Nobreak para o PDV: que potência segura o caixa sem luz

Sábado, quatro pessoas na fila, e a luz pisca e apaga. O computador do caixa reinicia, a venda que estava na tela some e a cliente da frente pergunta se pode pagar e levar. Um nobreak para PDV custa menos que uma tarde dessas e segura o caixa o tempo de fechar a fila com nota. Abaixo, a conta do tamanho certo e o roteiro dos minutos de bateria.

O que a queda de luz faz com o caixa

A luz que apaga por dois segundos não é o problema; é o que ela leva junto. O computador desliga sem fechar o programa e pode corromper o banco de dados local. A venda aberta some e o vendedor não sabe se ela foi gravada. O cupom que estava imprimindo para no meio. E a fila, que já estava impaciente, agora tem motivo.

• Venda pela metade: item bipado, pagamento não registrado, e ninguém sabe se o estoque baixou. É a origem de boa parte das divergências de inventário em loja onde a luz cai toda semana.
• Arquivo corrompido: desligar o PC no meio de uma gravação é o jeito mais comum de perder o banco de dados de um sistema instalado. O nobreak dá o tempo de fechar direito.
• Caixa cego: sem tela, o vendedor cobra de cabeça, dá troco de cabeça e o fechamento do dia não bate.

Estabilizador não é nobreak, e nobreak tem três tipos

O estabilizador só corrige a tensão que chega; quando a luz cai, ele cai junto, porque não tem bateria. Muita loja tem um embaixo do caixa achando que está protegida. O nobreak tem bateria e continua alimentando o caixa quando a rede falha. Entre os nobreaks, o que muda é como ele trata a energia enquanto a rede está ligada.

Para o caixa de uma loja, o line-interactive resolve. Confira dois detalhes na ficha. A forma de onda na bateria: senoidal serve para qualquer fonte de PC, e a semissenoidal funciona na maioria, mas algumas fontes reclamam. E o número de tomadas com bateria, que costuma ser menor que o total de tomadas do aparelho.

VA não é watt: a conta do tamanho certo

O nobreak é vendido em VA (volt-ampère) e os seus aparelhos consomem em watts. Os dois não são a mesma coisa: watts = VA × fator de potência, e nobreak pequeno costuma ter fator entre 0,6 e 0,7. Um nobreak "de 600 VA" entrega uns 360 W. O guia de dimensionamento de um fabricante de nobreaks recomenda somar a carga, dividir pelo fator e ainda deixar 20% de folga.

Digamos um caixa típico: computador de 120 W, monitor de 25 W, impressora térmica com pico de 60 W ao imprimir e modem com roteador somando 15 W. São 220 W. Divididos por 0,6, dão 367 VA; com 20% de folga, 440 VA. O nobreak comercial que atende é o de 600 VA, e ele sobra um pouco, o que é bom, porque a bateria envelhece.

A autonomia é outra conta. Um nobreak de 600 a 1.200 VA costuma vir com uma bateria de 12 V e 7 Ah, que guarda 84 Wh. Com 80% de aproveitamento e 220 W de carga, ela segura o caixa por uns 18 minutos. Para atravessar uma hora sem luz, a bateria precisaria de três a quatro vezes esse tamanho, e aí o assunto vira módulo de bateria externo, não nobreak maior.

Dimensione o nobreak do seu caixa

Preencha o consumo de cada aparelho que fica no caixa (está na etiqueta da fonte, em watts ou em volts × ampères), escolha o fator de potência se ele constar na ficha do nobreak e diga por quantos minutos você quer continuar vendendo. A calculadora devolve a potência em VA, a faixa comercial que atende, a bateria que a autonomia exige e quanto um nobreak comum segura o seu caixa.

O que ligar no nobreak (e o que nunca)

Nobreak de caixa é para o caixa. Cada aparelho a mais na tomada de bateria rouba minutos de autonomia, e alguns podem queimar o nobreak. A lista do que vai e do que não vai:

• Vai: o computador do PDV, o monitor, a impressora térmica do cupom, o modem e o roteador. Sem os dois últimos, o caixa fica ligado e sem internet, e a nota entra em contingência sem precisar.
• Vai, se sobrar tomada com bateria: a balança e o leitor de código de barras com fonte própria. O leitor USB já é alimentado pelo PC.
• Não vai: geladeira, freezer, ar-condicionado e luminária forte. O motor da geladeira puxa vários amperes na partida e derruba o nobreak na hora.
• Nunca: impressora a laser. A resistência que esquenta o toner dá um pico que ultrapassa a capacidade de qualquer nobreak de caixa e pode danificar o inversor.
• Não precisa: a maquininha de cartão, que tem bateria própria. Mas ela depende do sinal da operadora ou do Wi-Fi da loja, então o roteador no nobreak vale por ela também.

Luz caiu: o roteiro dos primeiros 15 minutos

O nobreak compra tempo; o que você faz com ele é que decide se o dia fecha ou não. Combine este roteiro com quem fica no caixa, porque ninguém pensa direito com o aparelho apitando e a fila olhando.

1. 1Termine a venda aberta e imprima o cupom. É a que mais corre risco de ficar pela metade.
2. 2Atenda a fila até onde a bateria permitir. Com 18 minutos de autonomia e vendas de 2 minutos, dá para fechar uns 6 a 8 clientes. Avise os demais com franqueza: "estou na bateria, consigo atender mais uns quatro".
3. 3Se a internet caiu junto, o PDV que grava a venda no próprio caixa continua vendendo e emite a nota em contingência; o roteiro completo está em PDV que funciona sem internet. PDV que depende de nuvem para tudo para aqui, com ou sem nobreak.
4. 4Faltando uns 5 minutos, feche o programa do PDV e desligue o computador pelo sistema. Desligar direito é para isso que o nobreak existe; vender é o bônus.
5. 5Quando a luz voltar, espere um minuto antes de religar (a rede costuma oscilar na volta), abra o PDV, confira se a última venda está gravada e deixe o sistema transmitir as notas pendentes.

Onde o nobreak entra na lista do PDV

Na lista de equipamentos para montar o PDV, o nobreak costuma ficar de fora do orçamento e entrar depois da primeira queda com fila. Coloque-o junto da impressora desde o início: custa pouco perto do resto e é o que protege todo o resto. O PDV, a frente de caixa da loja, só é rápido enquanto está ligado.

O outro lado da proteção é o programa. Num sistema para comércio que grava a venda no caixa e sincroniza depois, o nobreak precisa segurar só o tempo de fechar a fila; num sistema 100% online, ele segura um computador que não consegue vender. Os planos do VendaSimples incluem o PDV com venda local e NFC-e em contingência em todas as faixas.

Hoje, antes de fechar, olhe embaixo do caixa: se o que está lá é um estabilizador, você não tem proteção nenhuma contra queda de luz. Some a etiqueta dos aparelhos, rode a calculadora e compre o nobreak que a conta pedir, não o mais barato da prateleira. Combinado com um PDV que vende sem internet, a próxima queda de luz vira 15 minutos de fila atendida, não uma tarde perdida.