojas de bairro consegue operar com folga; abaixo de 20% costuma indicar loja madura, com aluguel antigo ou ponto próprio. O número por si só não decide nada: uma loja de joias com 40% de custo fixo e margem de 60% no produto vive bem, e um mercadinho com 25% de custo fixo e margem de 18% sofre.

Na hora de cortar, comece pelo maior item, não pelo mais fácil. Cancelar a assinatura de R$ 40 é bom, mas renegociar o aluguel de R$ 3.800 em 10% vale dez assinaturas. Depois, o horário: se o custo por hora aberta é R$ 75 e a loja vende R$ 120 na primeira hora da manhã, com margem de 40% essa hora deixa R$ 48 e custa R$ 75. Por fim, reveja o que é fixo por escolha: plano de sistema que cobra por usuário, maquininha com aluguel, link de internet duplicado. O post sobre quanto custa um sistema de gestão mostra como comparar planos pelo custo total, e o fluxo de caixa é onde você enxerga o efeito de cada corte no mês seguinte.

Custo fixo por tipo de loja: o que muda na roupa, no mercadinho e na padaria

A lista é a mesma, mas o peso de cada item muda com o segmento. Na loja de roupas, aluguel e vitrine mandam: o ponto é o custo fixo. No mercadinho, a energia deixa de ser "parte fixa pequena" e vira um dos três maiores itens, por causa de freezer, geladeira e ilha de congelados. Na padaria, a folha pesa mais (padeiro de madrugada, confeiteira, balcão) e o gás do forno é semivariável. Em loja de ferragens e material de construção, o depósito e o veículo de entrega entram na conta. Para cada caso, a página de sistema para lojas mostra como o controle financeiro se encaixa no dia a dia do balcão, e os planos do VendaSimples têm mensalidade por porte, sem cobrança por usuário ou por nota, para o sistema ser um custo fixo previsível.

Custo fixo não é uma lista de contas: é o preço de manter a porta aberta, e ele precisa estar dentro de cada etiqueta da loja. Quem conhece o custo por dia, por hora e por venda decide horário, quadro e promoção com número, não com sensação. E quem tem o contas a pagar, o relatório de vendas e o cadastro de produtos no mesmo sistema faz essa conta todo mês sem abrir planilha. O VendaSimples foi feito para o varejo físico, com financeiro, PDV, estoque e nota fiscal integrados: conheça os planos e veja o custo fixo da sua loja virar decisão.